会计电算化在大型连锁超市中应用

会计电算化在超市的普遍应用可以强化超市管理。它运用了计算机替代了手工记帐、算账、报账，并且会代替人脑去完成会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅使财会人员的劳动强度减轻，节省了大量的劳动力、财力和时间，同时也因现代化的会计管理决策手段和会计电算化计算手段，对会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度进行了提高，能对超市管理的实际需要更好的满足。 一、超市管理常用软件 当下，超市在管理的过程中集账务处理与管理功能为一体的应用软件还没有，超市依据管理需要一般采用相结合的财务处理软件与会计管理软件。 （一）超市采用的管理软件及其功能 大型超市一般采用“融通”或“商友”等管理软件。“融通”与“商友”对数据库的管理及报表的编制都比较齐全，属于数据标准管理软件。但不管何种软件，“进、销、存、” 三种基本功能在超市管理软件中都必须具备，根据不同企业需求的差异，与软件公司沟通增减相关功能。 （二）超市采用的财务软件及其功能 超市财务核算可采用的财务软件较多，“金蝶K/3”或“用友U9”等功能强大一些的软件还是一般大型超市的选择。“金蝶 K/3”能提供包括财务、生产制造管理、、供应商关系管理、分销管理、供应链管理客户关系管理、商业智能分析、企业绩效、协同办公、人力资源管理等全面应用系统，对企业内外部资源进行整合。而“用友 U9 ”从全面预算管理，管控到资金、费用、资产，同时通过对多会计准则多账簿的支持，提供全面的多组织财务管控体系，完美的体现在财务合并中。在提供总账多账簿、多会计准则等特性上支持了多组织企业在财务管理方面的需求。“用友 U9”通过网络可以实现总店对分店的直接管理。

二、超市账务处理流程

在超市进行账务处理时，一般运用管理软件对商品进行“进、销、存”的管理，通过软件进行核算商品成本与收入，运用财务软件进行核算超市整体的成本，支出和盈利等。

一般超市通过配送中心对多数的商品进行配送，不管是集中由总部进货还是门店自主进行采购，都应该对电脑信息管理系统进行建立和完善，通过电脑系统的分析各种商品单品的进销存，先进的进货决策系统应该是主要由电脑决策、辅助的人工修正。库存管理可以在电脑里根据不同属性的商品设定低库存提醒，负库存可销，安全库存量，周转天数等，也在电脑中录入每天的订单，并对到货情况进行跟踪，这样就可以很好的控制库存。

销售中对所有商品进行核算，同时销售收入自动通过收银系统生成，商品成本自动接转，在大型连锁超市中应交税额也应自动生成，运用管理软件导出的功能财务人员把数据导进财务软件，并进行账务处理，完成超市整体的会计核算。

三、超市运用会计电算化的优点

计算机不但有快捷、方便、稳定、高速等特点，还有非常强的逻辑分析与判断能力，会计电算化的采用不但能够降低会计人员工作的强度，而且能够提高工作效率；由于现代会计人员受其主要职能约束,不但要深入研究利润、价格、成本与资金间变量关系,努力提高经济效益和经营效果,更要进行企业经营决策的参与, 预测未来企业发展的趋势,并实现核算由单一向全面的过渡。

四、会计电算化在超市运用中存在的问题

（一）缺少合格的会计电算化人才

会计电算化实施后，需要大量了解超市管理、懂得会计知识、熟悉电脑的全面人才。可是，在我国，电算化人员是由原来的出纳、会计等短期培训出来的，即使经过培训有一部分人会计电算化考试通过了，也只是对一些电脑应用基础知识有所掌握，还不能对财务软件会计数据处理的很多功能进行灵活运用，也不能运用软件熟练地对整理和分析信息，也就不能满足对财务信息各方面的需求。

（二）会计工作中职务相分离原则被降低

电算化实施后，由于高度集中的系统操作，合并了传统会计中的许多岗位，会计工作人员减少，因此无法分离不相容职务，工作人员互相牵制效力降低；且因为岗位设置混乱、串岗操作、权限不明。就会导致在实际工作中会计电算化不遵循职务相分离原则，增加了超市会计信息出差错和舞弊造假的可能性。

（三）存在于软件本身的问题

市面上目前还没有集超市财务核算和管理为一体的软件。大部分软件是电脑专业程序员开发的，由于这人缺乏超市管理与财务核算方面的知识，软件开发者与使用者之间不能进行很好地沟通与配合，虽然所开发的软件也能实现客户处理数据要求，但因为其缺乏管理与财务知识，所有在实际运用中他们开发的软件通用性差、集成化程度低，使得这些软件不好使用。

因此，在超市发展飞速的现代，会计电算化的实施，运用电脑解放人脑完成辅助决策和会计管理是一种必然的发展趋势，只有在超市中将会计电算化运用加强，在竞争中才能立于不败之地。

参考文献：

[1]武萌.会计电算化应用存在的问题及解决策略.中国教育技术装备.2011(30) .

[2]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策.现代会计.2010(03).

[3]邓学浩.会计电算化实务中存在的问题及对策.恩施职业技术学院学报.2010(01).