刍议ERP技术在电力企业的有效运用

【摘要】ERP就是企业资源计划的简称，在企业的所有活动中可以利用现代的信息技术对企业中的物流、资金流、信息流以及工作流进行整合，优化企业资源。本文主要对电力企业在实施ERP过程中遇到的问题进行了分析，并且提出了如何在电力企业中顺利实施ERP的办法。

【关键词】ERP系统；电力企业；业务重组

【中图分类号】F416.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0137-01

ERP就是企业资源计划的简称，在企业的所有活动中可以利用现代的信息技术对企业中的物流、资金流、信息流以及工作流进行整合，优化企业资源。在电力企业中实施ERP系统可以有效提高电力企业的管理水平，从而提高其经济效益。

一、ERP在电力企业中的意义

1. ERP能有效帮助电力企业加强绩效管理

在电力企业中对员工的绩效管理是非常重要的，有效的绩效管理可以加强员工的工作积极性，在电力企业的发展过程中如何能正确的对员工的工作做出评价是企业领导者需要重点考虑的问题。在以往的绩效考核中主要存在两个问题，一是绩效考核指标不合理，二是在绩效考核中各种互相推诿的现象比较严重。所以在电力企业的管理中应用了ERP系统之后，在制定绩效考核指标的时候就能保持一定的客观性，避免了过多的人为因素的干扰，使企业的绩效管理更加科学合理。

2.ERP的使用能帮助企业进行科学的决策

在电力企业中通过使用ERP系统，可以将企业各部门的所有数据信息最大限度的集成，企业的管理者可以及时获取企业各方面的信息，各部门之间在信息的传递中也可以做到信息的共享。在ERP系统中各种信息的真实性相对较高，并且在第一时间能被信息使用者掌握，在面对市场信息变化的时候，企业能更快的做出反应，调整自己的决策，从而推动电力企业的有序发展。

3.ERP有利于企业工作规范化

由于员工的能力不同，对工作的理解不同，在进行工作的过程中会使用不同的工作方法，造成工作成果也是不一样的。由于ERP系统是由很多模块组成的，在工作中会对使用者的行为进行约束，让工作人员按照规定的工作方法做事，而且在每一个工作的环节中都有一定的权限，明确了员工在电力企业的运行的各个环节中的分工和责任，ERP系统对电力企业中的各种资源都进行了有效的整合。

4、ERP系统有助于促进企业管理变革

在电力企业中ERP的使用会帮助企业将经营管理目标由利润最大化向企业价值最大化转变，对企业的资金流、物流、信息流、时间流进行有效的整合，将企业中的各种资源不断优化，提高了企业的生产效率，在企业中建立了一个大的信息网络管理平台，对企业中的组织结构进行了重新的调整，帮助企业实现了现代化的管理。

二、ERP在电力企业应用中出现的问题

1.对ERP的认识不足

一些电力企业领导者将ERP看成是一套系统软件，认为企业中使用ERP系统就是将原来手工的信息处理方式转变成自动化的计算机处理方式，对企业中的管理方式以及企业的业务流程没有进行相应的改革，造成ERP系统没有充分发挥其本来的作用。

2.电力企业中各部门没有密切的配合

在电力企业中实施ERP首先就需要建立企业的信息平台，对企业中各部门的信息进行汇总，这就需要各部门之间的相互合作，最终实现信息的共享。但是在ERP的应用中很多企业的工作人员认为ERP的实施是一项技术工作，各部门工作人员在ERP实施中没有积极的参与意识，这样在企业的信息网络构建过程中就只有信息部门的人员进行，造成ERP系统不能满足所有部门的工作需求。

3.电力企业业务流程重组问题

在电力企业中实施ERP就要对企业的业务流程进行重组，就需要在企业中对各职能部门的工作进行重新划分，对一些岗位的职责进行调整，改变了企业中的一些权利分配，对企业中的一些人的利益造成了损害，造成他们的抵触情绪，导致企业ERP实施中遇到极大的阻力。

三、ERP系统在电力本企业中应该如何有效实施

1.解放思想，转变观念

在电力企业的发展过程中要实施ERP系统首先需要解决的就是观念问题，目前很多企业仅仅是将ERP当作是一种技术软件，这样在实施过程中就不能充分发挥ERP的全部作用。要发挥ERP的真实效果必须对ERP中的管理理念和思想有深入的认识，要解放思想，转变观念，正确认识ERP，掌握其中先进的管理手段和管理方法，对企业的资源进行合理的配置，这样才能加快电力企业的管理向国际化迈进的步伐。

2.选择合适的ERP系统软件

在ERP实施中，系统软件是保证电力企业的管理模式的一个重要方面，在软件的选择中首先需要考虑的是电力企业的实际情况，其次需要考虑的ERP产品供应商的口碑和业绩，最后就是对ERP系统的稳定性和售后服务要进行重点考虑，因为随着电力企业的进一步发展，需要供应商提供后续的服务。

3.建立严密的ERP管理机构

在电力企业的运行中要实施ERP系统需要建立完善的ERP管理机构。从企业的最高领导者开始，要对ERP项目的实施成立项目指导委员会，对实施ERP中遇到的各种重大问题进行分析和决策，并且吸纳一部分技术人员负责ERP中的技术部分，然后在电力企业中个部门中应该设置ERP负责小组，对本部门的业务流和物流进行重组，定期对本部门实施ERP中遇到的问题向电力企业的高层汇报，建立起完整的ERP实施管理系统。

4.加强电力本企业中全员的参与

在电力企业中实施ERP，就是将电力企业各部门中的各种信息、业务、资源进行有效的整合，加上在实施的过程中需要进行培训、需求分析、管理咨询等工作，这就要求各部门全体人员的参与。在企业各项信息的输入和使用中各部门要互相进行信息的共享，积极合作。例如，对于企业的财务部门和业务部门来讲，在ERP实施过程中，业务部门将本部门的各种信息通过计算机输入ERP管理系统中，财务部门在进行财务管理的过程中不需要再次输入信息，只需要在计算机中输入相应的指令就可以直接获取业务部门的各种信息数据，这样既节省了时间，而且也避免了各种信息在多次输入中产生错误。还有在ERP实施中，需要对全体员工的工作能力进行考核，那么就需要全体员工的配合，这样才能保证ERP各项功能的发挥。

5.加强培训，提高企业员工的素质

ERP作为目前先进的企业管理方法，无论在思想上，还是在技术上的要求都比较高，在进行企业的业务流程重组过程中，每一个员工的素质都会对其产生影响，所以在电力企业中加强对全体员工的培训和教育和非常重要的，通过培训教育，可以帮助员工接受新的管理思想和管理方法，更加规范的操作ERP系统软件。电力企业要在实施ERP之前对企业的员工进行培训，为以后的ERP项目建设和顺利实施提供保障。

四、结论

在电力企业中实施ERP，有助于促进企业的管理变革，从而提升电力企业的经济效益。要保证ERP的顺利实施就需要选择合适的ERP系统软件，转变思想，不断提高企业员工的素质和参与意识，使ERP真正为企业的发展服务。

参考文献

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