高校图书馆随书光盘管理对策研究

摘 要：随着随书光盘的广泛应用，对随书光盘进行科学管理使其发挥其最大作用，已成为新形势下高职高专院校图书馆必须要思考并解决的问题。以文化自觉引导高职高专院校图书馆随书光盘管理可操作性建议如下：利用文化自觉引导改变图书馆文化环境；利用文化自觉引导提高馆员专业素养；利用文化自觉引导随书光盘流通；利用文化自觉引导提高随书光盘利用率。

关键词：图书馆；随书光盘；文化自觉；光盘管理

中图分类号：G255 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）08-0252-02

近年来随着高职高专类院校的发展，学校领导对于图书馆的建设也越来越关注，想要提高图书馆的服务水平，馆藏量的增加是不可避免的，随着图书馆藏书量的增加，随书光盘也在不断增加。面对日益增多的随书光盘，如何有效地管理和利用随书光盘，最大限度地利用好随书光盘，更好地为师生科研、教学和学习服务，成为高职高专图书馆需要重点解决的问题之一[1]。笔者将结合分析高职高专院校图书馆随书光盘管理现状，对文化自觉引导下随书光盘的管理和利用进行探讨，以不断提高随书光盘的利用率。

一、随书光盘的概念

随书光盘即图书所附带的光盘，是一种特殊的文献资源，它既不是传统的印刷型文献，也非同于目前所指的电子期刊、电子图书，而是一种形式上为数字文献，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，是对图书内容进行补充说明的一种非书资源，其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大，其在图书馆馆藏文献资源中的作用及使用价值是不可忽视的。

二、随书光盘传统管理模式

（一）光盘图书集成管理

光盘作为附件随书入库，与图书一起参与流通。这样读者可以在借书的同时借阅光盘，省去读者另外查找光盘的时间，有利于读者最大限度地使用光盘，提高光盘的利用率。但是光盘不易保管，易损坏、丢失，增加了流通部人员的工作量，馆员要在学生归还图书时及时检查光盘是否破损、丢失，能否正常流通，无形中给原本繁忙的流通工作增加了难度。

（二）光盘图书分开管理

即书、盘分离，图书归入各类书架，随书光盘进入电子阅览室，供读者借阅浏览。这样不仅丰富了电子阅览室的电子资源，还可以保护光盘减少流通时造成的光盘损坏、丢失现象，并且为没有电脑的读者阅读光盘提供了方便。然而光盘图书分开管理，需要读者办理两次借阅手续，不仅增加读者的借阅时间，还会影响读者的借阅积极性，不利于提高光盘使用率。同时还需要在电子阅览室配备更多的计算机，增加了管理人员的工作难度，要在进行日常计算机维护的同时还为读者提供借阅服务，不利于图书馆的管理，易造成管理混乱。

（三）光盘网络化管理

所谓网络化管理，是指将随书光盘的内容上传到网络服务器，供读者在线浏览或者下载。这种管理方法要求有极大容量的硬盘设备来存储光盘内容。读者可以不受时间空间限制，随时随地上网下载所需光盘资源，给读者提供了很大方便，提高光盘利用率，而且也减少对光盘的损害，利于光盘的保护[2]。但是网络化管理需要投入足够的资金来购买服务器和存储设备，同时也需要专业技术人员进行光盘压缩上传、管理和维护。

三、高职高专院校图书馆随书光盘管理特点

（一）书盘统一借阅甚至不开放借阅

大多数高职高专院校图书馆采用的光盘管理模式是光盘图书集成管理，此类图书馆的藏书量和随书光盘量相对较少，再加上各种条件的限制，有些高职高专院校图书馆甚至只收藏，不开放借阅随书光盘，使随书光盘的借阅率为零，这属于严重滞后的光盘管理。

