论文论著中页眉页脚的处理技巧

摘要：现在比较普遍运用Word 2003来对论文和著作等文档进行编辑，用户在编辑文档的过程中有时要对文档的页眉和页脚的应用有些特殊的要求，本文针对经常出现的一些页眉页脚的应用技巧进行详述。

Abstract: Word 2003 is widely usedto edit papers and works at present. Sometimes, the users have special requirements for the application of documents' header and footer in the process of editing documents. The application skills of header and footer were detailed in this paper.

关键词：Word 2003；页眉；页脚；页码

Key words: Word 2003；header；footer；page number

中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）17-0164-01

0引言

在论文、论著等文本稿件的处理中，目前较普遍应用的软件是Word 2003，其中对文本中页眉和页脚的处理要求即普遍又个性，为使这项技术应用得更好，在此就自己的应用体会与大家探讨。在Word 2003中插入页眉页脚非常方便，“视图”菜单页眉页脚，会出现页眉页脚工具栏，运用工具栏就可以很快插入页码、日期、时间以及文件名等等页眉页脚信息，完成后关闭工具栏就可以了。下面对页眉页脚的一些特殊操作做一下简单介绍。

1在页眉页脚处快速插入当时日期和时间

双击要插入日期和时间的页眉或页脚位置，激活页眉或页脚，Alt+Shift+D：快速插入当前日期，Alt+Shift+T：快速插入当前时间。

2文档只有第一页没有页眉，页脚

“视图”菜单页眉页脚页面设置按钮版式选项卡，选中首页不同，单击“确定”然后选中首页页眉位置，“格式”菜单边框和底纹边框选项卡，边框选择无，这时会发现页眉页脚工具栏中的“链接到前一项”按钮成为灰色了。在文档的第2页选择页眉、页脚位置，可以设置页眉和页脚了。

3文档第一页不显示页码

如果文档要求首页不显示页码，只要点击“插入”菜单页码，在“页码”对话框中将“首页显示页码”前面的复选框不选取即可。

4文档中前几页不显示页码

在有些文档的编辑中要求前几页都不显示页码，这种情况处理起来就复杂一些。以前3页不显示页码，从第4页起显示为例：

第1步：交光标定位在第3页末尾处，“插入”菜单分隔符下一页确定。光标到了第4页开始位置。分节符的类型分为四种：下一页：表示下一节的起始位置另起一页。连续：表示下一节将换行开始。偶数页：表示下一节将在当前页后的下一偶数页开始。奇数页：表示下一节将在当前页后的下一奇数页开始。

第2步：“视图”页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，点击“在页眉和页脚间切换”按钮，在页码位置定位光标并单击工具栏上的“链接到前一个”按钮，关闭第4页与第3页页脚之间的链接。

第3步：在第4页利用“页眉页脚”工具栏，插入页码，选择设置自己需要的页码格式，注意设置起始页码，全部设置完成后，按“关闭”按钮，关闭“页眉页脚”工具栏即可。

5插入两种不同的页码

如果在一篇文档中要插入两种不同的页码，例如：前3页一种页码，从第4页用另一种格式的页码，操作步骤如下：

第1步：“插入”页码格式，设置好前3页的页码格式，确定。第2步：将光标定位在第4页起始位置，“插入”分隔符分节符类型下一页确定。第3步：“文件”页面设置页边距预览应用于插入点之后确定。第4步：“插入”页码，并设置第4页之后的页码格式以及起始页码，点击确定完成页码设置。

6奇偶页显示不同内容的页眉和页脚

第1步：“文件”菜单页面设置版式选项卡页眉和页脚，选中奇偶页不同复选框，点击确定按钮。第2步：“视图”菜单页眉和页脚，光标在奇数页页眉编辑区中，输入奇数页眉内容，完成后单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容，最后关闭页眉页脚工具栏。就可以看到文档中奇数和偶数页的页眉有所不同了。

7设置多重页码

有时要求一篇文档要设置多重页码，比如一篇毕业论文包含前言、目录、正文等内容，按要求，前言部分不要页码，目录部分的页码为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…，正文部分的页码为1、2、3…，操作如下：

第1步：分节。把文章分三个节。即：光标放在前言的末尾处，“插入”菜单分隔符分节符类型下一页。同样也在目录和正文之间插入分节符。

第2步：目录页码设置。光标放在目录的起始位置“视图”页眉和页脚在页眉和页脚间切换链接到前一个插入页码设置页码格式数字格式起始页码，然后单击“确定”即可。

第3步：正文页码设置。进行完第二步的设置，正文页码格式同目录页码格式是一样的，将光标定位在正文起始位置的页脚处，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“链接到前一个”按钮，断开正文与目录之间的编排联系，不用点击“插入页码”按钮，因为已经有页码了，只要用“设置页码格式”按钮设置所需的页码格式和起始页码就可以。

8调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先在页眉处双击鼠标，激活页眉，选择“格式”菜单段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定后就可以看到最终效果了。

9去掉页眉横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的三种方法：

一是激活页眉，“格式”边框和底纹边框无应用于段落确定；二同方法一基本相同，只不过是将边框颜色设为“白色”效果是一样的，一定要注意应用于段落；三是选中页眉内容，“格式”样式和格式在右侧样式和格式任务栏中单击清除格式即可。

10在页眉中显示章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令中的多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作：激活页眉位置，选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域，点击确定按钮。这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的标题内容，还可以对样式名和域选项进行设置。

11消除页眉页脚

插入页眉页脚很简单，但怎样消除呢？在“视图”菜单中没有“取消页眉页脚”命令，同样在“插入”菜单里无法找到“取消插入页码”这样的命令。其实只要在页面的页眉页脚处双击进入页眉和页脚编辑状态，然后选中要删除的页眉或页脚，按“Delete”键即可。