东电化兰达:Windows 7带来的商业价值

软件属于智力和知识密集型产品,研发投入大、市场风险高、复制简单方便,很容易成为侵权盗版的对象。现在,越来越多的企业认识到,软件正版化带来的商业价值将会远远大于正版化的成本。

并非“额外”成本

在有些企业眼中,正版化意味着“额外的”成本。无锡东电化兰达电子有限公司(以下简称东电化兰达)中国区IT经理施红霞说,随着生产自动化和管理信息化的产业升级,现在很多企业需要更加倚重有安全与品质保障的正版软件。因为从长期来讲,正版软件可以大幅降低软件的拥有成本。所以成本既是正版化的难点,也是正版化的突破点。

东电化兰达作为一家提供开关电源、滤波器等全方位电源服务的厂家,在无锡拥有制造工厂、技术服务中心,在上海拥有研发中心,并在北京等中国各地拥有销售网络。东电化兰达拥有开关电源、模块电源、服务三个部门。这三个部门具有研发、生产、销售、市场调研的综合实力,以制造为根本,积极推进符合时代和世界潮流商品的开发、制造和供应。一直以来,东电化兰达很重视软件的正版化、现代化办公和高效的自动化运维。

施红霞说:“在企业的信息化建设中,软件正版化一直被认为属于制度性层面的法律课题,而它对于企业发展的商业价值却未被给予足够的重视。这次我们购买了30个Windows 7的授权,在几个月以前就开始在IT部门进行试用和测试,大家的体验都很好,完全符合我们的应用需求。”

记者了解到,自Windows 7推出测试版至今,诸多企业用户一致认为Windows 7的出众性能与创新功能能够帮助他们提升运营效率。很多企业在测试阶段就开始在生产环境中小规模地部署、试用Windows 7。他们从平台特性和企业应用的各个结合点来评估Windows 7对于企业业务的支持。

施红霞表示:“基于对业务和服务层面的严格要求,公司对系统的操控性和稳定性极为重视。由于我们是集团公司,大规模的IT升级,需要等集团IT的整体策略。自从试用Windows 7以来,系统兼容性、操作便捷度方面都得到了明显的改善,大量节省了员工工作时间,提高了日常工作效率。”

易被忽视的基础平台

企业经过不断的发展和演化,信息基础结构已经变得相当复杂。各种版本的软件数不胜数。相对于ERP、MES等IT平台,操作系统作为IT基础平台在正版化方面得到的重视程度还需加强。

对于正版化,施红霞有她自己的看法,她认为正版的Windows 7不包含任何未经授权的程序,能为企业敏感数据和商业机密信息提供更好的保护。而且,微软的自动更新功能,可以让运行正版Windows 7操作系统的电脑在不断变化的网络环境中始终处于良好状态,可以为企业生产管理软件提供良好的平台支持,保障企业的生产力。

记者了解到,Windows 7针对企业用户的需求而设计,致力于为企业用户简化IT管理、提升工作效率,并提高企业信息的安全性。此外,Windows 7兼容Vista所支持的各类硬件与外设。超过1万家硬件和软件厂商开始在Windows 7平台上设计他们的产品。

现在的企业往往有多台计算机协同工作,Windows 7为这种企业集成化管理和网络协同带来更多的可能性。如果有部分计算机使用未授权盗版软件,对于一些未授权盗版软件内精心设置的后门程序和难以察觉的漏洞,杀毒软件和硬件防火墙也不一定都能监测和修复,给IT管理人员增加了工作量和挑战。此外,很多杀毒软件的病毒库更新是在微软安全补丁之后,这个时间差也给各类变种病毒带来可乘之机。

施红霞说:“经过我们的初步评估,Windows 7具有更高速、可靠、稳定的性能,让我们的员工可以按照自己期望的方式工作,提高信息平台的效率。同时,Windows 7对软件、硬件有着出色的兼容性,延长了企业当前应用程序与硬件的使用生命。”

记者了解到,一些企业担心应用程序会因为操作系统的升级而不能使用。Windows 7提供了强大的兼容性工具:Windows XP模式。Windows XP模式为用户提供了完整的桌面体验。用户可以在Windows 7的桌面上直接运行老旧的Windows XP环境下的企业应用程序,以保证业务的沿续性,降低了企业的成本。

正版降低风险

一些企业通过正版化战略,建立和完善了软件资产管理制度,提高了软件资产管理水平。通过全面掌控企业内部的软件资产状况,有效控制成本,防范风险,提高生产率,从而最终提升自身的竞争力。

东电化兰达位于无锡的制造工厂,算是一个典型的中小型规模的企业。像这样规模的企业,往往会更需要严格地控制运营成本。很多中小型企业难以在网络环境建设上做整体性的投入,而且不少中小企业把信息化建设片面地理解成各种功能超炫的企业管理系统,一味求新、求全、求强,却忽视了系统基础平台的稳定性和安全性。

施红霞表示:“我们在IT建设上从不赶时髦,选择任何的IT工具,我们都很慎重。这次选择Windows 7看中的是操作平台的稳定性。虽然还没有大规模地部署,但我们已经有计划给平台部门的新员工使用,这样也方便我们对Windows 7的进一步考察。”

某曾经从事线路板生产的企业,由于日益严重的国际金融危机对该企业产生的严重影响,他们通过积极地裁减人员,加强信息自动化生产来进行应对。但在客户端均使用有安全漏洞的盗版软件,以至于在使用过程中,电脑感染了杀毒软件所不能预防的病毒,导致局域网系统中的电脑全部瘫痪,企业业务被迫中断。尔后,公司高层决定立即进行正版化。

施红霞认为,使用正版软件有利于公司维持平顺的生产,能使企业获得更大的发展机会,并能行业领先,同时可以提高公司正常开工率,在避免盗版软件带来的风险同时,得到厂商正规技术支持,缩短故障处理时间。

哈里森集团的《盗版软件对中小型企业影响》白皮书中显示:完全授权的企业整体IT成本明显少于未授权的企业。在平均收入相近的两类企业中,使用未授权盗版软件的企业较正版授权企业发生持续时间长达4~23小时的重大系统故障的次数多了143%;发生能导致停工长达24小时以上的致命系统故障的次数多了133%。

同时,使用正版授权软件企业的表现明显优于未授权盗版的企业。报告中还显示,公司业务增长率达到或超过15%的企业中,正版授权的企业比未授权的企业多23%;正版授权的企业报告的盈利水平比未授权的企业高18%。

无锡东电化兰达电子有限公司中国区IT经理施红霞说:“自从试用Windows 7以来,系统兼容性、操作便捷度方面都得到了明显的改善。正版的Windows 7不包含任何未经授权的程序,能为企业敏感数据和商业机密信息提供更好的保护。”