大海捞针的技巧

对企业IT部门来说，海量数据是一个令人头痛的问题，然而它却又是一个不可避免的趋势。

令IT人员感到无奈的是，企业规模越大，信息化的时间越长，累积的数据也就越多。即使是五年前的数据，它们藏身在企业数据库的哪个角落，如何去读取，哪些人有权限来获得，如何更加快速地去找到希望看到的内容等，要在短时间里快速找到确实不容易。

问题的根源在于数据在创建时是难以控制的，无论是格式、方法还是时间以及最终用户的习惯。比如，由于数据创建方式和时间的特性，最大的问题是杂乱无章的文件系统和电子邮件数据。最终用户往往不理会限额，在保存和命名其文件、管理电子邮件文件夹时毫无条理，带来的一个后果是，很难确定哪些文件和信息属于关键的业务信息，哪些可以停止使用，以便帮助控制数据增长。所以，管理员也难于帮助用户在需要的时候查找遗漏或苦丢失的文件。

对于这种状况，如果要查找“电子故纸堆”里某个文件的话，传统的方式效率低下，也令人难以忍受。于是，“为什么不能像Google那样想找什么都能找到”的想法开始形成。

Google提供一种企业搜索解决方案，但是，这种企业搜索目前只能查询到HTML格式的数据。而数据管理应用软件公司CommVault则能提供一种企业搜索工具，帮助用户通过Web的方式，不仅能够查询到内容信息，而且还能够追溯其原始数据来源。

该公司全球CEO RobertHammer认为，与那些从多个分离的数据中搜索数据并获得信息的解决方案相比，利用统一的平台在一个单一的虚拟化企业数据池里搜索数据并获得信息将获得更好的性能、功能、可操作性及更大的成本优势。

2007年7月推出的CommVaultSimpana 7.0套件的最大亮点之一就是它融入了许多新的特性，借助该套件，用户可以更加有效地管理数据增长，快速便捷地访问以往被锁定于备份和归档副本内的大量信息，从现有的基础设施创造新的商业价值。

CommVault搜索界面基于网络浏览器，使用户能够利用属性以及可能存在于文件、文档或电子邮件信息(包括附件)中任何地方的内容来搜索文件和电子邮件。可以应用简单而先进的标准，包括按文件／信息属性、内容关键词和短语及数据策略特性进行搜索。而搜索出来的视图具有直观的特点，如相关性评分、点击排序和动态内容获取，让用户能够迅速确定他们需要哪些项目，同时也提供方法来对结果今昔功能过滤，以快速精简缩小搜索范围。

值得一提的是，尽管Commvault搜索提供的界面很类似于百度和Google，输入关键词就能查找到需信息，但是它与一般搜索最大的不同是访问权限，没有权限是查不到的。这个权限并不是由产品设定的，而是原始数据本身就有的权限。