浅议军队资金安全管理的隐患及防范措施

时间:2022-09-17 08:14:34

浅议军队资金安全管理的隐患及防范措施

摘要:做好资金安全管理对于部队安全工作而言极为关键。就目前资金管理现状进行分析,军队财会人员进行资金安全管理工作中还存在着一定的问题,在管理思维上存在着一定的误区,为此,我们有必要对资金安全管理中遇到的问题进行分析,并采取相应的措施对这些问题进行纠正和预防,以保证资金安全。

关键词:资金安全;财务管理;人员;风险

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01

近年来,军队相发生的资金安全事故越来越多,给国家和部队带来了严重影响,因此军队资金安全管理受到了各级党委的高度重视。对财务管理来说,资金安全管理是非常重要的,但是资金管理工作比较繁琐、藏于细节以及工作内容较多的特点使得其极容易被具体工作人员忽视和淡化,造成资金管理不完善。在军队后勤管理日趋规范化、现代化发展新形势下,如何加强资金安全管理工作已成为财务部门工作人员关注的焦点。特别是随着网络技术的发展,如何做好资金安全管理已成为财会管理人员急需解决的重要问题。

一、资金管理存在的隐患

资金安全管理是目前资金运转中面临的普遍性问题,也是对财务管理工作人员的一个新考验。在军队现代化发展中,随着国民经济和科学技术的不断发展,资金安全隐患不断增大,给人们的工作带来了极大的影响。在目前的财会管理工作中,常见的资金安全问题主要包含以下几个问题:

1.内控规章制度不健全

制度是规范一个行为的标准,是工作行为得以顺利进行的关键。在社会飞速发展的今天,一个良好的制度对于工作的顺利开展有着决定性作用。尤其是对于资金管理而言,内部制度是否完善会直接影响资金管理的安全。目前内控制度不完善主要表现为重要物件、证章介质保管不严,银行对账管理不完善,配套制度不健全等。

2.人员素质风险

资金安全管理中工作人员是安全管理的执行者,其素质起着重要作用。在资金安全管理工作中,涉及到的人员问题主要包含有工作人员职业素质、技术水平、道德情操等因素,其人员素质风险问题主要表现在思想觉悟低、生活环境不佳、家庭背景复杂、有不良嗜好等,这就容易引发其在工作中资金管理安全问题较为严重。

3.外部风险

近年来,随着社会经济发展速度的不断加快,各种新技术、新设备所引起的盗窃风险不断增加,尤其是在网络技术不断普及的今天,一些不法分子利用网络的便捷不断的对财会管理系统进行破坏,使得内部资金极容易失窃,给财会管理工作带来一定的影响。目前,外部风险主要包含网络风险和失窃两种。

二、资金安全管理措施

在目前的资金安全管理工作中,要想做好相关管理工作,就必须要做好事先预防、事中检查和事后监督三个方面的问题。其中最关键的是做好事先预防,防患于未然能使很多问题解决在萌芽状态。所以资金安全管理工作中应做好事先预防与事中检查,制定完善的规章制度,严格按照规章办事。目前,资金安全管理工作中存在的风险主要是因为管理人员素质不高、管理制度不健全造成的,因此在资金安全管理方面应健全制度,强化人员培训。可是,在目前的工作中,我们很大一定程度上都是由于管理人员素质不高、资金管理制度不完善和外部风险造成的,为此在资金安全管理工作中也需要从这几个方面入手去完善和优化。

1.建立健全财务制度

制度建设。制度是行动的准则,也是行动得以顺利开展和进行的保障。资金管理工作的开展必须要依靠一个严格、完善的制度,也只有这样才能在工作中把精细的管理工作做得更好,使得资金流转到工作的每一个细节中。在目前的财务制度完善和建立中,首先应建立健全的资金管理制度体系,特别是制定详细的网上银行操作规则,提高资金管理制度的可操作性。比如规定网银支付密码必须是字母加数字的组合形式,不能少于八位;支付完成后应及时拔出U盾,不能长时间的挂在电脑上;网银U盾应妥善保存,平常不用时要放在保险柜中;离开岗位应做好交接手续等。要明确和优化财务管理体系,实施不相容、不相干的岗位相互分离制度,并且在工作中强化监督分管制度;其次,在工作中分别设置资金审核管理、出纳、预算等岗位机制,从而实现完善的管理体系。再次资金安全管理中,银行对账管理是非常重要的。对账管理中的对账管理单应由出纳以外的人去银行取得,检查是否加盖了银行专用章;银行对账资料需要资金监管员或者管理层进行审核,并采取账面余额、银行对账单余额、网上银行资金余额三者相一致的审核方法等。

2.强化人员培训

人是管理工作得以开展和顺利进行的主体,为此财会管理工作中有必要对管理人员进行前期培训,在培训中提高管理工作人员的素质、工作水平和职业操守。要明确规定资金监管员、出纳等岗位的任职条件,做好人员管理工作。作为单位主管部门特别是财务管理者应了解清楚,加大人员保障。在财会管理中选人、用人是尤为重要的一个环节,在培训之初必须要提前摸清楚每一个岗位员工的底细。同时在工作中通过方式灵活、形式多样的培训工作来对管理人员进行岗位和业务技能的培训,以增强业务人员的实际操作能力。同时在培训的时候还需要将工作程序、业务管理、操作规范等形成明确的条文,并将其公布在资金管理办公室显目处。

3.完善管理机制

资金管理工作本身就是一个流动性极强的工作流程,其控制风险也是整个管理工作中最大的,为此在目前的管理工作中我们有必要完善管理机制,使得各项不良问题能够提前得到预防和解决。尤其是在科学技术不断发达的今天,要想做好资金安全管理,就必需从外部预防技术入手,完善网络平台,强化管理体制,从而使得外部各种风险问题能够及时的得以预防,从而保证资金管理安全,提高资金管理效率。

三、结束语

资金安全问题已成为军队关心后勤管理中的大事,更是各级财会管理人员特别是财务管理者面临的严峻挑战。资金安全管理是一项长期的、系统的工程,对财会人员来说是一种责任,只有增强财会人员的安全意识与风险意识,完善财务管理制度,才能最大限度的保障资金安全,确保财会管理工作的持续发展。

参考文献:

[1]陈世军.加强货币资金安全管理与控制的思考[J].商业会计, 2009(08).

[2]傅云彤.货币资金安全管理的几点思考[J].财会研究,2009(12).

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