商洛职业技术学院图书馆搬迁感想

摘要： 图书馆搬迁是一项繁重复杂的系统工程工作，它既没有固定的模式，也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前由于高教事业的迅速发展，新校舍，新馆舍不断落成，而图书馆的搬迁就成为不常见而又常见的工作，如何能够顺利完成搬迁，成为图书管理人员工作的焦点。

关键词：图书馆；搬迁 ；整合

图书馆搬迁是一项繁重复杂的系统工程工作，它既没有固定的模式，也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前由于高教事业的迅速发展，新校舍，新馆舍不断落成，而图书馆的搬迁就成为不常见而又常见的工作，如何能够顺利完成搬迁，成为图书管理人员工作的焦点。我们学院的新校舍是于2010年底建成的，图书馆大楼作为学院的形象工程，窗口工程，它的建设和搬迁就显得十分的重要。在搬迁前，学院由东西两校区组成，图书馆也自然分为东西两个图书馆，原图书馆的布局只分文科、理科、医学馆、阅览室，综合程度比较高，新馆的布局比较精细，因此为搬迁增加了难度，为了顺利完成搬迁工作，我们在学院的统一部署和安排下，精心制定了自己的搬迁计划。

一、统一思想，提高认识

这次图书搬迁不同于以往书库调整的书刊搬运，应视为我院图书馆工作的一个转折点，一个从传统工作向现代化工作过度的转折，是迈向新的高度的起点。新馆的格局与旧馆相比有很大的差别，是从传统的封闭单纯的卡片式借阅，到完全开放，阅读、为一体的网络化，数字化现代管理方式的转折。所以统一思想，统一认识，提高对本次图书馆搬迁的重要性的认识。同时要把顺利完成搬迁工作同图书馆建设，规范管理，提高办学质量统一起来。通过搬迁优化整合两校区图书资源，提高办学资源的利用率，提高教学服务水平。通过两校区图书管理人员的整合，达到凝聚人心，激发工作人员工作热情调动工作主动性和积极性的目的。

二、精心策划，科学布局

（一）图书搬迁的准备工作

1.做好图书清还工作。图书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作，在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握图书种类总数，又有利于对各类库房占用面积的设计，为购置书架、书柜，阅览桌椅的数量提供可靠的依据，再者是为了不因搬迁而对读者的借阅造成不利影响 。可采取“书账核对，办理续借”的办法，以保证搬迁、清还、使用三不误。另外，为使清还图书加快速度，首先要向读者做好宣传，以得到支持、理解和配合。其次，由馆内工作人员拟提清还实施方案，下发通知单，公布赔偿制度，建立读者还书登记记账，设置“特殊情况”备忘录等。

2.做好图书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库图书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。处理好新书与旧书、价格与价值、保留与馆藏的关系。

3.做好线装古典书籍管理。我院的线装古典书籍不仅数量较多，而且不乏乾隆六十年之前的善本。其种类齐全，卷次较为完整，历史学术资料价值甚高。在搬迁前张馆长想尽千方百计，克服人员、经费不足的困难，安排专人学习古籍图书管理理论知识，请教古籍保护中心专家，协调人员、设备，向学院报批计划。在学院领导的关心支持下，2010年的暑假为古籍定做了函套，11月配备了纸箱，12月安排了馆员将古籍装函、装箱封好，充分做好了古籍搬迁的准备工作。

4.合理布局新馆库房。这是图书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房，应考虑以下因素：一是要依据现存全部图书量和今后图书发展规划，安排新馆库房空间占用量；二是要以方便特殊或专指读者和一般读者，加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标，安排库房空间占地；三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间；四是要合理安排排架方位，注意安全通道和光线；五是合理摆放阅览桌，既要有充足的光线，又要方便读者选书；六是馆式一定要体现人性化管理模式，尽量营造一个温馨的环境，所以要合理的摆放一些小型花卉和一些常绿植物做点缀；七是做到防火防盗设施一次到位。因此根据新馆的结构，撤销原两校区的大文大理馆，新图书馆设五馆四室：医学馆；社会科学馆①；社会科学馆②；社会科学馆③；自然科学馆；阅览室；古籍资料室；采编室和电子阅览室。