（二） 缺少专业人员管理光盘

随书光盘所依附的图书大多为计算机、网络、电子工程技术等学科类图书。由于科学技术的快速发展，此类图书的半衰期很短的，内容更新又很快。因此此类随书光盘的时效性强，很容易过时[3]。那么光盘替旧工作就需要有专门人员来处理。而高职高专院校图书馆馆员人数紧张，经常一个馆员身兼数职，光盘管理相关专业知识储备量少，因此没有办法做到专业管理光盘。

（三）没有专业设备存储光盘

随书光盘是一种光介质为载体的电子文献，由于载体的特殊性，随书光盘忌挤压、划伤，忌强光长时间照射，忌高温和低温，因此，需要专业设备将光盘常温防尘储存[4]。而高职高专院校图书馆设备并不齐全，学校给予图书馆的投入有限，光盘管理的专业设备所需资金也不少，那么，对于高职高专院校图书馆来说很少能拥有用于光盘管理的专业设备和独立的存放空间。

四、文化自觉引导下高职高专院校图书馆随书光盘管理对策

“文化自觉”是由我国著名社会学家费孝通先生于1997年在北京大学开办的第二届社会文化人类学高级研讨班上首次提出的概念，他说：“生活在一定文化中的人对其文化有‘自知之明’，明白它的来历、形成的过程，所具有的特色和它发展的趋向，自知之明是为了加强文化转型的自主能力，取得决定适应新环境、新时代文化选择的自主地位。”[5]高职高专院校图书馆文化自觉是对图书馆自身建设、发展过程的清醒认识，是有自觉的文化认识、文化方向、文化行动。

由于高职高专院校图书馆随书光盘整理存在以上特点，那么要想完善地保存好随书光盘，提高随书光盘的利用率，就要以文化自觉引导改变图书馆随书光盘管理策略。

（一）利用文化自觉引导改变图书馆文化环境

就随书光盘管理工作来说，高职高专院校图书馆的馆员对于文献资源的管理大都观念滞后，馆员往往对随书光盘过于小心翼翼，害怕光盘出现损坏、丢失、中病毒等现象，阻止读者对随书光盘的借阅。阮冈纳赞于1931年提出了著名的《图书馆学五定律》，其中第一条就是“书是为了用的”，由此可见图书馆为读者提供的资源都应该被读者利用到。因此图书馆要以文化自觉引导改变文化环境，转变馆员的思想观念，在读者需求与文献管理相矛盾时，应该把读者放在第一位，首先方便读者，不能让图书馆的任何资源变成摆设，要充分发挥光盘的价值，尽可能地提高随书光盘的利用率。同时由于随书光盘具有较强的时效性特点，应该让珍贵的光盘资源在时效期内与读者见面，这也是图书馆的责任。

（二）利用文化自觉引导提高馆员专业素养

随书光盘的维护与管理要求图书馆馆员不断提高自身业务能力，有较高的网络维护和信息技术方面的知识，而且随书光盘时效性强，要及时做好替旧更新工作，对读者提出关于借阅随书光盘的问题给予及时、准确指导和解答，这就对图书馆工作人员的素质要求越来越高。同时随着计算机技术、信息技术、网络技术的不断更新发展，图书馆馆员不仅要具备有一定的图书馆理论知识，还要掌握计算机硬件、软件以及相关学科等多专业方面的知识，因此图书馆馆员要以文化自觉引导自主学习，涉猎广泛，才能够解答读者提出的各种问题，指导读者正确使用光盘获取所需信息。通过提高图书馆馆员的专业素养，可以促进帮助读者对随书光盘的利用，提高随书光盘的利用率。

