医院物资网络管理系统的开发和应用

摘要：长期以来，医院为了使物资更加合理的使用和有效的监控，想进了各种办法，但是效果不明显。文章从物资流量控制和流向监管两方面入手，开发了医院物资网络管理系统，配合医院管理部门的有效监督，该系统取得了良好的社会效益和经济效益。

关键词：医院物资管理；流向监管；流量控制

中图分类号：R197.324 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 09-0000-01

Hospital Supplies Network Management System Development and Application

Qin Yisi

(Zhanjiang Central People's Hospital,Zhanjiang524037,China)

Abstract:For a long time,in order to make full use of medical consumbles and effective control the flow of materials,almost every hospital has tried a variety of ways,but the effect is not obvious.In this paper,the author concentrates on the management of medical consumbles and the supervision of flow direction.With the successful development of network management system of hospital supplies and the effective supervision,the system has achieved good social and economic values.

Keywords:Medical materials mangagement;Flow direction monitoring;Flow control

一、引言

医院物资管理部门的主要职责是对医院消耗性物资进行管理。医疗产品的使用必须做到安全和合理。患者在医院检查或治疗过程中，身体不会因器材或药品的使用而引起损害或受到威胁，这就是安全。严格按照物资采购、保管和配送的程序，使用流通规范、资质齐全、质量可靠的医疗产品，是保证安全的前提；而合理则是指通过医院行政手段的干预，使医疗产品在保证患者安全的前提下，既能得到充分的利用，又能保证供给充足。

二、医院物资使用基本情况

医疗物资使用的基本情况是：由于医院几乎所有的临床及科室都会涉及到，因此物资消耗品种比较多，年消耗费用占到医院总收入的六分之一左右，其中单价大于200元的高价物资占到物资消耗费用的70%，但是这些物资并没有得到很好的使用。如果想改善现有的管理效益，对高价物资管理进行研究很有必要。

三、物资使用现存的主要问题

现阶段，一般医院物资领用流程是物资管理部门设立物资库房，由使用科室按先填表后领取。使用科室自己填写报表，一般没有制约，随意填写。传统的管理手段使行政部门不能准确掌握物资在医院的实际使用量和使用方向，这样就会使得监管出现漏洞。通常出现的问题主要表现在如下几个方面：1.安全问题：（1）重复多次使用一次性物资。（2）其它医院物资通过非正规手段进入医院。（3）科室保管失职，造成有些物资始终没有使用，最终过期报废。2.经营管理问题：（1）使用率很低的物资却仍然占用着医院大量的流动资金。（2）医院物资流向其他医院。（3）物资收费不规范，造成使用成本无法精确掌握。上述问题的解决需要做两方面的工作：一、院要对物资的使用加强监控；二、要对物资的消耗数量和消耗方向进行科学的管理。

四、物资流量和流向监管方法

所遵循的原则：对物资数量进行监控和物资流量进行监管。实现方式：以医院组织管理体系的构建为基础，开发物资流动数量和流动方向控制系统。

（一）物资流量和流向管理系统。基于相应流程设计医院收费系统网络及医疗器材管理数据库，明确各流通环节所具有的操作权限，实现实时物资监控。包括如下的五个功能：1.当使用科室领取完物资后，二级数据库能够自动产生物资使用的数据，使用科室从中可查询本科室的物资使用情况。2.在数据管理上，不可收费项目与物资是一致的。不可收费物资使用后在系统上对应的操作是库存减少并记录备份[1]。3.可收费物资领取次数和记费次数是一一对应的，其使用后在管理系统上的操作是记费，相应库存兑减，同时记录备份。当二级库没有该科室的物资库存时，不再允许取用操作。4.当科室领取物资时，系统自动弹出该物资库存数量的信息。如果低于所规定备用量时，系统自动提醒采购人员及时采购。5.对任意某种指定的物资，系统可以自动完成数量统计。

（二）三个层次的行政管理。1.医院物资部门负责制度的制定以及监督执行。主要包括建立健全的账目体系、形成规范的计费体系和合理的成本合算体系。2.器材管理部门。（1）器材管理科负责对耗材进行管理。对于不同科室所使用的耗材，原则上备用量最多不超过该科室一个月的使用量。（2）建立物资供应目录库，物资的名称、品牌、价格、数量等进行网络化管理。（3）医技科室的物资使用去向上要进行监督管理。物资使用情况可从物资管理系统调出，经过分析软件处理后，发现不完善的地方需要进一步改进[2]。3.使用科室。（1）科室物资二级数据库管理：①要保证管理系统二级库数据与实际二级库存物资数据吻合。②使用不收费物资的，需要在系统上按实际情况录入数据，收费物资还需要计费，系统自动记录备份。（2）手术室物资的二级数据库管理：①手术室采取封闭管理的模式，器材管理科一般都有手术室独立的库房，但是物资的使用必须经过手术室二级库。②科室提出手术申请，手术二级库管理员负责进货。③手术室从手术二级库领取物资。

五、效益评估

通过建立医院物资流量及流向管理的新制度，结合物资网络管理系统的应用，能够有效地解决医院物资领用这一环节存在的诸多问题。1.物流环节的规范，使得各科室的器材备用量保持在合理的范围内，减少了物资库存，也就减少了物资流动资金。尽管没有考虑医疗业务增长因素，但是医院的物资库存量与以前相比下降了约16%[3]。2.医院一次性物资的违规使用，给控制感染工作带来很大的麻烦。由于该管理系统具备同一医疗用品不能重复计费的功能，各科室医务人员就没人愿意复用了，控制感染工作难度大大减小。3.管理系统的物资领取和收费授权是一一对应的，院内少收费和医院物资流向别的医院的情况不再出现。同时，由于非正规渠道物资没有收费授权，制止了医院这类物资的流入使用。

六、结论

本文阐述了医疗物资管理使用的一种新方法。通过医院物资网络管理系统的开发和应用，实现了医院物资使用的有效监控和管理。体现了一个医院对管理与实践相结合的重视。另一方面，医院物资网络管理系统替代传统的物资管理方式是现代医院发展的必然趋势[4]。

参考文献：

[1]汤黎明,余军,张兴华等.医院器材管理模型的建立及应用田[J].究管理杂志,2008,5:475-478

[2]汤黎明,吴敏,戚仕涛等.对医院医疗消耗性材料使用经济分析的研究[J].医疗卫生装备,2009,3:49-52

[3]刘文.医院物资管理与计算机网络[J].医疗设备信息,2007,2:36-37

[4]李志福.医院网络终端安全解决方案[J],中国数字医学,2009,2(4):50

[作者简介]秦依思（1983.10-），女，吉林省永吉县人，计算机及信息管理专业，助理工程师，大学本科学历。