浅议建筑工程施工资料管理

【摘 要】施工单位资料管理工作规范化、科学化，使建筑档案管理部门文档资料管理工作也相应得到提高，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

【关键词】建筑工程；施工资料；管理探讨

施工单位资料管理工作规范化、科学化，使建筑档案管理部门文档资料管理工作也相应得到提高，有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调，能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

1 施工资料管理的意义

1.1 资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

1.2 资料管理工作，是项目考核的基础

施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。通过资料可以知道自开工以来工程进度、质量、安全、管理等各方面内容，根据这些对项目进行公正、客观的考核。若无完善的资料记载工程情况或工程资料不真实，考核人员就不能全面了解工程各方面情况，无法对项目进行全面、客观的考核。

1.3 资料管理是目标控制的基础

由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。缺乏根据文档资料及时全面的分析，掌握工程实际情况的手段，项目管理中常用开会、汇报的方式了解工程情况，而这种了解往往带有主观性和片面性，对项目管理缺乏全面性和预见性，造成施工现场混乱，工程成本增加。

2 施工资料管理职责分配

（1）公司施工资料管理： 建筑工程施工资料在总工程师的领导下， 由公司技术管理部和生产监控部负责核查管理工作， 分公司定期检查项目经理部施工资料形成、交接、收集、整理、立卷、归档等工作， 必要时协助完成， 技术资料员需经分公司培训后方可上岗。

（2）项目部施工资料管理： 项目经理部施工资料管理实行项目经理负责制， 项目责任工程师牵头， 项目经理部管理人员根据职责分配随施工进度及时形成有效资料， 适时交接并形成交接记录。

（3）我公司按照建筑工程施工资料管理规程中， 施工单位资料卷进行职责分配， 找出由项目经理、项目技术负责人、项目质量员、材料员、项目预算员负责办理的资料， 并由项目技术资料员具体负责各类资料形成、收集、整理工作。

3 讲究工作方法，做好资料管理

资料管理是一项很重要的工作，也是很繁琐的工作，整理起来有一些难度，通过几年的资料档案管理工作，在此谈一些看法：

3.1 编制工作程序

熟悉了程序规定后，就应该根据实际情况编制工作程序了，编制时主要考虑有哪些资料，这些资料由哪些部门编写，怎样进行传递，时间要求等，根据这些编出具体程序，发到相关部门以指导工作，并督促其按此执行。这是非常重要的一环，缺少了这一环，各部门之间不能很好的配合，也不知有关顺序，以致于影响工作。

3.2 以计划为龙头

计划在生产中很重要，其实在资料中也是必不可少的，只是很少有人重视罢了，在工作中，要重视计划，发下的图纸仔细看一遍，按分部分着看，先看基础有几个分项，每个分项工程的具体做法，为此设计一张表，把各分项依次列出，然后根据分项应有哪些资料在其下用铅笔画钩，依次类推将每一个分部都这样做。然后对每一项应有的资料进行画线，如承台钢筋这个分项需有技术交底、验评、隐蔽，就在这项下面画横线，这样做有两个好处：1）能够知道有哪些分项，用哪些表格，提前准备好；2）避免丢项、落项。

3.3 以日志为主线

日志就像一件上衣的衣领，要拿衣服先提衣领，要保证资料的真实性与及时性得先看日志，日志是一条主线。在做资料文档时先看日志，把每一分项开始的时间用铅笔写在提前做出的计划表上，将材料进场、验收等情况简单写在备注栏中，这样就可以一目了然地看出干了哪些话，什么时间开始干的，进场材料有哪些等，以此来控制资料时间，查看有没有与日志不符的。

3.4 以试验为中心

这是重要的一步，这一环牵扯的资料较多，也比较麻烦。一般情况下，先将原材料报告和合格证登记，内容包括：进场时间、数量、编号、检验日期、结果等；将配比、强度报告等也进行登记，登记时按编号先后顺序排列，登记前先检查本报告是否有问题，数据是否正确，因为比较多，可以将其整理在一起打印出来，以便于查找。一般先从砼施工记录开始，由砼施工记录追溯到砼配合比，由配合比追溯到原材料；在查验评时，可以追溯原材料的使用情况、批次、数量等。这样依次追溯下去，既可以使资料相吻合，又可以提高工作效率。

总之，通过自身多年的档案管理工作，通过与施工单位的多次接触，发现施工单位资料管理工作有待提高、改进。施工资料管理需要明确管理职责， 规范施工资料的形成、编制、收集、整理和归档工作， 提高计算机应用水平， 保证工程文件真实、完整、准确、系统的归档， 使施工资料管理工作贯穿工程全过程。施工资料管理将会更科学、更高效， 企业竞争力也会得到提升。