论当前会计信息系统存在的问题及其改进措施

摘要：随着企业财务工作中工作量的增加以及工作的复杂性的提升，会计信息系统技术正在被广大企事业单位应用，提高工作效率的同时，也带来了新的问题和挑战。本文根据企业中一般情况下会计信息系统管理工作中存在的问题，进行了深入分析探讨，并提出了相应的改进措施。

关键词：会计信息系统 保密性 安全性 财会人才

在现代企业管理系统中，会计信息系统是众多管理信息系统环节中重要的组成部分。会计信息系统的结果对企业的财务经营状态有直观且深入的展示，其本身的运转状况直接影响企业的经营策略和计划，对企业运转有不可忽视的重要作用。国内的本行业学者对会计信息系统已经进行过长时间的研究，有深刻的体会。但是当前会计信息系统中仍然存在着不可忽视的问题，本文对主要问题进行认识和分析，并进一步提出适当的改进措施。

一、会计信息系统基本理论

（一）会计信息系统的定义

会计信息系统（Accountant Information System）是基于计算机网络技术，通过系统的分析和设计来处理会计核算业务、辅助财务会计分析、预测和计划制订，最终是为加强财会决策和财会控制的现代会计系统。会计信息系统是企业的管理信息系统的子系统。

（二）会计信息系统的功能

会计信息系统通过人或者计算机软件，对企业的资金流、物流以及会计信息流进行管理，主要有以下几个功能：

成本管理：对该系统部分进行功能细分，其主要工作包含成本计划、成本核算、成本分析和成本预测。

资金管理：同成本管理一样，该部分功能进行细分后包括资金盈缺分析、资金预测、资金风险提示与筹资投资业务。

项目管理：会计信息系统作为企业信息管理系统的一部分，同样具有项目管理的部分功能，主要包括成本计算、成本结转以及简单的项目库存管理等功能。

预算管理：该部分功能主要包括假设建立、预算控制、预算目标管理、预算体系搭建、预算调整及预算分析等功能。

二、会计信息系统存在的问题

（一）会计信息系统信息不健全

会计信息系统由于是自动化的管理系统，其主要作用是减少相关工作人员的工作量以及减少相关工作人员的需求量。随着人员数量的减少，相关工作人员的工作职能也随之需要改变。原会计处理系统的基础上，相关工作人员同时需要扩展计算机操作、计算机软件的维护和word、excel甚至SPSS等统计软件的熟练使用。随着会计管理系统中人员的数量以及部分职能的转变，同时需要更变与之相适应的内控制度。

许多企业的会计信息管理系统管理情况非常混乱，人员工作分配中层次重叠，很多人员有工作上的重叠以及相关工作没有具体人员负责的现象。人员分工的混乱，会计信息系统操作管理人员与相关系统软件的维护人员没有严格的权限区分制度，相关计算机管理系统中密码公开甚至没有密码的现象，会导致无关人员或是别有用心的窃密人员轻易地拷贝或是篡改企业会计系统中的数据。同样在档案管理中也有相同现象的产生，导致企业财务信息泄密。

目前很多信息系统中常用的软件只注重了其功能的设计以及使用中的简易性，使用功能的通用性以及简易性固然会为相关工作人员的工作提供便利性，但由于众多的软件中的保密措施的简陋以及工作人员保密安全意识的疏忽，更加容易导致无意泄密或是网络黑客对企业财务数据以及财务状态的窃取，形成非常大的风险。

综上所述，财务分工工作的不明细，涉及财务管理工作的计算机以及软件保密工作的疏忽，纸质以及电子存储材料中的数据极易受到破坏等现象，对会计信息系统的管理造成很大影响。

（二）会计信息系统人才缺失问题

我国电子信息管理系统的使用起步较晚，很多具有多年相关工作经验的人员已经十分习惯原有的手工核算等工作流程。企业的管理层以及会计工作人员没有意识到会计工作电子信息化的重要意义。而很多企业会使用计算机等电子信息设备来处理部分工作，但是并没有建立完整的会计信息管理系统，这样更容易导致工作的混乱以及数据的不安全。

很多企业中的电算化人员由原来的会计等工作人员经过简单的培训或是提供一些资料、设备等自行学习，这样并不能改变会计工作人员的工作意识，也没有建立系统的会计信息管理系统的系统知识。很多人员财会业务经验丰富，但是基础的计算机操作知识都十分匮乏，则对操作难度更高的相关软件达到完全无从下手的地步，频频出现故障，甚至导致工作效率会进一步降低。目前很多企业中这个问题已经相当明显，阻碍高效的企业运行，同时也阻碍了会计信息化知识系统的进一步发展。

（三）外部环境的影响

20世纪80年代，国家大力推进电算化的发展，相继出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规章制度和有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，以促进会计信息系统的健康发展。但是各种管理办法中的部分相关工作规范，仍按照传统的手工核算等方法制定，导致相关工作人员对电算化工作的理解不清晰，导致电算化工作的推广进展很慢。

随着计算机软件管理以及网络技术在会计信息管理中的应用，原本的工作模式和细节的工作步骤产生了非常大的改变。原本的手工记账模式，要分为多步人工处理，每一步工作中产生的错误都可以被及时发现并在后续工作中得到修正，而信息化工作中，所有原始数据由工作人员录入管理软件中，由相关的统计软件进行自动化处理后，生成所需的会计报表等文档，按照这个操作流程处理，复核、审查等工作也随之被削弱。会计信息化后，相关工作人员数量减少，每次流程的操作只需要极少的人员经手，如果内控措施不到位，则加大了产生错误和工作人员舞弊的风险。同时电子化的信息存储于计算机中，没有签字、签章等工作流程，导致工作责任难以分清。

三、会计信息系统现存问题的改进措施

（一）健全会计信息系统信息

针对会计信息系统信息不健全的特点，为做好会计信息系统的基础工作，首先要强调的是企业内部严格的管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和电脑病毒的防治等制度的订立和完善，然后要做好电子化财务信息的档案管理工作，具体包括工作数据的备份、管理、存储等。

企业内控管理制度的严格分工，同时要加强数据的安全和保密性工作。软件开发、维护的计算机工作人员与会计工作人员职能要严格分离，相关的系统、软件、数据资料要严格加密，并定期更换密码以加强保密工作。同时健全电脑病毒以及网络黑客的防范措施，防止企业财会数据被篡改或是被窃取。

（二）加强会计人才培养

关于信息化会计管理系统的人员意识培养，要从两方面着手进行：

首先，企业的高层管理人员要完善对会计信息化系统的认知，大力支持会计信息系统的实施以及运作。在企业内部应该专门设置负责财会管理的主管领导，对财会工作人员直接进行管理，并由企业高层管理部门直接指定会计信息管理系统的具体工作。

第二个方面，具体的财会工作人员要加强自身信息化的意识，深入学习和了解计算机相关软件的操作和处理流程，摆脱原本的财会处理意识，形成系统的会计信息化管理意识。现今的大学中培养的财会管理人才已经在陆续开始对计算机处理类的课程进行学习，这为将来的信息化会计管理提供很好的前景。

（三）改善外部环境

会计信息化系统的逐步普及以及财务软件功能性的增强，应针对会计信息系统工作中出现的问题及现有的相关法律法规作进一步完善，使会计信息系统走上规范化道路。

在企业内部同样应当制定与企业具体情况相适应的财会规章制度，形成良好的内部控制环境，保证工作人员的权限分离、相互制约，同时保证安全保密以及适当的内部防范。

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