工程内部审计如何提高工程审计工作质量

时间:2022-09-11 09:53:44

工程内部审计如何提高工程审计工作质量

摘要:审计质量是审计工作的生命线,需要清楚工程审计的主要内容,并对提高工程审计质量的措施进行研究。

关键词:工程结算审计;内容;措施

中图分类号:TU723文献标识码: A

前言

工程结算审计质量既是降低审计风险,加强工程建设的监督管理,提高投资效益的有效环节,更是确保公司利益不受损失,有效降低成本,提高市场竞争力的重要手段。需要在工程内容实践中不断学习,探讨和总结,创新思路改进措施,有效提高审计质量。

一、工程审计的主要内容

建筑工程开工前期审计是建筑工程审计的重要组成部分。该部分主要包括三个方面,即工程项目立项审计、工程项目招标投标审计以及工程项目合同审计。

1、工程项目立项审计

工程项目立项审计主要是指建筑工程审计人员检测工程项目中的可行性报告、审批手续以及资金来源是否符合相关法律法规的规定,是否满足开工条件。

2、工程项目招标投标审计

工程项目招、投标审计直接关系到建筑工程开工前期审计是否得以顺利高效开展,主要审核标书的合法性、合理性,所取费用是否符合规定,工程预算的编制是否完整,清单项目定额子母套用是否合理、准确,即工程项目招标人通过实现对项目风险识别、成本估算以及应对计划分析,确保其投标趋于科学性、合理性。

3、工程项目合同审计

工程项目合同审计是通过对项目前期合同内容中当事人的法人地位、合同内容条款有效的审查,确保项目合同的合理化、合法化。

二、工程内部审计提高工程审计工作质量的措施

1、对下列严格审核

经济业务发生额异常。如过大、过小或为整数。如数额巨大的销售收入,可能意味着虚构销售收入;金额过于为整数,如一次购买办公用品200 000元,则可能意味着不是购买办公用品而是用在不合法的地方。经济业务发生频率。应当频繁发生的经济业务只有偶尔发生,或偶尔发生的经济业务却频繁发生,则意味着不正常。如工业企业主要材料的收发不频繁,则可能意味着该被审计单位不再需要该种材料而应对其计价重新考虑。账户对应关系。如零星销售的现金收入的对应账户应为“主营业务收入”或“其他业务收入”,若为“其他应付款”则意味着企业隐瞒了收入,会计核算不正确。明细账户名称。如应当采用人名或单位名称的,使用了物名或地名,则必定有问题。明细账户的期末余额。过大、过小均可能有问题。期末余额的方向不对,则很可能有问题。如货币资金账户、物资明细账户出现了贷方余额则必定有问题。对于发现的疑点,应采用其他审计方法进行进一步的审查,直到证实或排除怀疑。

2、仔细地进行观察

对于一些资产管理,如存货管理,对被审计单位活动的观察可以成为重要审计技术;有些重要控制,如职责划分,可由直接观察来核实。此外,在对被审计单位的业务和制度获得总体了解,以及发现可疑情况方面,观察也是一个重要技术。尽管观察通常能为被观察活动的实际发生提供较为可靠的证据,但这种可能性不是绝对的,还必须结合其他途径收集的审计证据配合使用才更具有可靠性。观察还是发现疑点,为进一步审查指明方向的有用方法。

3、监盘

尽管通过监盘通常能收集到最可靠的证据,但它只能对实物资产是否确实存在提供有力的支持,却不能保证被审计单位对资产拥有所有权,并且也不能对该资产的价值和完整性提供证明。在盘点过程中,不但要查清资产的实有数量,而且要注意资产的质量。如在存货的盘点过程中,注意存货有无库存时间过长、超过保质期、存在质量问题、霉烂变质等情况;对于机器设备、交通运输工具、房屋建筑物等,不但要注意其实物是否存在,更要注意其技术水平、当前可使用情况等,对于存在质量问题的实物资产,应当单独建表反映,并尽可能按其现值或清算价值计价,以便确定资产减值准备计提的合理性。

