强化高校财务审核工作的措施探讨

时间:2022-09-01 03:16:12

强化高校财务审核工作的措施探讨

摘 要:财务审核工作是高校财务管理环节的重要内容,对于保证学校的资金财产安全和维护学校的持续稳定发展发挥着巨大作用。随着高校教育的改革和教育环境的变化,高校财务审核工作也面临着新的机遇和挑战。高校财务部门必须重视财务审核工作,全面统筹高校财务管理的各个环节,实现财务审核的全面性和有效性,促进高校财务审核工作质量的提升和学校事业的发展。

关键词:高校;财务审核;策略

中图分类号:G647 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)24-018-02

高校财务审核工作作为高校财务管理环节的关键组成,关系到学校的资金安全和学校事业的长远发展。随着高校改革的推进和教育环境的日益变化,高校财务审核工作的难度增加。传统的高校财务审核工作已经不能够适应教育环境和社会需求,对此高校财务部门必须不断创新财务审核理念,积极分析和探究加强高校财务审核工作的策略,以便更好的适应财务审核工作的要求和学校进步的需要,全面推进学校事业的发展。

一、高校财务审核工作发展中存在的问题

1、审核人员满足现状,进取心较低

审核人员虽然在工作中积累了一定的专业知识和工作经验,但是随着经济形势的快速发展以及新的会计制度及相关准则的不断实施,审核人员仅仅依赖已有的知识难以适应新形势下实际工作的需要。有的审核人员知识面较窄,综合素质较低,职业判断能力不强,导致审核业务处理的估计、判断偏差较大:有的审核人员不认真钻研业务,对工作敷衍了事。不能履行审核人员的职责;有的审核人员虽然经过正规的学习,但由于工作任务重、工作压力大。满足于现状。自身的业务水平和技能提高慢,主动学习的意识十分淡薄:有的审核人员知识结构陈旧、不积极参加继续教育学习,知识结构更新较慢。

2、审批制度缺乏独立

高校单位财务开支一般实行“一支笔”审批制度。即由单位负责人对有关的单据进行审核签字,再由财务人员据以报销。单位负责人(“一支笔”)是财务报销的第一人,大多数没有接受专业的财务教育或者财务知识相对缺乏。在审核签字过程中,单位负责人(“一支笔”)往往对报销票据的真伪、经济业务发生的性质、项目开支等财务日常报销的要求不太熟悉和了解,在审核签字过程中并未起到一定的监督审核作用。因此财务报销过程中,审核人员按照相关财务规章制度进行审核,发现问题要求更正甚至退回时,报销人员往往难以理解、支持。这一定程度上弱化了财务的互相牵制,发挥不到监督的作用。

3、制度落后,缺少相应的激励机制

关于会计人员的配置,1979年教育部部属高等学校《会计人员职权条例》实施细则的第六条规定:学校专职财会人员的编制比例,一般可按本校教工总人数的1.0%~1.5%配备。随着社会经济发展和高等教育体制的改革,高校经济活动多样化。高校规模不断扩大。但许多高校连这个参照标准都没有达到,审核人员的配置更没有参照标准,没有将审核人员进行工作成果与经济利益挂钩;没有组织审核人员进行评比、竞赛等活动;与教学、行政人员比较审核人员待遇偏低。缺乏适合财务行政人员具体工作内容的、行之有效的考核、奖惩激励机制。

4、高校信息化程度低

随着高校数字化校园的发展,部门之间的业务衔接存在一定程度的信息脱节,内部信息资源不能完全共享。各部门管理系统均是独立开发,造成数据格式不一致以及数据重复和冗余。用户操作界面不一致,多个系统采用多个用户名分配方式。各部门数据操作单机版,不能实现网络平台数据共享,需要二次输入数据,带来了错误和舞弊的风险。信息交换不顺畅,难以进行更高层次的信息挖掘、决策支持、财务服务等,对整个学校应用系统的效率和准确性都有重大影响。

二、强化高校财务审核工作的措施

1、提升财务审核人员的综合素质

在知识经济、全球化经济不断发展的今天,财务管理、财务审核以及先进的管理手段都在发生着巨大的变化。高校财务审核人员作为高校财务管理环节的中坚力量,承担着越来越重要的责任,其能力和素质都会对高校财务审核工作造成巨大的影响。但是就目前而言,高校财务审核工作人员的综合素质还有待提升,进而影响到财务审核工作的有效进展。对此,高校财务部门必须要重视提升财务审核人员的综合素质,逐渐建立起一致专业素质和职业道德素质过硬的高校财务审核人才队伍,促进高校财务审核工作的不断进展和全面进步。

