用平板电脑Check—in酒店低碳新举措

无纸化办公、iPad点菜已经不是新名词了，在酒店用平板电脑办理无纸化入住倒是鲜有听闻。就在今年，广州香格里拉大酒店斥巨资引入了无纸化技术，并沿用在入住、离店办理以及客房预订系统。像这样提供多元低碳服务的酒店，在城中还是首家。

在办理入住和离店的时候，客人仅需通过平板电脑即可查看及核对个人资料及账单信息，用电子笔签字确认后，帐单便会以电子邮件的形式发送至客人的邮箱。这不仅有助于最大程度地节约用纸、简化办理程序，还可进一步提升客人入住酒店的体验。

在客房预订方面，通过嵌入特别研发的系统，酒店预订文员可全面整合电子文件以及传统纸本文件，处理每一个预订的操作方式如同处理纸本文件一样轻松。预订部文员在预订系统内填写或修改订单，其后无须打印即可通过一体机将信息直接以传真形式发送给客人进行确认，而客人确认回传的订单同样可通过一体机扫描进入系统并根据日期自动归档。预订文员甚至可以在电子预订单上进行戳记，整个预订过程无须使用一张纸。

酒店更进一步通过该系统将预订部、前厅部以及财务部连通，形成一体化的电子工作平台。三个部门均可通过该系统实时查看预订信息，分配预订房间、跟进确认付款等，不仅节约用纸，还可让整个预订工作链变得更加便捷高效。

广州香格里拉大酒店总经理兼南中国地区副总裁文志平先生说：“以酒店704间客房过去一年的用纸量推算，启用无纸登记系统后，前厅部、预订部和财务部每年可节约纸张近60万张。而更多更细化的低碳办公理念也将在酒店内推行，我们希望以实际行动履行应尽的企业社会责任。”

广州香格里拉大酒店一直恪守低碳环保的理念，为客人提供舒适的绿色服务。早在引入无纸化技术之前，酒店就投资安装了污水循环系统，将处理后的生活用水用于户外园林和高尔夫推杆练习场的灌溉；而在今年8月，酒店进一步完善酒店公共区域和后勤区域的垃圾分类管理系统，并通过培训、竞赛、亲子游戏等一系列活动大力向员工及客人推广垃圾分类的理念。

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广州香格里拉大酒店位于城中新商业区的中心地带，傍依风光秀丽的珠江之滨，毗邻亚洲最大的举办各种大型会议及每年两届广交会的广州国际会展中心。交通条件优越便捷，轻松可抵城中各大旅游景点。

酒店坐拥5，800平方米的优雅花园，是城中的一片绿洲。704间豪华轩敞的客房以及26套配套完善的服务公寓，为每一次居停缔造舒心的休憩体验。8间风格迥异的餐厅及酒廊汇集世界各地美馔；新建成的高球场尽显高尔夫短距离果岭推杆及沙地切杆练习的无穷乐趣。面积达6，000平方米的会议及宴会场地包含两个气派非凡的大宴会厅、8间多功能会议厅以及可容纳100名宾客的礼堂，为各种规模的宴会提供宽敞灵活的空间。此外，香格里拉特有的“氣”Spa让宾客静享私人空间，暂别急促的都市节奏，以畅快的感官之旅唤醒生命能量，让身心重新绽放神采。

地址：广州市海珠区会展东路1号

电话：020　–　8917　8888