浅淡如何做好监理日志的记录

摘要：监理日志是现场监理实施监理活动的原始记录，是监理公司、监理工程师工作内容及效果的主要外在表现。叙述了监理日志应记录的内容、要求和作用，总结了监理日志存在的问题及改进的方向。

关键词：监理日志；监理活动；记录内容；归档资料

中图分类号： U415.1 文献标识码： A

监理日志是监理单位履行委托监理合同全过程的真实记录，是工程形成过程和监理工作状况的综合反映，是监理工程师工作内容和效果的主要外在表现，是展示监理单位整体管理水平的重要窗口。同时也是监理单位了解项目监理机构情况、考核项目监理处人员工作质量、总结经验、持续改进的重要基础资料。

一、监理日志记录的内容：

监理日志是监理单位归档监理资料的基本组成部分，属永久性保存的监理资料。它是现场施工情况最基本的客观记录，是分析质量问题和安全事故产生原因、责任归属、进度控制、造价控制、处理索赔、解决合同争议的重要原始证据。为了使监理日志起到应有的作用，其记录内容应包括：

（1）天气情况。包括气候、气温、风力以及天气变化的时间等。

（2）施工状况。①应当写清楚当天施工部位、内容、形象进度，主要施工工种人数及分布情况，机械种类、数量及相关的施工动态。②进场材料、设备、构配件情况。

（3）监理工作。①要求分专业依次记录当日主要监理工作及工作中发现的问题，对不符合要求的问题所采取的处理措施、提出的相关建议，并逐一记录处理的结果。②当天工程检查验收情况。对相关作业面的巡视检查，发现问题及落实整改情况；隐蔽验收或工序检查验收，要记录清楚检查验收部位、验收人、检查验收结果及其存在问题跟踪复查情况。③当日签发的监理指令单（如：监理工程师通知单、安全隐患整改通知单、暂停令/复工令等），审签资料情况（如：施工组织设计/方案、进度计划、工程延期、费用索赔等）。④见证取样情况。要记录见证人、取样人、送样人、材料名称、品牌、种类、生产厂家、数量、取样方法、使用部位等。⑤旁站监理情况。要记录清楚施工部位或工序、主要施工内容、发现的问题及其处理过程，旁站时间及旁站人，夜班应记录清楚交接班时间（按24小时制记）。

（4）安全管理工作。当天安全检查情况，发现的安全隐患及通知整改情况；文明施工管理情况。

（5）其他信息。①简述当日收到的上级主管部门的有关文件，建设单位通知、设计变更、工程洽商及其处理情况。要写明信息来源、收到时间、信息内容。②上级领导或公司领导、建设单位人员现场巡视检查的情况。③承包商因素、非承包商因素引起的停水、停电、窝工等；涉及合同与其他事项的处理。④变更发出时的现状及其引起的返工或按原设计已施工等实际状况；合同外工程及零星用工计量。⑤监理完成的附加工作、额外工作。⑥不可抗力因素发生的过程和影响。

二、监理日志记录的要求

（1）监理日志由总监理工程师或总监代表组织专业监理工程师填写。当日下班前按专业汇总，并由各专业监理工程师依次填写。在节假日或换休工作时，由全体值班监理人员填写。（2）监理日志应全面记录监理工作三控（质量、进度、投资）、三管（安全、信息、合同）和一协调的真实情况。（3）日志填写应做到字迹工整、语句通顺、条理清楚、文字简练、用语规范、内容完整、闭合交圈。（4）一般情况下，每天记录不得间断，若是工地停工或放假等无需连续记录的情况应写明原因和时间段。（5）日志记录不能存在缺页、扯页现象。（6）日记记录的封面要写明工程名称、本册的起止日期、册序号、项目监理处的名称。（7）总监应每天对监理日志的填写内容进行检查，指出存在的问题并进行审签。（8）监理日志应妥善保管，未经总监允许，禁止项目监理机构以外人员传阅、复印。

三、监理日志的作用

监理日志是工程实施中监理工作状况的最真实的反映，是体现监理工作量和监理价值的资料之一。一旦在项目建设中与业主或承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理日志，以求证明。所以说监理日志在某种程度上是最可靠的证据，有利于监理人员规避自己的责任。监理日志还是监理人员工作能力、工作责任的综合反映。一本好的日志能充分体现出现场监理人员的专业素质，文化修养、技术水平及敬业精神。

监理日志是监理单位内部对项目部人员工作考核的直接依据之一，也是上级建设行政主管部门及业主等单位考核考察监理工作的直观内容之一，能为监理人员的辛勤工作留下痕迹。所以说，每一位监理人员都要充分认识到监理日志的重要作用，全面、认真、细致地做好监理日志的记载。

三、监理日志填写存在的问题

（1）气候情况记录不详。气候情况记录的准确性与工程质量有着直接的关系。例如在浇筑砼时，砼的养护、早期强度和拆模强度等诸多施工活动均与气候、雨量、风力等有着密切的关系。同时大雨影响着深基坑施工的安全等，因此一定要把气候情况记录清楚。

（2）书写潦草，用词不当使用非专业语言。

（3）有些日志记录的内容不完善，不全面，记录过于简单，无可追溯性，反映不了施工、监理活动的全貌。如施工部位、内容、机具、人员记录不明确，有诸如记录“今日无事”，“今日进水泥100t”,“今日进钢筋20t”，“今日现场灌注桩施工。”等，无法起到索赔、跟踪追溯等作用；监理验收、检查记录笼统，无针对性，类似有“现场检查验收钢筋质量”等，不能标明验收的部位、验收质量结果及处理整改要求等，无法起到档案资料的作用。

（4）记录的内容存在不闭合交圈现象，即对检查中发现的问题无处理意见及落实结果。

（5）安装专业检查验收的内容记录太少，不全面。

（6）安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记。安全隐患整改要求及复查情况记录不清晰。

（7）日志记录内容与隐蔽验收、材料见证取样、试块留置等相关记录不完全吻合。

（8）材料见证取样情况记录不详细，缺材料批号、数量、使用部位等。

（9）由于不能合理安排工作时间，导致当天的监理日志不能当天填写，到第二天或更晚的时候填写，遗忘了一些重要内容。

四、记好监理日志采取的改进措施

（1）安排专人负责，定期对监理人员进行业务培训，熟悉监理日志填写内容及相关要求，逐步提高他们的专业素质和技术水平。

（2）公司业务主管部门应定期组织检查各项目监理机构的监理日志，将其做为考核现场工作成效的重要指标之一，制定相应管理制度，奖罚分明，促使监理人员自觉的做好监理日志的记录。

（3）总监或总监代表应每天审阅本项目监理机构的监理日志，发现问题及时予以指正。

（4）采取针对性的措施，增强现场监理人员的责任心，养成良好的工作习惯，当天的监理日志必须当天记录。

总之，监理日志是工程实施中监理工作状况最真实的反映，是体现监理工作成效和价值的重要资料之一，所有监理人员都应高度重视，规范填写。真实记录每天的工程进展及监理工作情况是监理人员的重要职责，只有扎实的工作，良好的专业素养及工作责任心，才能使监理日志有内容可写，才有写好的基础。

参考文献

[1]黄有根. 谈谈如何规范填写监理日志[J]. 建设监理,2012,05:24-26.

[2]王健. 水利工程监理日志的必要性[J]. 北京农业,2012,12:245.