（三）利用文化自觉引导随书光盘流通

上文也提到很多高职高专院校为了随书光盘的收藏并利于管理，都选择随书光盘不开放借阅。笔者认为既然图书馆拥有随书光盘这一文献资源，就应该加以利用对读者开放，不能为了图书馆工作的简便而选择实行闭架收藏，这是对文献资源的浪费，也剥夺了读者享用文献资源的权利。因此，图书馆要以文化自觉引导随书光盘进行流通，如果随书光盘只收藏不利用，那么就失去意义，随书光盘作为电子资源的作用就得不到发挥，只有被充分利用才能显示其价值。同时图书馆必须意识到随书光盘资源同印刷型载体一样也是消耗品，在流通过程中被损坏或丢失是不可避免的，因此图书馆要舍得随书光盘参与流通任其被使用。

（四）利用文化自觉引导提高随书光盘利用率

相信每个图书馆都希望本馆的资源最大限度地被读者利用，可以做到满足读者的需求。因此，图书馆就要利用文化自觉引导提高随书光盘的利用率。

1.加大宣传随书光盘

随书光盘作为一种新型的电子资源，很多读者习惯于纸质文献，不熟悉也不接受使用随书光盘。特别是高职高专院校学生对于文献的需求也相对较少，有的同学甚至不知道随书光盘这一资源的存在，更别说是利用了，因此加大宣传随书光盘是十分必要的。图书馆可以利用学校教学楼的电子显示屏宣传随书光盘；在借阅系统中增加随书光盘标示，对有附盘的图书在学生借阅时由馆员加以提醒；利用新生入馆教育对学生讲解如何检索并借阅随书光盘；在新书通告中对有附盘的图书加上明显标示；利用学生社团宣传随书光盘等。

2.利用图书馆主页提供随书光盘目录

充分利用图书馆主页，用图文或者短视频的形式，将随书光盘的目录挂到主页上，方便学生查看，这不仅能起到宣传作用，还会引起学生对于随书光盘的兴趣，提高利用率。

3.合理利用电子阅览室

由于高职高专院校图书馆的经费有限，在很多学校没有服务器与专业硬盘设备的条件下，要提高随书光盘的利用率，就要合理利用电子阅览室。可以由电子阅览室提供专门几台计算机供学生查找、观看、利用随书光盘资源，很多学生没有计算机，电子阅览室可以为这些学生提供场所。对于借阅率高的随书光盘，为了减少光盘流通时出现的磨损丢失现象，避免光盘损坏而不能继续流通，电子阅览室馆员可以将这些光盘压缩上传到这几台计算机中，并做好分类，方便学生查看。

4.及时更新随书光盘资源

无论高职高专院校图书馆是用网络服务器、专业存储设备还是计算机存储随书光盘资源，都会面对存储设备容量是有限的问题，因此为了提高随书光盘的利用率，必须定期替旧更新存储设备。而且有些随书光盘具有时效性，过一定期限后会失去其原有价值，这就要求图书馆对随书光盘做好借阅率收集，对于计算机、外语等级考试这些更新速度较快又订购量大的光盘，可根据需要每年剔除部分光盘资源，给新进光盘留出空间。通过及时更新和剔除随书光盘，不但有利于存储设备的有效利用，还能让读者及时掌握最新资源，提高随书光盘的利用率。

虽然高职高专院校图书馆受到很多条件的制约，不能全力开展随书光盘借阅服务，但是只要以文化自觉引导随书光盘服务的开展和管理，随书光盘就能够最大限度地被学生利用，发挥其价值，就能更好地为学校师生的教学和科研、学习提供帮助帮助，图书馆的价值也就得以体现。

参考文献：

[1]韩芬.网络环境下高校图书馆随书光盘的管理和利用[J].科技情报开发与经济，2013（7）.

[2]张波涛.谈普通高校图书馆随书光盘的管理和利用[J].内蒙古科技与经济，2012（16）.

[3]刘劲佳.浅谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用 [J].延边教育学院学报，2012（14）.

[4]赵丽琴.高职院校图书馆随书光盘的管理与利用探析[J].西昌学院学报，2011（1）.

[5]费孝通.论文化与文化自觉 [M].北京：群言出版社，2007：190.