“6S”管理在高职动漫实验室管理中的实施

【摘 要】介绍“6S”管理的内涵和“6S”管理在高职动漫实验室管理中的作用，分析在高职动漫实验室管理中应用“6S”管理所面临的问题，并提出“6S”管理的应用措施。

【关键词】“6S”管理 高职 动漫实验室 应用

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2013）11C-

0118-02

文化，是一个民族的精神和灵魂，也是一个国家协调科学发展的软实力，和人们生活紧密相连。党的十七届六中全会指出，加快发展文化产业，推动文化产业成为国民经济支柱性产业。动漫产业被称做21世纪知识经济的核心产业，是继IT行业后又一经济增长点。随着国家经济的发展，我国动漫产业近几年来也得到迅猛的发展。如何管理和利用动漫实验室培养动漫人才，成为高职院校建设所要思考的问题。笔者在实际工作中，以“6S”管理方式，充分、合理地利用有效的资源，解决动漫实验室管理的弊端，高效地培养学生成才，本文拟对此作一探讨。

一、“6S”管理的内涵

“6S”是由“5S”拓展而来，它是具有中国特色的一个创造。“5S”起源于日本企业，在第二次世界大战之后，日本在美国的指导下重建国民经济，在此过程中他们发现管理现场很重要，于是总结出一个基本的思路。首先要整理，其次要整顿，接着要清扫、清洁，最后提高了整体的员工的素养。由于这五个词语用英语拼写时，都是“S”开头，因此也简称为“5S”。日本企业把“5S”作为管理工作的基本要素，推行各式各样的品质管理，产品品质得到了迅速的提高，从而推动了经济的发展，奠定了日本经济大国的地位。在丰田公司的倡导推动下，“5S”对于建立企业形象、降低生产成本、按时提交产品、关注员工安全、建立严格的标准化管理、维持整洁有序的工作场所发挥了巨大的作用，逐渐为世界各国的企业所认同，成为了国际企业管理中一个比较通行的方法。中国企业在实践中在“5S”的基础上加了“安全”一项，演变成“6S”。也就是说，“6S”管理包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）。

整理（SEIRI）就是将工作现场中的设备、物品区分清楚，分为需要和不需要，将需要的物品妥善存放，以利于提高工作效率。整顿（SEITON）就是将需要的物品有序地摆放，并给予标识，以利于减少寻找物品的时间。清扫（SEISO）就是将工作现场打扫干净，让现场无垃圾、无灰尘，干净整洁，以利于提高生产的品质。清洁（SEIKETSU）就是将以上几个步骤的要求坚持到底，维持环境的整洁度，采用标准化和制度化规定，以利于创建舒适的现场。素养（SHITSUKE）就是以人为本，通过以上的活动，促使工作人员养成良好的行为习惯，从而提高生产效率。安全

（SAFETY）就是保证现场对于工作人员来说是舒适安全的环境，以利于生产的持续进行。

二、 高职动漫实验室管理中“6S”管

理的作用

（一）有利于学生养成良好的习惯

俗话说，习惯成自然。好的工作习惯不仅体现出一个人的素质和修养，而且对提高工作效率大有裨益。生活中，经常有人抱怨整天忙忙碌碌，却总是感到工作做不完，有些问题也没解决好，自己的能力和素质也没有明显提高。究其原因，都是因为没有养成良好的工作、生活、学习习惯。目前，高职生中有部分人在日常生活中没有形成良好的行为习惯，喜欢乱扔东西，总觉得会有人帮忙收拾或者无关紧要，更谈不上良好的工作习惯了。如果他们在实训过程中没有接受过“6S”的规范管理，那么将来他们势必会把在学校形成的懒散的工作行为带到公司，这样不利于他们的职业发展。而实施“6S”管理，则有利于学生们养成良好的工作习惯。

（二）有利于营造良好的学习氛围

良好的工作氛围可以让学生的心情舒畅并感受到学校的温馨，而让学生心情愉快，学生的学习兴趣就会倍增，会主动、自觉而积极地完成各项学习任务，提高学习效率。一个人在肮脏的环境中工作，会显得心神不宁；而在整齐、清洁的环境中工作，精神则会为之一振。工作现场物品杂乱、肮脏，不仅会降低工作效率，而且会造成精神不振，产生疲劳感甚至打瞌睡，从而产生严重的安全隐患。动漫设计是需要灵感进行创造的，这对动漫实验室有更高的要求。如果在动漫实验室中所有的设备仪器是摆放凌乱的，环境是不干净的，显然对学生的学习、创造是不利的。因此，引入“6S”管理，使其环境变得干净、整洁，并使其制度化、标准化，那么就可以营造良好的工作氛围。

（三）有利于提升学校整体形象

笔者所在学校是国家高职骨干建设院校，所在的动漫实验室是中南地区示范实验室之一。在这个动漫实验室中主要有摄影棚、线拍仪、专业摄像机、苹果服务器、苹果工作站、苹果IMAC、10T磁盘阵列、光纤交换机等设备仪器，学校为此实验室的建设前后共投入500多万元购买设备仪器。购买这些设备仪器的主要目的是为学生构建一个真实的工作环境。这样的工作环境需要进行规划管理才能实现有效运转，从而提升教学品质。同时，实验室通过“6S”的管理，保持教学环境整洁、干净、安全，可提升学校的整体形象。

