浅论当代博物馆的信息化研究

[摘要]博物馆是收藏和展示人类文明的场所，经常被誉为一个城市的窗口，一个国家的名片，一个民族的圣殿。当代世界博物馆发展趋势表明，现代博物馆应该成为面向社会，服务大众的文化教育机构和信息资料咨询机构，而不再是简单的藏品标本的收藏展示的研究机构。因此，博物馆信息化建设必将为博物馆未来的发展带来新的机遇。

[关键词]博物馆;信息化

当今世界已进入信息时代，以计算机网络技术为核心的信息技术在社会经济发展中正发挥着越来越重要的作用。为适应时代的要求，博物馆必须加强信息化建设，才能更好的发挥自身的社会职能，才能跟上信息技术发展的步伐，才能与时俱进。

一、博物馆信息化建设的内容

信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，建设先进的信息基础设施，发展信息技术和产业，不断提高综合实力，进而加快现代化进程。

博物馆信息化建设包括了局域网系统、藏品管理系统、办公管理信息系统、网站系统等，可开展办公自动化、藏品信息管理、人力资源信息管理、财务管理等各项工作。

1.博物馆的局域网建设

局域网建设是博物馆网络化、信息化建设的基础，是博物馆内部信息资源交流的平台。局域网建设包括软硬件平台两大方面。硬件方面有交换机、服务器、网络的综合布线、路由器、计算机终端等网络设施的配置应用。为了降低成本提高硬件的使用效率，在网络布线这项工作中，要尽量连接到博物馆的各个办公室和展厅，从而使打印机、复印机等一些可共享的设备，通过网络实现资源共享。

软件方面就是互联网的接入和一些必要的安装软件。互联网是博物馆充实资料和对外沟通交流的桥梁。在实现上网工程的同时，要做好相应的安全保护措施，配置防火墙、杀毒软件，做好必要的数据备份，保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户访问。

2.博物馆藏品信息化建设

博物馆藏品是国家宝贵的科学文化财产，是博物馆业务活动的物质基础。博物馆藏品管理的信息化，是用信息化的设备、技术和手段对传统藏品管理工作的整个工作流程进行装备和改造，从而提高其工作效率的过程。目前，国家文物局正在河南等几个文物大省开展文物信息化管理工作，由国家财政直接为地方博物馆配备硬件设备和统一的配套软件，建立完成的文物数据库，以便将来实现资源共享，这将大大地推动地方博物馆整套的信息化建设的进程。

3.博物馆陈列展示信息化建设

博物馆的展示，主要通过藏品陈列的方式进行，是博物馆的特色，文化也是博物馆的“本”。而多媒体技术的运用则是博物馆的“点睛之笔”，可以通过各种手段包括实物、图像、声光电等等，涉及技术，如雾屏、数码球、环幕、球幕、虚拟翻书、幻影成像、互动桌面投影、虚拟讲解员、感应电视墙、互动墙面投影、沙盘模型灯光控制、触摸屏技术、三维演示、4D影院等等，使得展品的陈列更加生动，展品的故事演绎的更加形象，营造藏品陈列的背景与氛围，形成视觉冲击力。多媒体的运用如果能够做到与展馆的藏品展示相辅相成，与文物场景融为一体，将有利于博物馆在信息时代更加深入的发展和进步，进一步延伸展品的文化内涵，增加与参观者的互动性，多层次表现展品的不同侧面。

4.博物馆网站建设

博物馆网站是面向社会大众、传播知识、获取信息的一个重要途径，是大众了解博物馆，和博物馆进行交流的窗口，也体现着博物馆的对外形象。

博物馆的网站建设主要包括：一是申请域名和选择合适的服务器。一个好的域名应该具有简洁性，还要具有浓郁的地域特性，是本地区的文化名片。服务器的选择一般基于单位自身庞大的数据库以及安全方面的考虑，以选择自己架设服务器为最佳选择。二是网页的设计制作。制作的网页要在设计上能吸引人，内容上能够反映出博物馆的基本活动情况，使观众通过网站就能了解博物馆的动态、馆内藏品、学术研究等情况。

5.博物馆办公自动化系统建设

办公自动化系统能够满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件的查阅、公文的发送、会议的组织、议题的讨论、管理和监督等多项功能，有效地协助馆领导更好的完成各项工作。办公自动化系统能够确保博物馆各个部门和展厅，以及全馆所有的办公人员都可以在计算机上处理日常工作，在网络上完成绝大部分的公文处理、传送工作，这样既提高各部门之间的协作效率，又确保博物馆领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据，熟知各项工作的进展情况。

6.博物馆其他领域上的信息化建设

随着博物馆工作的不断深化，在博物馆的许多方面都可以应用相关的信息系统为博物馆的工作服务。如博物馆库房的智能化，能够实施对藏品库房的自动监控，实现防火防盗的报警监测;博物馆安全监控智能化，可以在火警或盗警发生时，自动开启或关闭相应门窗，记录现场状况并通知安保人员;博物馆可以通过网站将馆内有特色的产品发送到互联网上进行电子商务运作，通过互联网加大博物馆第三产业资源的开发。

二、对当代博物馆信息化建设的几点思考

要实现博物馆的信息化建设：首先，要有全新的观念。博物馆无论是领导层，还是一般的职员，都应具有顺应信息时代的新意识、新观念和新思路，掌握解决问题的新途径，不受传统博物馆实体工作对人们意识的束缚，理顺博物馆各项工作所涉及到的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程，集中人力与物力资源进行博物馆信息资源开发。其次，要有专业的人才。博物馆信息化建设包含了博物馆藏品陈列、文物考古发掘、文物管理保护、文物科学研究等业务工作，以及政务、人事、财务管理等各个领域，是博物馆工作中的一个全新的概念，对信息化建设的设计、制作人员具有较高的跨专业要求，因此，在现代化博物馆建设中，有必要加强对这类专业人员的培训和业务支持，使博物馆信息化建设更深入地发展和进步。再就是要有足够的资金投入。博物馆信息化建设需要硬件设备及应用软件的合理配备，这是实现博物馆信息化建设的先决条件。

三、小结

博物馆信息化建设是博物馆适应社会发展的必然，它应以博物馆为主体，根据建设目标和博物馆的实际，制定统一博物馆信息化建设的规划和框架，以此来指导具体的进程。博物馆信息技术人员要合理分布，分工明确，各负其责，在博物馆统一领导下完成建设中的各项工作。

参考文献

[1]缪华.博物馆信息化建设应注意的几个问题.科技信息（学术研究），2007年06期

[2]郭萍.探析文博系统信息化建设.武汉文博，2011年02期

[3]李洪光.对博物馆信息化建设的几点思考.博物馆研究，2007年03期