北京奥运的IT世界纪录

时间:2022-08-28 03:46:16

北京奥运的IT世界纪录

帕特里克•艾迪霸认为,奥运会没有第二次机会。

2007年8月21日,离2008年北京奥运会召开还剩下不到一年的时间。奥运会全球信息技术合作伙伴和国际奥林匹克委员会(以下简称国际奥委会)顶级赞助商源讯公司于这一天宣布:“2008年北京奥运会的IT系统准备工作如期进行,IT系统的集中测试全面启动。”

据该公司负责2008年北京奥运会项目的首席集成师侯杰瑞(Jeremy Hore)介绍:“源讯设计和建造的两个主要IT系统都已投入运行,这两个系统将用来支持2008年北京奥运会的顺利运行。信息系统(IDS)将负责传递赛事结果和运动员信息。运动会管理系统(GMS)将提供包括制证、交通和住宿、医疗事故报告、竞赛资格审查和礼宾等方面的信息。”

前国际奥委会主席萨马兰奇曾表示:“北京有能力举办史上最成功的奥运会。”记者发现,在IT方面,2008年北京奥运会也可能创下几项世界之最。

最大金额的IT合约

帕特里克•艾迪霸(Patrick Adiba)是源讯公司奥运会及重大赛事与活动部的执行副总裁,负责该部门的战略规划及行政领导。现在他每个月都在源讯巴塞罗那总部与北京之间频繁往返,不久他还将常驻北京,推进奥运会IT系统项目的建设。

“这些工作要准备好对源讯是很大的挑战。现在我已经很忙碌了,到明年奥运会开始的时候,我将每天只睡三四个小时。但我们都很开心,也很兴奋。”谈到奥运会,这位已经负责3届奥运项目的法国人依然显得神采奕奕。

虽然不肯透露具体金额,但艾迪霸表示:“源讯与国际奥委会所签合约是世界体育史上金额最大的信息技术合约。源讯将负责奥运会整体IT系统的设计、交付及管理,带领其他配置和管理奥运会基础设施和系统的合作伙伴,与他们共同建立起一个强健的端到端解决方案。”

为了确保人员流动安全、有序,源讯还承担了奥运会制证系统的建设。奥运会开幕前,源讯要为运动员、裁判和工作人员制发约20万张证件。证件里面的信息清楚地规定了携带者的权限。制证过程非常繁琐,需要做大量背景调查工作。

“我们需要和很多国家的不同部门联系,包括移民局、警察局,甚至是军方。”艾迪霸说。

虽然过程充满了挑战和艰辛,但奥运会给源讯带来了巨大的品牌效益,也让源讯的员工备感自豪。

总的来说,奥运会对源讯业务的推动是巨大的。也正是这个原因,源讯和国际奥委会最早的合同签到2008年北京奥运会,而现在双方的合同已经续签到2012年。

“之前我们并不为很多人知晓,奥运会给我们带来了知名度。这点在招聘的时候特别明显,很多人都是通过奥运会知道源讯并且希望加入的。”艾迪霸说。

最大规模的IT应用

在7个城市举办,参赛运动员超过1万人,1.5万多家媒体,7万志愿者,超过60个竞赛和非竞赛场地。这些数字都说明了2008年北京奥运会是迄今为止世界上规模最大的体育赛事。而此次奥运会IT系统的规模也是前所未有的,一个完全冗余的数据网络,部署了1万多台PC、1000台服务器、1000台网络设备以及50多个软件应用。无论这个场地在哪里,源讯都要确保提供同样水平的服务。

面对巨大的挑战,保证系统圆满运行是源讯取得成功的惟一途径。在源讯位于北京的办公楼中,记者看到这样一条标语:“奥运会,没有第二次机会。”