一方面,学校要对财务审核人才的培养给予高度的关注和重视,不断完善高校财务审核人才培训体系,对财务审核人员进行专业素质和职业道德教育的培训,并根据实际工作的需要调整人才培养策略,提高人才培养的针对性。学校要为高校财务审核工作人员创造有利的发展条件,提高他们对学校的认同感和责任感,培养和提升他们的责任意识和职业道德素质,确保财务审核人员综合素质的提升和财务审核工作的不断进步。另一方面,高校财务审核工作人员自身要不断拓展视野,调整和提升自己,虚心学习,全面提升自己的专业素质和个人素养。只有高校财务审核工作人员真正认识到自身工作中存在的问题才能不断的调整工作方式,提高工作质量。

2、有效健全财务审核监督体制

高校财务审核工作的开展中,必须有完善的监督体系确保财务审核任务的准确完成,否则会影响到财务会计信息的准确性和科学性,影响到高校财务管理和决策的有效性。高校财务审核监督机制的建立是财务管理工作安全有序进展的前提和保证,而且完善的监督机制需要包括内部监督和外部监督两个部分。首先,内部监督主要是指高校内部人员对财务审核工作进行有效监督,确保各项财务会计事务能够准确顺利的进行。财务会计人员要对高校的财务审核工作进行监督,严禁受理不真实、不完整和不准确的原始凭证,以确保财务会计信息的准确的完整。学校的管理部门之间要进行有效监督,扩大监督范围,提高监督的全面性。学校领导要对财务审核工作进行有效监督,以便做出正确的财务决策,促进学校财务管理水平的全面提升。另外,外部监督也是十分必须要的,完善的外部监督体制能够为高校财务审核工作的规范化发展提供指导和改征意见,提高高校财务审核工作的时效性。

3、提升高校财务审核信息化水平

随着信息化水平的提升和计算机技术的高速发展,高校财务审核工作也要与时俱进,注重创新,不断进行财务审核的信息化建设,通过灵活有效的应用计算机技术,提高高校财务审核工作的质量和效率,将财务管理和财务审核的各个方面整合起来,建立一个完善的财务审核信息系统,从而更好的适应高校财务管理工作的要求和实现学校发展的现代化。高校财务审核人员要在全面了解和分析目前高校财务管理和财务审核环节的发展现况的基础上,分析和研究出高校财务审核工作的现代化发展路径,改变信息孤岛现状,实现学校财务信息的共享和信息链条的全面形成。高校财务审核工作包括预算、核算、资产管理等多个方面的内容,如果能够将财务管理环节的各个部分结合起来,就能够实现高校财务审核工作的全面整合和工作效率的全面提升。高校财务审核工作的信息化建设,能够解决大量的人力、物理和财力,用最低的投入,实现最佳的管理。

4、建立完善的高校财务审核制度

完善的财务审核制度是确保高校财务审核工作在一个正确、规范的轨道上运转的重要保障,也是加强高校财务审核工作的一个重要举措。高校财务审核部门要在全面了解财务审核工作需要和发展路径的基础上,建立健全高校财务审核制度,财务审核的各项工作要求和工作制度都要囊括其中,确保各项财务审核工作的实行都能够在规范、科学的轨道上进行,这样能够减少高校财务审核工作的失误率,提高财务审核工作质量,同时也能够促使财务审核人员提高制度和法律意识,规范自己的行为和提升自身的工作能力。

5、建立有效激励机制,提高工作积极性

高校要建立审核人员的激励机制,从物质和精神两方面进行激励,对审核工作进行奖励和处罚。平时工作中,高校单位负责人要通过表扬、关心与信任等方式对审核人员进行鼓励;并力所能及地帮助审核人员解决工作、生活、学习等方面的困难,鼓励审核人员通过自学、培训进行深造,提升学历、学位,晋升专业技术职称;加强理论研究,发表自己的见解,提高综合素质,对发生的相关费用给予支持,并适当给予物质奖励。从而最充分地激发审核人员的积极性和创造性,保持工作的高效性,提高财务工作绩效。

结语:高校财务审核工作作为财务管理中的一项最基础又极其重要的环节,它能为财务管理提供准确、完整、及时的会计信息;同时,又是高校重大经济事项决策的基础,在学校资源配置中起决定性的作用。审核人员要加强自身学习,提高综合素质;加强财务知识宣传,营造良好的氛围;建立有效的审核人员激励机制。提高审核人员工作的积极性;完善财务信息化的管理体制,做到与时俱进,适应新形势下财务工作发展的需要,促进高校全面协调可持续发展。

参考文献:

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[3] 郇 微.浅析影响高校财务审核效率的因素及对策[J].经营管理者, 2014(9)。

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