新形势下科技档案管理模式

摘 要：随着我们国家经济的发展，各行各业都在发生着翻天覆地的变化，为了适应社会发展的要求，各行各业也都在积极应对并发展着。随着新形势的出现，旧的科技档案管理模式已经不能满足社会发展的要求，我们必须通过改革来应对这样的变化，这样我们的企业才能跟得上时展的脚步，才能在竞争压力如此强大的今天站稳脚跟，并为自己企业的发展做出贡献，进一步促进社会的发展。

关键词：新形势；科技档案；管理模式

社会在发展，我们的脚步也必须得跟上，否则我们就得被淘汰，正所^“适者生存”，所以我们必须要通过各种各样的方法来武装自己，让我们的企业变得强大起来。新形势下科技档案管理模式已经不能满足社会发展的要求，科技档案的管理模式也存在很多的问题，这些问题急需我们解决，我们也只有解决这些问题，我们的企业才能更加健康的发展，我们的企业才能在社会迅速发展的浪潮中生存下来。

1 新形势下科技档案管理模式的重要性

新形势下科技档案管理模式对企业的发展来说具有重大意义，一个企业的档案管理模式是衡量这个企业管理能力的重要手段。科技档案对企业来说是很重要的，因为这些档案里记载了很多很重要的资料或者是历史手段，对企业的发展很有借鉴意义。如果企业的发展遇到了跟历史上相同的问题，就可以以史为鉴，并找出正确的方法巧妙地解决问题，这样可以帮助企业更加稳定的发展。档案中的资料可以帮助企业进行决策，让企业找到适合自己发展的道路，并沿着这条道路坚定不移的走下去。企业的档案中肯定也含有对企业中员工的描述，这对于新上任的领导来说是很方便的，领导可以根据这些资料很快的熟悉每一个员工，这样就能尽快的融入到新的集体当中，还有就是对企业的生产经营的描述，也可以帮助这些新上任的领导更好的接手企业，对企业的发展很有好处。科技档案对企业来说意义重大，所以我们对科技档案的管理也是很重要，我们要找出不适合新形势下的科技档案管理模式中的问题，并解决，保证我们新形势下科技档案的管理。

2 现阶段我们国家档案管理存在的问题

随着社会经济的发展，旧的科技档案管理模式已经不能满足新形势下的要求，现阶段的科技档案的管理模式中存在很多的问题，制约着我们对科技档案的科学管理，所以我们要找出这些问题，下面我们就来看看这些问题。

2.1 关于科技档案管理认识不足

对于科技档案的管理工作，我们需要很谨慎的进行，但是现阶段的工作中员工们和企业本身对科技档案的管理认识不足，所以导致了很多问题出现。科技档案这个名词也是近几年出现的，很多企业对科技档案的认识不足，所以很多档案的归档就很容易出问题。比如说，我们企业举办了一个大型的科技交流活动，档案对这个活动的记录基本上没有或者是记录了很不重要的立项、验收数据等数据，对我们企业的发展没有起到任何的作用，这些数据的缺失对我们企业来说是巨大的损失，我们一旦遇到这样的问题，就会没有根据可依，我们的生产活动很可能就会出现问题，对企业的发展很不利。科技是第一生产力，科技档案是科研部门的研究人员经过不懈的努力研究的结果，对企业的发展肯定会有很重要的意义，认识不足肯定就会产生很严重的问题。

2.2 科技档案管理体系不完善

随着科学技术的不断发展，大量的科技信息涌入我们的视野，面对大量的科技信息，我们的工作人员就不知道何去何从了，找不到适当的方法去解决当前面临的问题。这就应该归咎于我们的科技档案管理体系很不完善，所以每当遇到问题工作人员都不知道该如何解决，这样的话在信息的记录过程中就会出现很多的问题。比如说，档案的管理人员面对庞大的信息量，记录一些并不是很重要的信息，重要的信息并没有归档，这样的话对企业来说就会浪费一些很有价值的资源，对科研人员来说也是一种不负责，失去了重要的科研数据，我们企业的发展就会受到阻碍，各行业业的发展都如此的话，我们社会的发展也会受到影响。

2.3 科技档案管理人员素质不足

我们国家的经济发展迅速，科技的发展也是相当惊人，所以说很多企业的档案管理人员还是以前的工作人员，面对新形势下的科技档案的管理，他们可能还不适应，自身的素质也跟不上，就会出现很多问题。面对大量的科技信息，科技档案的管理人员如果一点的科技知识都不懂的话就很难把信息的轻重分出来，这样的话，档案的价值就会下降。科技档案的管理人员作为最后一班岗，如果不把科技档案归档处理好的话，对我们企业的发展来说将是很严重的损失。

3 新形势下科技档案管理模式的应对策略

面对现阶段我们科技档案管理模式中出现的问题，我们必须要彻底解决，针对上述问题，我们要解决好的同时还要完善其他方面的不足，让我们的科技档案管理模式变得更加健康。

3.1 加强对新形势下科技档案管理的认识

科技在发展，科技对我们的企业的发展起着决定性的作用，所以我们要重视我们的科研成果。新形势下科技档案的管理工作更是要做好，要做好的前提就是要我们企业的上上下下都要重视起来。只有这样我们才能做好决策，才能真正的把科技作为企业发展的第一动力。只有加强工作人员的认识，我们的科技档案管理工作才会做好，员工们知道了自己工作的重要性，知道了自己的工作将直接决定着企业的发展，他们自然会打起精神干好自己的本职工作。这样科技档案的管理工作才会有条不紊的进行，我们的企业才会更加健康稳定的发展。

3.2 完善新形势下科技档案管理体系

新形势下，我们的科技档案管理体系需要完善，以前企业的科技信息可能很少，种类也不多，科技档案的管理体系不完善，现在我们要解决这个问题。我们可以把科技档案的管理纳入质量管理体系，这样有助于提高档案管理的准确性和完整性，还可以设置一定的规则，这样员工们在进行档案的归档时可以有据可依，就不会出现很严重的错误。我们完善新形势下的档案管理体系对我们企业的发展来说意义重大，科技对企业的发展来说是毋庸置疑的，保存好科研人员的劳动成果，也是档案管理的工作。完善档案管理体系，可以促进我们企业更加持续健康的发展。

3.3 提高科技档案管理人员的素质

科技档案管理人员不仅要掌握档案管理的相关知识，还要掌握一些相关的科技知识，只有这样，档案管理人员面对大量的科技信息，才能分出信息的重要性与否，才能按照信息的重要程度进行分类。这样的话，我们的科技信息就不会丢失，还会被按照主次进行归档，当企业有需要的时候就可以拿出来用，这样对企业的发展来说意义重大。所以说我们要全面提高科技档案管理人员的素质，对于企业老的员工，我们要对他们进行定期的培训，让他们了解新形势下科技档案管理所需要的素质，对于要招聘的员工，就要对他们的专业知识进行严格把关，这样才能保证我们的工作人员的素质。保证了工作人员的素质，我们的科技档案管理才能有条不紊的进行，才能促进我们企业的持续健康发展。

4 总结

新的形势下给了我们新的机遇，但是也给我们带来了巨大的挑战，所以我们要把握机遇，应对挑战。新形势下的科技档案管理模式需要我们的努力，现阶段的科技档案管理出现的问题，我们要积极应对，并把应对措施落实好，这样才能保证我们的科技档案管理工作的进行。只有这样，我们的企业才能借助科技的力量快速的发展，我们的企业才能提高自己的竞争能力，才能在竞争如此激烈的环境中生存并发展，从而促进经济社会的发展。

参考文献

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