“奥运会不是炫耀技术的舞台。源讯在奥运会上使用的都是已经成功运用的技术。虽然源讯也使用新的技术,但是新的技术必须是可靠的,而且是已经获得验证的。” 艾迪霸说。

在整个2008年北京奥运会IT建设中,测试工作最为关键,这是奥运会前IT系统的整体大练兵。艾迪霸也说:“这是源讯成功的最重要经验。在这个阶段,IT系统要进行集成测试、用户验收测试、系统测试,还要进行比赛项目测试等等。而到了奥运会开始前的50天中,源讯还将模拟奥运会的各种可能出现的情况如火灾、攻击等进行演练。”

为了保证奥运会能万无一失地正常进行,源讯对所有设施都进行了备份,其中一些重要的关键设置备份达到4层。

在保证稳定的同时,本届奥运会也将是采用新IT技术最多的一届。首先IT安全领域有很多创新,无论是技术架构还是内容方面都采用了很多新技术。在媒体应用方面,将首次使用无线信息系统Info 2008和远程评论员信息系统CIS。

据艾迪霸介绍,都灵冬奥会17天的赛事中,发生的事件(事件并不是问题)一共有5200万个。

5200万是一个庞大的数字,源讯不会对这些事件都采取行动,而是把这5200万个事件都捕捉下来,进行判断。然后层层过滤,最后对少数事件采取行动。从这5200万个事件中筛选,筛选出15万个事件产生报警;接着又对15万个报警进行进一步筛选,产生185个比较升级报警,比之前的报警又加了一级。

艾迪霸说,“从5200万个过滤出185个,最后筛选出三种共49个事件。这49个是最后要采取行动进行处理的。结果是对整个奥运会没有任何影响,大家都不会注意到。”

数量最多的IT人员

在奥运会的IT系统中,有联想提供的硬件,中国网通、中国移动提供的网络和基础设施等等,此外还包括一个由欧米茄提供的计时计分系统。作为系统集成商,源讯需要把所有技术伙伴的产品集成在一起,保证它们在奥运会期间正常运营。

对与中国供应商的合作,源讯感到非常满意。艾迪霸说,“从技术上来说,中国合作伙伴的专业水平是非常高的。不光是像联想这样有市场权益(可以使用奥运标志等)的合作伙伴,还有那些没有市场权益的合作伙伴,他们水平都很高,甚至超出我们的想象,而且他们对奥运会项目投入了非常大的热情和精力。”

其实,早在2001年,源讯就从中国找了14个优秀的工程师,派到雅典和都灵。在那里,他们都担任了重要的职务。现在这14个人已经成为源讯北京奥运会团队的核心成员。例如当时源讯在雅典主会场(希腊国家体育场)的场馆信息经理曹海璐,回到北京后已经是负责北京奥运会所有场馆规划和运营的信息经理。像曹海璐等人带着往届的经验回到北京,对本届奥运会有非常大的帮助。

2008年北京奥运会将动用最多的IT人员。为了做好奥运会的支持工作,源讯在公司内部也开展了志愿者计划,鼓励在欧洲、美国的同事将休年假的时间拿出来,到中国支持奥运。同时,他们还将在中国本地进行大规模招聘,以保证最终能够胜任奥运会的需求。

“因为这次北京奥运会除北京主会场外还有其他的分会场,像香港和青岛这种离北京距离很远的城市,源讯需要有永久人员一直待在那里,因此工作人员有所增加。”艾迪霸说。

在中国,从最早时的几个总体设计人员到最后超过4000人的庞大团队,源讯如何管理?为此,源讯制定了一个详细的规划和培训计划:在招聘每一个人之前,都有一个清楚的岗位描述。同时通过课堂培训、网上远程培训等方式,让新员工尽快熟悉工作。在项目进行期间,新员工也一直接受项目经理的培训。

“有的人是很早加入这个团队的,有的人是最后加入的,不管是什么时间加入的,公司对他们都有一个很好的培训计划和规划。”艾迪霸说。

奥运IT系统项目时间表

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