刍议电力施工企业物资管理及问题

时间:2022-09-11 12:35:30

刍议电力施工企业物资管理及问题

【摘 要】电力企业的物资管理是电力企业管理中的重要内容。随着电力企业的体制的改革和不断深入发展,电力企业的物资管理也得到了深入发展,本文通过对电力施工企业生产特点分析了物资管理存在的主要问题,即企业内部管理效率较低、物资管理机制不完善以及招标不规范等,提出了有效的物资管理和发展的建议,从而能建立有效的电力企业物资管理体系。

【关键词】电力施工企业 物资 存在问题 规范管理

电力企业的物资管理是电力企业管理中的重要内容,对电力企业生产中所需要的各种物资订购、运输、储备、供应等一系列活动所进行的计划、组织、管理和控制。对物资管理充分重视,在企业利润的提升、资金周转的加速、生产成本的降低、产品质量的提升以及物资的合理节约和使用,都具备着一定的意义。在最近几年,虽然电力施工企业在进行管理方面,从整体的管理角度来讨论是拥有着较大程度提高的,可是在管理物资方面还是会产生或多或少的问题。

1电力施工企业物资管理存在的问题

1.1企业内部管理效率较低

(1)执行物资采购流程中会产生遗漏,监督方面不能够正常开展。在电力施工企业当中。采购部门是较为核心的部门,对物资采购工作的价格是负责确定的,是需要单独完成,其他的一些部门是不能够进行参与的,所以外部的监督和制约,针对缺失签订合同的一些采购项目,是在选择供应商一直到确定采购价格方面都没有实施。甚至有诸多的电力施工企业的内部中,还会产生不合理的部门职责划分状况,一方面缺失较为严谨的内控实施制度,另一方面还会缺失外部的监督实施对策,促使物资采购方面不能够有效开展。

(2)物资采购流程不统一,采购权限分配不合理。因为采购物资的权限上,缺失有效的限定,在分级管理方面不够明确,一部分的电力施工企业中所相关的二级单位一般会随意的行使权力,盲目的大规模采购。这样的方式造成失真的物资信息产生,在总量统计方面也不会十分准确,一方面对资金大量占用,另一方面库存积压现象也会容易导致,不能够实施批量采购,难以控制物资的价格和质量。

1.2物资管理机制不完善

(1)在物资采购上缺失规模性和计划性。电力施工企业在采购物资的阶段,有许多的电力施工企业都可以保证每月一次的集中招标采购。可是因为使用物资的全程中,针对不同物资的不同需求程度,一些物资有较少的需求。实际汇报的需求不够集中,在一个月中仅一次的采购,不能够让规模效益合理形成。

(2)在物资招标制度上以及物资招标组织体系上不够完善,存在着较低的执行力度。具体会凸显在诸多的电力施工企业,虽然拥有着完整的总部物资招标组织。可是项目部、分公司等二级单位的物资招标组织还是欠缺完整性的,岗位不够齐全,较低的执行力度,导致不完善的整体组织体系形成。

2电力企业物资规范管理的有效路径分析

2.1物资目标管理

(1)定额管理。电力企业的物资管理实行定额管理,包括物资消耗定额以及物资内部储备定额两方面的内容。物资管理定额的制定以前三年消耗的平均法以及消耗的规律作为定额确定的依据。虽在一定程度上与实际的消耗有一定的出入,但可通过日常的资料积累,定期整理和修订,所确定的定额将与实际定额逐步贴近。在制定了定额基础上,应通过对采购资金的层层分解,制定出相应的考核标准,实现以最少的资金投入,实现尽可能多的生产物资储备。

(2)对库存物资进行分类。电力企业的物资管理应通过一定的分类实现物资使用以及消耗的规范化,从而能有效掌控库存物资的动态变化的状况。在对物资进行管理时,应结合电力企业发展的实际情况,制定出合理的物资分类体系。具体的分类以物资属性、市场供给、加工期限、技术复杂程度、资金周转、物资定额储备等状况作为分类的依据,通过微观调控和动态管理的原则,制订切实可行的分类方法。

(3)仓库管理。仓库管理指企业各类物资的周转储备,仓库的管理担负这物资管理的多种业务职能。仓库管理能对仓库物质的收发和结存等活动进行有效控制。具体包括物资的进厂验收;物资的保管、保养和日常维护;物资的发放;物资的回收利用等。要求仓库管理人员应熟悉电力企业的物资知识,建立系统的物资管理工作流程,建立物资的储备和统计体系,对库存物资进行有效盘点,建立动态的物资管理体系,为电力企业的相应管理工作提供数据的基础。

2.2物资供应采购管理

物资的采购计划以企业物资的实际需要出发,合理采购和使用物资。物资的采购是物资供应的重要部分,应根据电力企业各部门的具体需要,制定具体的采购编制计划,处理好物资的供应和需求之间的关系。电力企业的属性是资金技术密集型,原材料和设备占据了极大部分电力的生产和建设费用,并且电力企业的发展与设备的水平密切相关,电力企业的建设和生产是通过相应的设备和材料实现。具体电力企业物资采购实施过程中可根据库存物资的分类编制物资采购计划,以市场调查为基础,通过充分利用行业内部的信息资源,了解物资源、价格变化的动态和商家信誉等各方面的因素择优采购。还可使用招标采购和定点采购方式,降低企业的采购成本,提高采购的工作效率。在降低供需双方工作量的同时,减少库存资源对资金的占用。

2.3物资的质量管理

企业相应材料的物资的质量管理是企业可持续发展的重要条件。质量管理包括工作的质量以及产品的质量。工作质量应从相应的规范管理入手,通过严格执行部门或岗位中的各项规章制度,建立以基层服务为中心的质量管理核心,建立高要求和高标准的工作规范,通过不断总结管理过程中的经验教训,提高工作的质量从而增加经济效益。产品质量管理相对于工作质量管理较为复杂,产品检验手段十分复杂,相应的检测人员应通过深入车间和班组,对生产以及实验过程中的物资使用情况进行掌控;并且应通过灵活的方式收集相关信息,保证而企业生产的需要。

3结语

根据以上的论述,现阶段的电力施工企业在管理物资方面,具有较大的进步空间。想要将电力施工企业的利润合理提升,一定要将物资管理搞好,要让物资管理的不足和滞后现象有所改善,要力求将我国电力施工企业在物资管理方面顺畅开展,让社会效益以及经济效益进一步提升。

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