提供一级和多级工资审批模式

时间:2022-09-13 04:08:47

提供一级和多级工资审批模式

为适应国家机关单位工资改革的需要,严格贯彻和落实公务员法的各项规定,北京宏景世纪软件有限公司经过一年多时间的研发,正式推出了满足新工资改革的HRP 6.0机关工资管理系统。

总体结构

HRP 6.0机关工资管理系统纵向可分为省人事厅、市人事局、县人事局三级数据和业务管理,在每一级横向又可分为人事厅(局)、主管厅(局)及基层单位三级数据和业务管理。各级人事厅(局)与上级人事(厅)局、下级人事局和主管厅(局)及基层单位相互之间通过增量复制技术达到数据的一致,实现各级人事管理工作的上下一体化管理。

系统采用分布式结构设计,本着先进、实用、安全可靠、扩展性强和易于升级的原则,确保基层单位完成工资日常业务处理后,通过网络传输数据,上报主管厅(局)审批,人事厅(局)负责工资审批回复,同步更新人事厅(局)、主管厅(局)和基层单位数据。各市人事局负责汇总本市数据,省人事厅负责处理全省数据汇总、分析。

系统功能

HRP 6.0机关工资管理系统提供了公务员的工资自动套改功能,能够完成工资日常业务,自动生成人事部工资年报和提供上报接口。此外,系统还提供了工资分析功能,能够从不同角度自动生成工资总额、工资增幅以及工资平均水平情况等数据。

系统具有灵活简便的查询、统计分析、自由制表功能,能够轻松实现人事管理过程中简单与复杂的查询;各类报表、登记表、花名册的自由定制和自动生成;完成领导需要的统计分析数据和分析图表。机关人事信息管理系统各类登记表、花名册、统计报表的设计,完全借鉴了Word和WPS的画表功能,整个过程犹如拿一支笔在白纸上随意勾画,宽窄任意调整,实现了“所想即所见,所见即所得”。此外,系统可轻松实现国家每年的工资统计、人才统计、离退休统计等报表业务,并可自动生成国家主管部门要求报送的格式。

为了保护用户投资,提高数据准确度,避免维护多套数据而重复劳动,系统除了提供与Excel、DBF数据库的接口外,还提供登记表转换成Word格式,花名册、统计报表转换成Excel格式的功能,系统具有19个与上级主管部门下发软件的接口,可以帮助用户实现维护一套数据就能满足上级单位的各种上报要求,能够极大地减轻基层用户的工作负荷,提高数据的准确性。

在工资审批模式方面,系统提供了两种模式:

一级工资审批模式,即基层单位可以将变动数据加密后生成报批文件,直接报给人事厅,人事厅可以对报批文件进行自动比对审批,系统能够自动分析出报批数据中的原始数据与审批库中的数据是否一致,以及报批数据中的变动数据是否符合工资政策。审批完成后,系统给基层单位发送审批回复文件,基层单位可以接收审批回复,将变动数据入库。

多级工资审批模式,即基层单位可以将变动数据加密后生成报批文件,报给主管厅局审批,主管厅局审批后再报给人事厅,人事厅审批后,更新人事厅中心数据库。主管厅局接收人事厅审批回复后,更新主管厅局的数据库,同时给基层单位进行批复,基层单位可以接收批复,更新本单位数据库。

在版本方面,系统分为基层版、主管版和审批版,支持多级审批,也支持一级审批。

基层版工资模块中提供工资变动处理、工资报盘、接收批复和政策接收功能。主管版除基层版功能外,还有工资审批、工资发放、工资分析等功能。 主管版与审批版差异在于工资审批,管理版中工资审批提供工资报批和回复确认功能。

业务流程

工资变动后的变动情况在报批后才能正式入库。在生成工资报盘时,系统可以设置密钥,自动对数据加密。主管单位在工资审核时能够进行脱密。系统还可以自动将一个或多个单位的人员数据与主管单位库中数据进行比对,同时自动按照工资政策进行测算。测算结果与报批数据自动进行比对。

系统可以打印出增员明细表、减员明细表和工资变动人员明细表。主管单位可以生成上报人事厅数据格式。人事厅可以生成上报财政厅的数据格式。

人事厅审批通过后,可以生成批复文件,进行确认后,数据自动提交到人事厅数据库,并作相应的变动处理。主管单位接收到人事厅的批复后,可以进行批复确认,同时还可以生成基层批复文件。基层单位可以接收主管单位的批复文件,将工资变动数据提交入库。

安全保证

系统安全保证方面分为几个环节:

数据库访问权限控制 与数据库的连接是整个系统运行的基础,对于C/S用户端,每次使用系统时都存在登录数据库的过程,在这个过程中,连接数据的用户名、密码及连接字符是安全保证的关键。系统采用在用户本机上存放有上述数据的加密文件的方法来满足功能需求,既能够保障安全,又不失密码改动的灵活性。

系统用户权限控制 系统用户权限是指合法用户进入系统后所能进行的操作权限,可以从三个方面进行控制:第一是功能权限;第二是字段级的读写权限,即对不同的用户实现字段读权、写权和无任何权限;第三是管理范围授权,即不同的用户进入系统后,所管理的人员范围是不同的,可通过授权实现。

工资报批数据采用公开密钥方式加密 生成工资报盘时,系统提供公开密钥方式加密,保证数据在传输过程中的安全性。

日志机制对数据变动进行监督 系统详细记录每项操作的操作人、操作时间以及所在的机器,同时还可以记录每个项目变化前后的情况。管理人员可以根据日志进行单步数据还原,同时系统还能实现倒查排错。

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