探讨文书档案管理工作的创新对策

摘 要：在当前这个信息化飞速的时代，传统的文书档案管理工作已经不能再适应时代的需要，必须要对其创新，对文书档案管理工作进行规范化，来提高工作效率，提高单位的整体发展质量，为企事业单位的发展做出贡献。本文论述的重要论点就是文书档案管理工作存在的问题以及创新的对策。

关键词：文书档案；管理；创新；对策

文书档案是企事业单位中最重要的一个组成部分，虽然不会直接带来经济效益，但它的社会效益不可忽视。目前我国的档案管理的工作还存在着许多的不足，需要不断的发展与创新来完善档案管理工作。

1 档案管理工作创新的意义

1.1 是社会发展的需要

创新一词起源于拉丁语，有三层的含义，更新和创造新的东西以及改变。21世纪的发展离不开创新，不需要一成不变的东西和观念。创新是一个单位生存发展中最核心的东西，文书档案管理是一个单位最重要的组成部分，二者应该相结合起来发展，档案管理工作应该在创新中求发展，在发展中不断的创新。文书档案工作不断地发展与创新才能跟上时展的潮流，跟上单位发展的步伐。

1.2 对档案管理工作的发展起着积极的作用

文书档案对一个企业的发展起着重要的影响作用，文书档案的工作必须要根据单位的实际情况来进行相应的管理，结合实际进行相应的改革和创新，确保文书工作紧跟时代的潮流，为文书管理工作带来新的发展思想，为创新提供契机。

1.3 解决文书档案管理中存在的问题

创新就是对旧的东西或者观念提出异议，文书档案管理工作的创新就是针对文书管理工作存在的问题提出解决的办法。当前，在各单位中文书档案工作还存在着许多的问题，这些亟需解决，创新的工作迫在眉睫，为各单位更好的发展打下坚实的基础。

2 目前文书档案管理存在的问题

2.1 管理人员专业性不高

由于档案管理部门不能直接带来经济效益，在单位中很少被重视，一般只安排少数人来进行档案管理的工作，这些人员没有经过专门的培训，专业性不强，导致文案管理工作整体的专业性欠缺，是当前档案管理存在的最大问题。

2.2 缺乏统一的规范

文书档案管理中最普遍存在的一个现象就是，文书管理混乱，比如编号的不对应案卷的不完整等，这些都体现了档案管理没有规范性。在很多的单位中很少有规范的统一的文书管理标准，导致文书档案管理没有相关的参照物来进行工作[2]。

2.3 档案信息化在执行中并不顺利

21世纪是信息化的时代，许多单位在对文案管理时也应用现代化的技术水平，对文书管理工作起到了积极的作用，使档案管理工作在效率上有一定的提高。但是由于企事业单位的不重视，管理人员专业性素质不高这些都是阻碍信息化档案管理的重要原因，是信息化在推广的过程中受阻，档案管理工作并没有明显的改善。

3 文书管理工作中创新的方法

3.1 在对管理人员上加强创新

3.1.1 思想上进行创新

创新的最关键因素是思想上的改变，在文书管理工作中要想创新，首先要对思想观念上进行改变，舍弃传统文书管理工作的思想，接受新的管理工作的思想。传统的文书管理工作主要针对的是政治上的一些相关的信息资料的管理，现代化的文书管理工作面向的是各个行业而进行的相关信息资料的管理，这在一定程度上加大了管理的难度，传统的管理工作的思想已经不再适应。

3.1.2 知识上进行创新

知识随着时代的发展也在不断的改进与发展，传统的文书管理工作的理论知识已经不再适应现在的文案管理工作。这就要求文书档案管理人员必须舍弃旧有的管理模式，接受新的理论知识模式，使文书档案工作能够跟上时展的步伐。

3.1.3 技术上进行创新

对文书档案工作人员管理技术上进行创新，就要对管理人员进行相关的培训，教授他们最新的管理技术和管理方式，推动文书档案管理工作的创新。让管理工作人员把相关的理论知识运用到实际的工作当中，在实际的工作中灵活的运用理论知识、不断的积累工作经验，促进文书档案管理工作的发展。

3.2 改进文书档案管理的方式方法

3.2.1 改建文书档案的管理系统

由于档案管理工作长期处于不被重视的状态，相应的管理系统也跟不上信息化发展的水平，达不到目前档案管理系统的需要。目前很多单位的管理系统还停留在对目级的管理上，只能进行比较简单的文案搜索，不能对全文进行检索，跟不上信息化发展的速度，并且在管理上还存在着一定的安全风险，致使档案管理的水平不高。

单位要想长远的发展下去，立于不败之地，就需要完善档案管理系统的信息化，采取相应的措施，对单位档案管理的模式进行调整。在管理上加强力度，根据单位的实际情况制定相应的一些管理条例，改变原有的档案管理工作的模式。

3.2.2 实现文书档案的信息化管理

信息化时代最明显的一个特征是办公自动化，随着电脑的普及，电子文档、现代化办公技术也随之普及。档案的管理由于信息的庞大，更加需要信息化和现代化，以此来保证文书档案整理的正确性、规范性，提高文书档案管理的水平。

加强对文书档案信息化的管理是时代的需要，顺应了时展的潮流，在完善的文书档案管理系统的基础上，还应该加大对信息化管理的推广，实现文案管理办公的自动化。在实现办公自动化的同时还应注意文字的规范性，在进行信息录入时，要注意文字的规范和专业用语，制定统一的文字标准，进行专业科学的管理。还需要注意对文案信息的保密，对文字录入的相关人员进行文案工作保密的培训，建立相关的监控软件，确保文案信息的安全性。建立规范安全的文案信息管理系统，对文案工作的创新起着非常重要的推动作用。

结束语

文书档案管理是企事业单位工作中重要的组成部分，必须引起相关部门的重视，传统的文书档案管理的模式已经跟不上时展的脚步，在制度和观念上必须要发展和创新用合理的科学的方法制定出一套符合我国国情的完善的文案管理方案。让文案管理工作也能跟上时展的步伐，为我国档案管理工作做出贡献。

参考文献

[1]汤B.做好企业档案管理工作的几点思考[J].云南档案，2015，5：52-53.

[2]韩露.浅谈如何做好企业人事档案管理工作[J].企业改革与管理，2015，10：80.

[3]王海红.如何做好企业档案管理工作[J].城建档案，2015，5：24-25.