行政事业单位会计信息化存在的问题和对策

摘要：经济与科技水平的共同进步，带动了世界电子信息技术划时代的到来。电子信息技术的应用早已铺垫于各行各业领域当中，其对于人们的日常生活影响十分巨大。行政事业单位在工作当中，由于会计管理领域工作量较大，所以对于会计信息化极为需求，其可以有效提升事业单位会计工作效率。不过由于会计信息化在我国事业单位应用较晚，发展速度较慢，所以在一定方面阻碍了其良好发展。本文将针对这些阻碍原因，进行合理判断，为提高事业单位会计信息化进程提供宝贵意见。

关键词：行政事业单位 会计 信息化 安全性

中图分类号：F23 文献标识码：A

将会计自身工作职责与现代信息化技术相结合，就是现代会计信息化技术。将理论知识与现代化技术手段相融合，是当前社会行政事业单位对加快财会工作效率要求的必然执行手段。会计信息化能够作为一个展示平台将行政事业单位内部信息资源直观展示给领导者，加强领导者对于经济发展的判断能力，对于社稳定和发展具有极高帮助。不过纵观财会信息化发展道路，其在信息技术当中仍存在较大安全问题，同时相关管理制度没有明确确立，使得管理不够规范。

1.目前行政事业单位在管理会计信息化当中存在哪些缺点

1.1信息技术手段安全性存在欠缺

会计信息化关键在于信息系统的内容是否完善。目前信息化处理信息能力与计算机技术密不可分[1]。财会信息化系统需要计算机来完成内部数据的传输和处理工作，不过现如今计算机自身安全上存在较大漏洞，无法保障财会大量信息内容安全程度。当遇到病毒或是电脑主板烧毁以及硬盘出现故障，都会使得财会信息内容交流和传输出现阻碍，无法完成会计任务的统计与传输。随着现代企业中计算机信息在财务上的广泛使用，大型企业集团内部信息交换与集成，都是利用企业内部交换机以及服务器完成。如果单位内部人员操作出现问题或是交换机和服务器运行过久，都将直接影响企业内部财会工作运营。

会计信息传输需要外部网络质量高效畅通[2]。为能够及时传达企业内部采办、运营成本、成本结算等工作项目执行，众多企业都会购买网络财会信息计算软件，比如金蝶等。正如大家所知道的，网络技术学习十分简单，造成大量心思不正确之人通过网络进行犯罪，在一定程度上影响到了部分行政事业单位会计办公安全。如果财会人员在网络安全上疏忽大意，那么其财会管理信息内容会有极大的几率被不怀好意之人剽取，并通过威胁造成单位内部账务安全隐患[3]。

1.2信息管理手段存在较大缺陷

会计信息化在推行当中存在着只重视核算结合，并不在意核算过程，致使信息化管理存在着严重漏洞。部分行政事业单位对于会计工作还是很重视的，不过重视程度一般视其为其带来的效益做评定。因此在会计管理工作中，只要求会计部门可以在最后提供已核实完的账单和项目工作，并没有设置岗位工作量以及职权权限，常常会发生由于管理制度不健全，工作任务互相推脱，导致工作无法及时完成等状况。比如单位内部财会部门核算人数和统计外账的人数数量就十分不均衡，同时没有相应会计信息化管理和维护人员，当遇到数据库出现故障，服务器操作管理规定不够健全时，许多会计岗位与工作将会陷于一片瘫痪状态。

另外在会计部门内部存在着管理系统不够完善现状[4]。财会系统作为行政事业内部管理中的重要部门，其信息数据统计一级维护十分重要。而现如今许多行政事业单位内部对于会计信息保密却不够完善，一些行政单位没有进行定期系统杀毒和检查，另一些行政单位则没有做相应电子账目信息备份。同时由于一些财会部门为节省内部资金支出，将所有内部财会信息化工作全部交由一人去完成，虽说在一定程度上保证了工作效率，不过由于大量繁琐的工作交由一人去完成，使得管理人员压力十分巨大。并且一个人去完成所有财会业务工作检索，无法做到各部门之间职权相互抗衡，使得内部信息管理不够到位，造成一家独大现象。

最后则是部分事业单位内部专业信息化会计人才的缺失[5]。缺乏相应专业技术人才最直观的体现就是，会计人员不够具备独立完成信息化操作任务能力，对计算机以及网络知识掌握不够全面。并且在行政工作当中，大量工作人员都存在者单一专业问题，意思是部分工作人员只会使用计算机，能够熟练运用电子信息化软件，而一部分人则只懂得会计工作流程与工作职能，不具备计算机信息化使用能力。事业单位内专业高素质会计人员数量严重匮乏，严重影响会计信息化有效工作执行进度。

1.3功能较少，无法满足全部会计工作需求

应用于电子信息技术而开发的会计信息化软件，从目前数据来看，还存在较多的功能与板块缺失，无法应对先进行政事业单位全部财会工作内容。

比如部分软件系统内部缺乏相应辅助建议功能，大部分单位在应用会计信息化软件时都对其核心功能：财会处理系统比较看重。课时当前大部分软件在数据模拟，以及绩效分析和未来项目预算等模块当中，功能不够完善甚至缺失，无法准确发挥其功能定位，帮不到会计人员进行有效工作决策和执行工作。

另外部分软件系统中会计自身职能与软件功能相冲突，或是不同步。致使许多财会信息管理工作依旧由会计人员做EXCEL表格，或是使用纸笔完成。阻碍着会计工作有效进行，同时无法准确将数字信息统计，导致资产清查以及各部门相关资金走向和预算不能准确掌握。理不清财产资金走向将致使单位内部工作信息无法完成交流，单位内部核心工作不统一，上下级部门工作出现断链。一个单位却出现工作内容严重差异。

2.应对行政事业单位财会信息化管理手段

2.1强化会计信息化安全工作管理质量

针对目前行政事业单位内部会计信息技术不全面，管理工作较差等问题，首先就是要加强会计信息化工作管理的安全问题。优化单位内部管理质量，提高软件以及硬件配置。提供更多经费去维护系统软件更新与发展，同时还要采购质量好、性价比高的计算机硬件。如需要进行制图和系统高速运算，就采购优秀的CPU如I7七系列。如需要大量信息存储和保障工作传输质量就要采购优质的固态硬盘，或是监控管理用机械硬盘，以蓝盘为基础甚至可以选择够买黑盘保障工作质量。之后，一定要重视单位内部信息系统安全管理的重要性，对于有着重要信息内容的财会电脑一定要安装正版杀软，从根本上抵抗外在信息病毒，并且保障内部财会信息安全。同时还要强化内部财会职员安全管理工作，消除系统安全管理隐患，防止黑客从外部入侵单位内部信息数据库。通过配置专业技术人才，以及加强内部信息敏感采集措施，加密防护内部数据信息，保护内部系统安全。最后时刻对信息质量做好监督，利用安全口令和账号数据权限控制外来人员进入内部查看财务数据。做好数据工作日志备份，同时做好相关登记，对进入财会系统成员一一核实信息，做好人员系统登记上访记录，保障系统内部管理安全。