4、询问

询问是内部审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。询问的方式有口头和书面两种。一般而言,口头询问是随时进行的,可及时消除疑点或为进一步审计指明方向,但其可靠性比书面询问低得多,尤其是从被审计单位内部有关人员处获得的口头陈述;书面询问有充分准备,并编制了相应询问事项,被询问人的回答也是经过较为成熟的思考后所作的文字叙述,可靠性较高。因此,在审计过程中,内部审计人员对于一些异常情况,如原因不明的、没有把握的事项,应采用书面方式询问。在审计中还可以采用的询问法有座谈法、问卷调查法、举报箱法等。

5、函证

函证是内部审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。由于函证来自于被审计单位的第三方,因而通过该方法获取的是一种可靠性程度较高的外部证据。但如果没有回函或对回函结果不满意,内部审计人员则应当实施其他替代程序,以获取相应的审计证据。函证通常应用于银行存款、债权债务的审计。在债权的函证过程中,对于重要的债权应当采用积极式函证,以尽可能取得债务人的明确答复,以便可靠确定债权是否真实存在及可收回性。询证函由内部审计人员根据被审计单位提供的明细账户名称、地址等资料据以编制,其寄发一定要由内部审计人员亲自进行。我们以应收账款的函证为例,说明函证在审计中的应用。

6、计算

计算是内部审计人员对被审计单位会计记录中的数据所进行的验算或另行计算。

内部审计人员实施计算程序,目的在于验证数据的正确性。通常,计算包括对被审计单位会计凭证、账簿和报表中有关数字的验算以及对会计资料中有关项目的加总或其他运算。这种计算并不一定按照被审计单位原先的计算顺序进行。在计算时,内部审计人员在关注计算结果正确性的同时,还要对某些其他可能的差错予以关注。如重新计算折旧费用、营业成本、当期应摊销的费用、应交税金等。尽管这种审计方法对于验证原先计算的准确性提供了最可靠的证据,但这种可靠性也是相对的。首先,内部审计人员在重新计算时也可能犯原先计算所犯的同样错误;其次,在涉及非会计学科的复杂运算时,内部审计人员重新计算可能存在严重局限性,这时,必须依靠其他专家的工作。

7、分析性复核

分析性复核又称为分析性程序,是指通过对被审计单位会计报表和其他会计资料进行分析,发现重要或异常项目,并作为下一步审计重点。

在整个审计过程中,内部审计人员都可以应用分析性复核。在审计计划和实施阶段,经常利用分析性复核发现和确定重要项目或异常变动项目,并将其作为审计重点,查明其合理性和正确性。在审计完成阶段,则应用分析性复核,对会计报表进行总体复核,以评价审计结论的恰当性和会计报表整体反映的公允性。

8、提高工程建设期审计报告质量,完善审计质量控制

审计报告是审计工作的最终“产品”,是实施审计后对被审计单位工程建设期投资的真实、合理、有效发表审计意见的书面文件,是审计风险的最终载体。工程建设期审计报告的原始材料,主要来源于审计实施过程中所发生的每一项具体工作内容,也就是审计人员参与施工过程管理的审计工作底稿、现场整改单等对审计范围、内容方式和时间的叙述。对建设项目的质量、进度、投资等事项进行评价,必须依据有关法律法规及公司的规章制度,评价要准确适度。对于审计过程中未涉及的具体事项,以及标准不明确的事项不应进行评价。审计报告措辞要严密,定性要准确,处理意见要公正、实事求是。

结束语

总而言之,工程审计工作,有着严格的,有效的管理制度,就是为了保证和提高工程审计的质量。未来的道路还很长,如要坚持严格履行审计程序,搞好审计前调查,制定科学、合理、有效措施,其工作质量一定能够持之以恒。

参考文献

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