信息管理中数据库技术起到的作用探讨

【摘要】随着社会的进步和科学技术的发展，人类逐步进入信息化社会。当前，数据库技术广泛地被应用于我国经济、文化、医疗等各领域的信息管理中，极大地方便了企业的信息和资料管理。本文通过对数据库技术的研究，分析了其在信息管理中的具体作用，并简单阐述了未来数据库技术的改进方法和发展方向。

【关键词】信息管理数据库技术作用

数据库技术兴起于20世纪60年代末，它是一种面向数据的信息管理技术。目前，随着计算机网络技术的普及，数据库技术是我国各大行业信息管理的主要方式。将数据库技术应用于企业内部的信息管理中可以完善企业的信息管理系统，增强企业现代化信息管理的科学性，提高企业信息管理效率，从而完善企业管理。

一、数据库技术

（一）数据库技术概述

数据库技术就是运用计算机对数据进行管理的技术，它是信息系统的核心技术之一，其研究的重点在于改变数据组织和存储的方式，加快数据获取和处理的速度。现阶段，数据库技术已经被用于我国不同领域的绝大多数企业中。但就企业的实际使用情况来看，数据库技术的真正功能还未得到完全发挥，许多企业的信息管理系统还停留在对数据和信息的储存和查询上，并没有很好地利用这些数据。未来，企业要加强对数据库技术的应用，建立起完善的数据管理系统，通过这一技术不仅仅要对企业的数据信息进行简单处理，还要发挥这些信息的有效价值，重视数据分析，给企业的管理决策提供依据。

（二）数据库系统的特点

数据库系统具有如下特点：第一，数据库中的数据具有结构化特征，这些数据在整体上按照一定的组织形式排列，并不是杂乱无章的，便于对数据的查询和管理；第二，数据库中的数据具有共享性，能够被企业各部门或其它企业共同使用，甚至在不同国家间，也能实现对数据的共享；第三，数据库中的数据具有独立性，在物理结构上，这些数据具有独立性，信息存储方式和存储位置的改变对整个数据结构不造成影响；第四，对于数据的冗余度可人为控制，当数据库中存在重复数据的时候，不用人为的删除数据就可利用软件系统对需要的数据进行选择，从而提高数据查询效率；第五，数据库对数据的管理十分灵活，具有数据输入、输出、查询、修改、分析等多种功能。

二、信息管理中数据库技术的作用

（一）实现了对数据的组织和分类

运用数据库技术，可以将数据按照不同的主题和内容进行归类。通过设定固定的数据库模型，可以将数据按照想要的模式进行归类和处理，能规范对数据的管理，方便数据的查询和使用。

（二）改变了数据处理模式，提高数据管理效率

从前，数据的处理都是采用MIS的数据处理方法，其主要目的是为了对数据进行"业务处理"。通过数据库技术的运用，改变了原有的数据处理模式，方便企业对数据库内的数据进行查询和分析，大大减少了数据的分析时间，提高了数据使用效率，替企业节省了数据分析的成本，在一定程度上有助于企业的管理决策。

（三）有效保障数据和信息的安全

由于社会的发展，企业中保存的数据量越来越巨大，常规的数据管理手段管理效率低、成本高、数据的安全性不强。采用数据库技术对企业信息进行管理可以有效提高数据管理和分析的效率，减少企业管理成本，同时，还保障了信息管理的安全性，满足了当前时代对数据管理的需求。

三、数据库技术的改进措施和发展趋势

（一）提高数据库系统的安全性

数据库的安全性是其主要性能指标之一，提高数据库的安全性就是要通过一定的保护措施，避免因非法使用数据库造成数据破坏或数据泄露。由于数据库具有信息共享的特点，因此，对库内数据的安全性造成了一定的隐患，对于一些要求保密的数据，要对共享访问的用户进行严格的控制，通过DBMS系统限制用户的访问权。

（二）增强数据完整性

数据的完整性包含两个方面：第一是数据的准确性，数据库内的数据要在数据的取值范围以内；第二是数据的一致性，即数据库内的数据要与其关联的数据保持一致。完整性是数据库系统设计的最基本要求，它决定了数据库的可用性和可靠性，因此，在数据库系统建立过程中要保证数据的完整性。

（三）向智能化和集成化方向发展

智能化是目前数据库发展的主要方向，随着数据库技术的发展，联机分析处理（OLAP）、数据仓库（Data Warehousing）和数据挖掘 (Data Mining) 等新技术逐渐被研究出来，推动了数据库的智能化进程。同时，通过完善数据库服务器和信息系统，可以增强数据库的集成性，提高数据库的性能。

结束语

随着互联网的发展，数据库的应用环境发生了巨大的变化，而这些变化推动着数据库技术的进步和发展。Web数据库技术、并行数据库技术、数据仓库与联机分析技术、数据挖掘与商务智能技术、内容管理技术、海量数据管理技术等新型数据库技术逐渐兴起，在未来，数据库技术将被更广泛地应用到信息管理中，推动企业信息管理系统的完善和发展。

参考文献：

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