浅议档案管理工作中的创新途径

摘 要：随着社会科技水平的不断发展，档案管理工作也有了日新月异的变化，为了能够更加科学的进行管理工作，我们要提高现有工作方式与方法。本文以实际工作角度出发，意在探索档案管理工作中的创新途径。

关键字：观念；基础；服务；创新

时代在前进，社会在发展，档案工作作为党和国家的一项重要事业，必须根据时代和社会发展的要求不断创新。并以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息的不断更新为手段，使档案事业持续发展，实现档案的自身价值，赢得更大的发展空间。

1 档案工作观念上的创新

创新行为首先要有创新意识，有创新欲望，只有如此才能有强烈的创新动力。任何工作的跨越，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。然而在当前，长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少档案意识，观念陈旧、按部就班。对目前所从事的档案工作是否适应社会的发展需求，如何主动、超前的服务于市场，服务于社会建设却一无所知。所以只有解放思想、更新观念、大胆尝试、日日思变、天天求新，才能以超前的意识，超前的节奏，超前的服务赢得利用者的满意。

2 档案工作基础管理上的创新

基础管理包括了档案的搜集、整理、鉴定、保管到开发利用。基础工作是为利用工作创造物质基础和工作条件的，利用工作则是直接为社会服务的。我国档案工作的许多传统做法和管理模式已不再适应当前社会的发展需求，必须进行创新。其中包括具体的操作手段的更新，立卷制度的改革，工作手段上的改进，取消一些不必要的过程环节、步骤。档案工作者在工作中要善于思考，多走捷径，这样才能起到事半功倍的效果。

3 档案工作服务手段的创新

目前档案部门以将多媒体技术应用于档案管理，现代化的工作手段极大的提高了工作效率。但档案工作者不能只满足于录入、打印、整理等的计算机操作，还要深层次的开发网络环境下的档案管理新途径。

1.建立档案部门网页，开展网上利用服务。随着档案部门内部局域网的建立，档案部门要充分利用单位的网站制作自己的网页，积极搜集网上的数据和信息，使档案管理服务系统与单位的网站相连，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。目前，档案部门利用互联网开展的网上服务，已成为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库的建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案部门与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的照片，新闻录像等声像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2.建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案部门与信息管理部门密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在单位档案部门，是单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面较广，内容多且丰富，能提高利用率。

3.电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并存储到档案部门的服务器上。

4.开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里是必然要发生变化的，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4 提高档案工作人员的创新精神。

创新精神需要在工作中不断培养，档案工作人员创新精神的培养，要在以下几方面努力：

1、要有敬业精神。敬业爱岗是创新精神的基础。一个档案工作者对事业的热爱、对工作的负责，必然促使他积极的思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，―孔之见，从而不断进行档案工作的探索和创新。档案工作是一项既重要又寂寞的工作，需要档案工作者有强烈的敬业精神，勤勤恳恳，默默无闻，在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。

2、具有丰富的知识和经验。因为知识和经验可以使人产生广泛的联想，使思想灵活敏锐，进而迸发出创新灵感的火花。一个专业工作者，如果知识贫乏、经验不足，面对新情况、新问题熟视无睹，就很难做出准确的判断、提出妥善的解决办法，工作上就更谈不上会有改进和创新。

3、养成独立思考问题的习惯。善于独立思考问题，不作思想上的懒汉，不墨守成规，这是做好一切工作的重要条件，也是进行创新活动的必要前提。独立思考就是调动主观思维能力，大胆设想，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法，解决新问题。独立思考问题就要克服种种思想障碍，消除自卑心理和盲目迷信权威的思想，摆脱传统观念和习惯势力的束缚。

4、具有求实的科学精神。准确地把握档案事业发展面临的新形势，结合自身发展的新情况和所处的新环境趋势，学习、总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神，把握规律，勇于探索和实践，有效地、开创性地开展工作。

5、具有务实精神。创新不是空喊口号，而是发展档案事业的严肃命题。想创新，没有行动或者说名曰创新却干了没成效，都不能叫创新。因此，看准了的问题，拿准了的事情就要大胆办，大胆干。脚踏实地，一步一个脚印，实实在在取得实际成效，才是真正的创新。没有真抓实干的精神，不可能做出创新的业绩来。

档案工作只有创新，才能以超前的意识、超前的奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意，才能更好的为社会服务。

参考文献

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[2] 周玉玲.纸质与电子档案共存及网络环境电子档案管理模式[J].中国科技博览，2009：44-46.