论管理信息化在企业人力资源管理中的应用

摘要：管理信息化在企业人力资源管理中的应用代表着一个企业的信息化程度，而信息化程度越高，企业越有可能紧跟市场脚步而赢得竞争优势。本文在阐述管理信息化内涵的基础上，分析其在企业人力资源管理中的作用和应用，此外对于如何进一步完善人力资源管理信息化也提出了一些建议。

关键词：管理信息化；内涵；作用；建议

自21世纪以来，科技的高速发展将人类带入到一个信息化的时代。在这样的大趋势下，企业也紧跟时代的步伐，积极地将信息化应用到各自的管理中，从而更好地去顺应时代的进步和发展。面对新的全球化竞争的局面，越来越多的企业开始将信息化运用到自身的人力资源管理上，并且取得了很高的经营效率和成果。由此可见，将管理信息化及时正确地运用到企业的人力资源管理方面是极其重要和迫切的。

1.管理信息化的内涵

管理信息化是指企业在运用科学的管理方法的基础上，综合运用计算机、网络和通信等现代化技术，从而辅助企业管理人员对企业进行全方位、多角度的管理、完善和改造的应用系统。它可以优先利用科学的方法来对资源进行优化配置、重组。人力资源管理信息化即是将管理信息化融入到企业人力资源管理中。它通过现有的网络和科学技术为人力资源管理者提供了集中而完善的管理信息库。

2.人力资源管理信息化的作用

2.1革新人力资源管理者的管理理念。人力资源管理信息化的最终目的不仅仅是改进管理方法，更多的是革新企业的人力资源管理理念，让企业内部的员工随着企业一起与时代共进步、共发展。企业通过对人力资源管理的信息化，在改进、完善企业管理方法的同时，又让管理者和员工意思到新科技、新知识的重要性，从而使得企业内的所有员工与企业同壮大，与时代同脚步。

2.2提高企业人力资源管理者的工作效率并降低成本。由于企业人力资源管理者的管理对象主要是人，而人又时刻处于动态的变化中，因此人力资源管理者的任务相当的繁多而琐碎。其中影响其工作效率的因素主要有：员工信息管理、员工考勤、员工工资计算及发放等内容[1]。对这些事务的处理往往会占去管理者大部分的时间，若将信息化技术运用到人力资源管理中去，通过利用新的技术和软件来处理这些事情，将大大降低例行性工作所占据的时间。此外，由于高新技术的引入，可以代替部分的人力和物力，这样就会减少人事部门对人力的招聘，从而大大缩减人力资源部门的经营成本。

2.3为企业和员工提供增值服务。传统的人力资源管理部门将大量时间花费在行政性事务上，而很少顾及发展战略问题[2]。比如：如何根据企业的发展战略制定出新的适合企业发展的人力资源战略；如何通过绩效管理体系和技术分析来提升个人和组织的绩效等。由此看来，人力资源管理信息化的融入将在很大程度上帮助管理者去分析、规划，进而产生有用的策略和方案，为企业和员工提供更多的增值服务。

3.信息化在人力资源管理中的应用

3.1信息化在人力资源管理中的具体应用。随着科技的发展，现在的绝大多数企业都在尝试着将信息化用于自身的人力资源管理中，或者已经实现了人力资源管理的信息化。信息化人力资源管理系统主要用来处理以下工作：员工招聘、员工培训、员工考核以及员工的薪酬管理等问题。此外，信息化人力资源管理系统也开始涉及到人力资源规划、员工职业发展规划、员工心理测评等高端问题，其目的是进一步扩大人力资源管理信息化的范围，为企业的发展提供强有力的保障。

3.1信息化人力资源管理的行业。目前，大多数企业的人力资源管理部门都积极引入信息化系统来辅助企业完成相关性的工作，其行业分布主要有以下几类：通信技术产业、高科技领域产业、金融产业和人力资源相对密集的企业等[3]。上类企业在引入信息化人力资源管理系统上相对别的行业都较早。此外，由于这些行业自身因素的差异，它们在引入信息化系统时也会相互存在着很大的差异性，而且不同行业他们将信息化系统用于人力资源管理的地方也有所不同。

4.完善人力资源管理信息化的建议

4.1进一步增强企业领导和员工的信息化意识。信息化管理在企业中的应用非常广泛，它涉及到每个领导和员工的切身利益。因此，在引入和推广信息化管理系统的道路上，需要每一位领导和员工的积极参与。只有领导积极、主动地去接受新思想、新观念，才能更有力地去说服企业内的员工追随其后去改革。同时企业内部很多项目的发展和推动都离不开员工的积极参与，加强员工的信息化管理意识，让其充分认识到新知识、新技术带来的巨大优势，从而使其主动地去接受信息化管理的变革。

4.2加大培养复合型人才。企业管理信息化的实施离不开专业的软件和配套的技术，而这些都是由人来实施的。因此，企业想在信息化管理方面取得竞争优势的话，就一定要拥有既懂得企业管理，又精通计算机的专业人士[4]。虽然信息化管理对企业界管理人员来说都已经不再陌生，但还是有相当一部分的管理者对其只是一知半解。因此，在新的信息技术时代，对于企业来说，培养一批高素质的复合型人才对于加速开展企业人力资源管理信息化起着关键性的作用。

4.3积极调整组织结构以适应信息化管理的发展。人力资源管理信息化的发展势必会影响到组织结构的调整，因为在实施过程中会改变企业的业务流程模式，也会涉及到人员的调动或增减。就目前而言，扁平化和矩阵式的组织结构越来越受企业的钟爱。因为扁平化的组织结构减少了传统管理模式中很多不必要的环节，可以为企业节约成本。由此可知，为了更好地适应信息化的发展，有时候企业应该适时地调整组织结构。

5.总结

综上所述，管理信息化在信息技术时代几乎成为了企业追捧的主流，它拥有着传统管理模式所没有的低成本、高效率和高准确性，这也充分说明了信息化管理发展的必然性。然而，在发展的过程中，还是会存在很多的操作性问题需要企业自身去慢慢探索、解决，只有这样企业才能更完善地将信息化管理应用到自身的人力资源管理中以及企业的整体运转之中。

参考文献：

[1]凌巧.企业人力资源管理信息化创新建设[J].现代营销（学苑版），2010，10：60-61.

[2]周翔.浅论人力资源管理信息化[J].时代经贸，2006，06：100-101.

[3]李钧.谈企业人力资源管理信息化建设[J].商业时代，2008，01：46-47+62.

[4]孙飞燕.我国企业人力资源管理信息化现状及探讨[J].当代经理人，2006，07：172-173.