抄材料的8个技巧

如果有人向你炫耀，一个多小时又写了10多页领导讲话，五六千字，你可以流露出崇拜的表情，以示配合，但千万别傻傻以为都是一字一句原创出来的。天下文章一大抄，就看会抄不会抄。十有八九，这是抄出来的。怎么抄，可是有学问有技巧的。今天，我们就来深入研究一下。

一、抄原文

写材料不同于写新闻。兄弟单位多写了一个材料，你就多了一条路。兄弟单位多发了一条新闻，你就少了一条路。究其原因，材料是小众文体，面向的是本单位人员，具备抄的条件。新闻是大众文体，面向的是本系统甚至是全世界，不具抄的条件。比如，各单位都在推进“两学一做”学习教育常态化制度化，别的单位从某新颖角度撰写一篇新闻稿件发到《人民日报》，你所在单位就不能再刊发类似稿件了。但是，如果别的单位撰写了一篇领导讲话，而且质量比较高，你们关系又比较好，两个单位性质情况又相似，可以践行“拿来主义”，把单位名称、讲话人和时间改一下，基本没有大的问题。特别是在相对封闭和保密的系统内，领导讲话一般不会上网，抄之后不仅是神不知鬼不觉，说不定还会受到表扬。当然，我们不推荐这种抄袭，这种抄袭是真正的抄袭，是对领导、对单位的不负责任。

二、抄框架

写材料最难的列提纲，提纲不对一切白费。有了一个好的提纲，写作思路自然清楚，写作质量才有保证。在不少领导眼里，对称的提纲是美的。为了把提纲鼓捣得工整漂亮，可是累坏了不少机关笔杆子。这种工整的提纲框架，可以从实践思考中来，也可以从模仿借鉴中来。比如上级单位要求上报推进“两学一做”学习教育常态化制度化情况，就可以借鉴“向党看齐”微信公众号《“两学一做”最新提纲57例》之第二例：“一是在‘学’上深化拓展。二是在‘做’上对标践行。三是在‘改’上持续用力。四是在‘促’上求实求效。五是在‘干’上以上率下。”类似提纲几乎是万能的，能将单位所有工作装进去。这样就省了不少事情。大家多学习揣摩本号之前刊发的提纲，必有益处。

三、抄段落

一方面，有些内容已经约定俗成，写到这一段就是固定表述。因此，是可以抄的。比如撰写表彰奖励通报，结尾往往是：“望以上受到表彰的先进单位和个人，珍惜荣誉，再接再厉，不断取得新的成绩。各单位要积极学先进、赶先进，切实提高思想认识，加强组织领导，以求真务实、开拓创新的精神......”抄过来即可，不要客气。前期网上盛传《领导讲话结束语》，有些也是可以借鉴的。另一方面，某一内容已有成熟文字，也是可以拿过来用的。比如撰写“高度重视”相关内容，之前若有成熟文字材料，可以拿过来使用，或者稍微改造之后再使用。

四、抄观点

观点是材料的灵魂，观点立则材料立。有的同志说，我就是不抄观点，大小观点统统靠自己原创。这是可以的，但这样写领导讲话也是有风险的。领导的站位一般比较高，能够俯视全局，思考认识通常不一般。机关干部如果一个劲在那里“憋”观点，不仅效率低，而且不一定准确。那么，如何快速高效准地生产观点呢？一个字，“抄”！可以从党的理论和路线方针政策中抄，也可以从上级文件、报纸评论中抄，还可以领导平时讲话中抄。把所有前沿观点集中在一起，就是一篇“集大成”材料。如果水平再高一点，可以在别人的基础上进一步升华提炼，那就更了不得了。这样的材料往往能让领导眼前一亮，刮目相看。

五、抄事例

一篇材料如果都在讲道理，就会显得干瘪无力，枯燥乏味。人们可以不相信道理，但不可以不相信事实。材料中如有几个典型事例，能够很好表情达意、提升表达效果。抄事例得有素材库，平时要做个有心人，认真收集整理。如果你的素材库足够丰富，事例足够典型，写起材料就能信手拈来。比如，给领导撰写党风廉政建设讲话，把上级通报的一些典型案例的细节直接copy进去，这些细节又是大家想知而又未知的，一般都能吸引听众津津有味地听。

六、抄句式

句式影响表达效果，看到别人写得比较好的句式，可以借鉴模仿。比如，官方材料经常写到：“关乎旗帜道路方向，关乎党运国脉军魂，关乎兴衰成败存亡”。我们在撰写单位材料时，为了强调某项工作的重要性，也可以借鉴这种模式：“关乎作风形象，关乎精神士气，关乎长远发展”。再比如，“向党看齐”微信公众号总编王小连在竞聘科长时，就借鉴了“一个中心、两个基本点、四项基本原则”的句式。她在竞聘中说：我的工作思路是“一个中心、两个基本点、四项基本原则”，所谓“一个中心”就是以全心全意服务患者为中心，所谓“两个基本点”就是以团结和安全为基本点，所谓“四项基本原则”就是公平公正原则、公开透明原则、以身作则原则、民主集中原则。

七、抄数据

写材料之所以不叫写文章，是因为文章要靠原创，材料要靠整合，需要把之前的内容“抄”过来，其中就包括大量的数据。年终撰写单位总结，每个同志都要抄大量数据。抄数据不是简单的复制粘贴，一定要多长个心眼，辨别数据的真实性，千万不可让数据掺水分，更不可让数据前后矛盾、左右打架。

八、抄金句

报纸每天都生产不少文字，其中不乏金句警句。这些句子都是经过实践得出的结论或者建议，朗朗上口，易于流传，发人深省。本号最近刊发的《写材料70个金句素材》，就很有价值。你如果撰写关于创新驱动的材料时，把第七个金句写进去，就能把道理讲得很到位。这个句子是：“这创造那创造，经不起实战检验的都是胡编乱造。”撰写关于正确对待得与失的材料时，可以适当引用第一个金句：“经常抬头看星空，能助长高；老是低头捡便宜，将致驼背。腰间的‘算盘’只会把格局算得原来越小、境界算得越来越低。”