图书馆智能化研修间系统的设计与实现

〔摘要〕[目的/意义]为解决传统人工管理图书馆研修间的繁琐和无序问题，利用新型智能技术实现研修间的公开、高效和有序管理。[方法/过程]在阐明门禁控制原理和系统设计思路的基础上，以大连理工大学图书馆研修间管理系统为例，具体论述系统的技术支撑框架、软件设计流程及功能模块解决方案。[结果/结论]实践证明利用新型门禁控制技术配合管理软件的应用开发，能够实现图书馆研修间的智能化管理。通过门禁管理系统和网上预约方式实现研修间无人值守的自助管理模式，提高了研修间的使用效率和读者的满意度。

〔关键词〕图书馆；智能化研修间；系统；门禁控制；网上预约

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.08.014

〔中图分类号〕TP393〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821（2016）08-0079-05

〔Abstract〕[Purpose/significance]In order to solve the problems of tedious and disorder of the traditional manual management of the library study room，this paper used the new intelligent technology to realize the open，efficient and orderly management.[Method/process]On the base of elucidating the access control principle and the system design，taking the study room management system of Dalian University of Technology Library as an example，this paper discussed system technical framework，software design process and function module solutions.[Result/conclusion]Practice has proved that the use of new access control technology with application development of the management software，it could realize the intelligent management of library study room.Through the access control management system and online booking method to realize the unattended self-service management mode，the use efficiency of the study room and the readers satisfaction was improved.

〔Key words〕library；intelligent study room；system；access control；online booking

随着高校图书馆信息化和服务理念的不断发展和提高，信息共享空间被很多图书馆认可和引入[1]。信息共享空间整合的资源除了图书文献数据之外，还包含可供学习和科研使用的各类软硬件设备及其各种格局不一用途各异的开放或封闭的物理空间，以满足读者对独立学习空间、协同式学习和共享科研环境的多元需求[2]。研修间作为信息共享空间的重要组成部分之一，定位于以提供个人学习、研讨空间为服务对象而打造的个性化信息空间。

很多高校图书馆为适应信息共享空间的需求提供了研修间的物理场所，而对研修间的管理模式则采用传统的手工填表预约和钥匙发放回收的人工方式。以我馆为例，因为研修间数量供不应求，为防止学生彻夜排队现象的发生，采取在预约研修间的当天才贴出通知的方式。即便如此，通知发出后，也总是出现排长队的壮观景象。不仅给馆员增添了管理工作的复杂性和难度，而且读者费时费力，极大地影响了研修间的使用和管理[3]。

本文提出利用门禁控制技术结合管理软件的开发来解决研修间的智能化自助管理问题，该方案使用网上预约和刷卡进入的方式授权读者对研修间的使用，实现了研修间的公开、高效和有序管理，给读者带来很大的便捷性和自主性。工作人员通过设置管理软件的预约规则、惩戒规则来管理研修间和读者使用情况，日常维护基本无需人工干预，形成合理秩序，大大减轻馆员的工作强度。

1系统架构及相关技术

智能研修间管理系统实际是一种智能化电子门禁系统的新型应用方式[4]。门禁控制器接受读者的刷卡信息并发给后台的管理程序，遵循后台管理程序的预约规则和处罚记录数进行读者使用权限的判断，后台管理程序通过发送指令给门禁控制器进行研修间开启和关闭的控制。该平台主要涉及电子门禁硬件系统、研修间管理平台和预约平台、一卡通学籍和图书管理系统等几方面的协同工作，通过研修间的门禁管理程序和预约程序的开发集成工作，形成智能化研修间管理系统的解决方案。该系统架构如图1所示。图1研修间管理系统架构

1门禁控制器及其交互协议

由于电子门禁具有管理灵活、使用方便的特点，在很多场合下都有使用。以前的门禁控制器使用485控制线与管理软件进行交互，现在比较流行的做法是使用TCP/IP的网络协议进行控制器和管理软件的交互。本方案使用的是业界比较广泛使用的微耕门禁控制器（型号：WGACCESS L04），该控制器不仅支持网络协议传输，而且厂家提供二次开发接口，以供第三方软件平台与门禁控制器的对接。