三、高职动漫实验室管理中“6S”管理面临的问题

（一）学生态度不端正

态度，一般是指人对事物和现象所持的看法和采取的行动。不同的态度，常常会带来不同的甚至相反的效果。积极的态度能激发潜能，消极的态度会抑制潜能。引入“6S”管理理念管理动漫实验室，主体是学生，学生对实验室的管理制度的态度决定了“6S”实施的程度。在这个过程中，部分学生觉得“6S”管理是企业的事情，与己无关；部分学生觉得“6S”管理纯粹是表面工夫、“面子工程”；部分学生觉得学习任务重，实训压力大，没有时间去做“6S”，从而导致“6S”管理成为学生的心理和行为负担。

（二）学生自觉性不强

自觉性就是学生不需要教师的督促，能主动地完成“6S”管理的要求和任务。部分学生认为自己现在的身份还是学生，动漫实验室是属于学校的，而且自己的任务主要是学习，不应该额外去做这么多的事情和项目，他们对能否长期坚持下去产生了质疑，常常以各种各样的理由推卸“6S”管理工作。“6S”管理不是一蹴而就的工作，需要一个长期的、持续改进的过程，不是短期就能达到的。实行“6S”管理，要求学生走出认识上的误区，深刻理解并且灵活运用“6S”管理的技巧，通过一个个严肃、科学的规章制度、行为准则、习惯养成等，增加自己的优势，提升职业竞争力。

四、高职动漫实验室管理中实施“6S”管理的措施

（一）树立意识

俗话说：播下一种思想，收获一种行为；播下一种行为，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。要在高职动漫实验室贯彻执行“6S”管理，首先要使学生树立“6S”意识，不能把“6S”简单地看成是一种管理的行为。要通过“6S”管理活动，整理、整顿学生的意识观念、行为准则，培养学生在考虑事情和处理事情的时候，树立自己的思维方式，培养自己做事的方法，改善和革新观念。其次要使学生树立问题意识。心理学研究表明人的学习分为正面学习和反面学习，正面学习是直接获取知识，而反面学习就是出了问题，要吸取教训，下次避开。因此，应在“6S”管理活动中让学生学会发现问题、分析问题、解决问题，从而提高他们对动漫创造中出现的管理问题和技术问题的处理能力，帮助他们成才。

（二）宣传造势

社会心理学中有种现象叫从众效应，它是指个体受群体的影响，会改变自己的想法和行为，朝着大家认可的方向变化，与大家保持一致性。在动漫实验室推行“6S”管理的过程中可以利用这个心理效应，通过专业教师、辅导员、班主任在课堂上、班会上、实验中进行宣传和管理，使这项活动深入人心，并约束学生的不良行为和习惯，培养他们整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的意识，用大多数学生的力量感化少数的“顽固分子”。通过宣传造势，营造良好的学习、工作环境和氛围。

（三）组建组织

笔者所在的动漫实验室推行“6S”管理后，首先成立“6S”管理委员会。通过成立管理委员会加强推行“6S”管理的力度，并且从上至下的方式进行明确的分工，要求各司其职，明确责任。其次，建立相应的制度。高职动漫实验室与企业动漫工作室，既有相同点，也有不同点。盲目地把企业的“6S”管理照搬过来，不但对学生不起作用，而且也会引起其他教师的不满。因此，要根据自己的特点制定相应的规章制度，如在摄影棚中物品如何摆放，教师使用物品演示完之后如何处置，学生使用完物品之后如何处置等条款条例。

（四）加强考核

为了提高“6S”管理的实际效果，首先笔者采用将“6S”管理内容归入学生实验管理考核中，严格按照“6S”评分细则制定考核标准，同时通过日常的抽查和期末的固定检查来评定学生实验的表现。其次，建议学院主管领导建立对使用动漫实验室教师的考评制度，对使用动漫实验室的教师也用“6S”标准进行考核。对教师和学生进行严格管理，使他们有意识地执行“6S”管理，从而提高教师和学生的职业素养。

实践证明，运用“6S”管理理念，不仅使动漫实验室变得干净整洁，提高了实验的效率，延长了设备仪器的使用寿命，提高了学院的整体形象，还培养了学生良好的职业素养。

【参考文献】

[1]梁涛.浅谈高职院校实验室6S管理的可行性[J].中国科教创新导刊，2012（14）

[2]黄莉萍.6S管理在经管类实验室

管理的实践研究[J].吉林广播电视大学学报，2011（0）

[3]孙昌权.浅议“6S”在高职院校实验室管理中的应用[J].科技信息，2010（35）

[4]王国红，宗斌，魏建忠.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术，2007（2）

【作者简介】韦树成（1985- ），男，壮族，广西河池人，广西机电职业技术学院艺术设计系实验师，研究方向：实验室管理研究；蒋桂文（1978- ），男，广西桂林人，广西机电职业技术学院艺术设计系实验师，硕士，研究方向：实验管理、计算机网络基础教学。

（责编 王 一）