5.分工明确责任到人。根据新馆五馆式布局，在旧馆图书整理的过程中，要求原馆人员按照新的五馆布局，对旧馆图书进行排查纠错，人员以原东西校区管理员为主，个别人员做一调整。

（二）认真准备，打包装箱

1、根据清点的数目，按照新馆的布局先进行图书分类。

2、按照顺序打包装箱，填写装箱单标识内容清楚，做到旧图书通过搬迁一次到新馆。

（三）统一指挥，实施搬迁

原则按照先东校区后西校区，先文科馆后理科馆，再阅览室和资料室的顺序进行搬迁。在搬迁过程中任务到组，责任到人，每两人为一组，全程负责监督装车、运输、卸车以及搬运到指定新馆。

（四）整理上架

按照新图书馆五馆四室的布局，在搬迁前以按新馆的布局进行分类的基础上，通过搬迁做到一次到位。搬迁完后，重新调配管理人员，在拆包前根据装箱单先进行数目清点，然后拆包，开箱。按照顺序整理、贴计算机条码和防盗磁条然后上架，尽快完成工作，尽快开馆。

三、收获和体会

通过这次搬迁笔者认识到不论是书库调整或新馆落成，图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动，而应通过图书搬迁达到如下目的：

通过图书馆搬迁，进行两校区图书资源的整合，合理科学地组织图书，实现“人尽其才，书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库，科学排列文献，书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式，以最大限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则，合理组织一个科学有序的图书体系。

通过图书馆搬迁，达到准确掌握图书数据的目的。借图书搬迁之机，剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书，例如：陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等，并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。

通过图书馆搬迁，配置现代化的设备，实现图书管理现代化的目的。

通过图书馆搬迁，达到对图书馆建设的一次自我评估。在图书搬迁过程中，通过对图书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等，从而发现图书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况，发现图书破损、滞呆等问题，从中掌握图书的特点、体系、结构，据此进一步分析原因，制定措施，拟提今后整改方案和发展规划。

四、对图书馆搬迁的几点建议

（一）加强领导，提高认识

图书馆搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此，必须加强组织领导，成立一个精干、高效、权威的指挥系统，以规划、统筹图书搬迁工作的全过程，包括确定图书组织原则，确立藏书发展规划，安排馆舍布局，指导图书搬迁准备工作，指挥搬迁工作过程等。

（二）精心策划，科学组织

图书搬迁工作，要有计划性、预见性，因为在图书搬迁时，将会遇到各种问题及矛盾。如库房与图书配置和原计划有出入的问题，人员力量安排与调库不统一的问题，准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等，因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则，严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序，依次搬运，严防随意、无序搬运。三是要按图书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运，做到书和单据一致。即：老馆签发单据后装运搬迁到新馆，接包的同时验单、核准然后排架。

（三）配置现代化设备

在有条件的情况下，新馆布局，应按现代化图书馆要求去布置 ，一次到位，实现现代化管理。条件不足的，尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件，因此，要充分考虑到现代化设备的配置和应用问题。如预先贴标签、贴条形码、磁条、建立数据库等工作。为以后实现数字网络现代化管理预留出一定的空间。

总之，图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织，有计划有步骤地进行，图书搬迁也是图书馆工作中的一门学问，还亟待我们进一步探讨和研究。

参考文献

[1]徐隆沽，孔方恩天津图书馆藏书搬迁工作经验琐谈。图书馆工作与研究，1992（3）

[2]潘寅生.图书馆管理工作.北京：北京图书馆出版社，2001

[3]常书智.文献资源建设工作.北京：北京图书馆出版社，2000

[4]傅广荣，方芳.藏书搬迁的组织方法.图书馆杂志，2001（11）