探析SG186营销信息系统营销电费账务与营销专业业务协同

摘要：营销电费账务按管理的要求记录及反映了电费的应收、实收、欠费、预收的余额及增减变化，同时还记录了电费违约金，户表改造、校验费等其他收入以及上述收入的上交情况。本文通过对SG186营销信息系统的认识，阐述了如何做到营销电费账务与营销专业的协同。

关键词：SG186营销信息系统；营销电费账务；营销专业；业务协同

中图分类号：F208文献标识码： A 文章编号：

SG186工程是国网公司建设的一体化企业级信息化集成平台；应用模块；六大保障体。8代表应用模块（财务资金、营销管理、安全生产、协同办公、人力资源、物资管理、项目管理、统合管理）；6代表六大保障体系（安全防护体系、标准规范体系、管理调控体系、评价考核体系、技术研究体系、人才队伍体系）。SG186营销信息系统上线已近两年了，但远没达到财务集约化要求：财务与营销专业业务协同：自动对帐、生成会计凭证、登记账册、按管理的要求生成相关电费报表及上报报表。目前SG186营销系统还不能独立、完整地完成营销电费财务的核算。

实现电费账务核算协同，首先我们必须认识到营销电费账务准确的必要性，其次要有确保营销电费账务的准确性与拥有强大的SG186营销信息系统密切相关，接着我们要探讨如何推动营销电费账务与SG186营销信息系统实现协同，最后还要精心地组织管理电费账务核算与营销专业业务协同。

一、电费账务的准确，不仅关系到供电公司的管理与效益，还影响到广大的电能用户。

1、营销电费账务的准确与否至关重要，直接影响到电费及相关业务收入的记账是否准确、电费能否及时回收、目录电费和电费及相关税费计算是否正确并及时上缴。

2、营销电费账务的准确无误，有助于加强广大电能用户对电网公司的信赖，及时交付电费，减少用电、电费收缴投诉，有利于创建和谐社会，同时树立电网公司品牌形象。

3、营销电费账务的准确有利于加强电力企业的资金管理，减少电费资金被无偿占用的情况，确保电费资金颗粒归仓，保证了供电公司再生产的资金需求。

4、营销电费账务的准确直接影响到能否准确地计算电能成本、制定电能的价格、正确评价供电公司的经济效益，以及供电公司管理者的业绩评价。

二、营销电费账务的准确与拥有强大的SG186营销信息系统密切相关，营销账务要求的特殊性凸显了传统财务系统的局限性，现代营销电费账务离不开强大的SG186营销信息系统的支持。

1、电费用户数量巨大，一个独立核算的供电区域，用户少则几万多则几十万户甚至几百万户，这样，电费明细账数额巨大，要在每一户明细账内实时反映每月的应收电费、交费时点、收费人员、电费结算方式、欠费或预交情况以及电费违约金的自动计算与日日刷新，这是传统的账务系统无法实现的，因此，就要依靠强大的SG186营销信息系统的电费抄表、电费核算及电费回收功能。

2、电费收费方式多样:坐收电费、金融机构代收或代扣、移动及电信代收、移动POS机收费、自助缴费终端缴费、英大代收电费等等。同时电费资金结算方式多样：收现、刷卡、转账、电汇及承兑汇票，如何在账面上及时反映收费人员、收费时间、结算方式及资金到账情况，这是传统的财务系统无法实现的，这就要依托强大的SG186营销信息系统的支持。

3、电能是种特殊的商品，对不同用电性质的用户有不同价目水平，电费计价方式也灵活多样，例：居民用户与商业用户电价不同，单一制电价、二部制电价、转供及趸售电价；峰谷差价、季节差价；以及不久将要实行的阶梯式电价：对于不同用电性质及不同用电量的用户，电价是不同的，要在每一明细账中记录电费应收的构成，这也是传统的财务系统无法实现的，就要凭借强大的SG186营销信息系统。

4、电费核算存在特殊性，预收电费、实收电费、实收电费违约金三者之间随着电费的再发行、电费的退补而实时转换，而传统的账务核算无法及时反映这些实时转换，若财务与营销专业业务协同，借助SG186营销信息系统强大的功能，问题就迎刃而解。

三、电力营销信息化管理需要财务与营销专业业务协同。

营销财务与营销专业业务协同是指：电费及相关业务费通过电费机构门收、银行代收代扣、自助缴费终端等多种渠道收取后，由专人生成日结、再严格按电费进账单解款、解款确认、到账确认、未到账的电费进行退票处理，到账确认的记录系统自动生成凭证、记账、按管理的要求生成报表。

1、财务与营销专业业务协同可实现财务与营销数据交换和信息共享，畅通信息渠道。避免了一些数据要反复报给不同的上级部门，而这些部门的报表软件各不相同，填写起来要占用大量时间的现象。

2、财务与营销专业业务协同，为财务与营销业务数据的真实性、一致性和完整性提供保障。同时财务与营销业务协同促进了两者的业务集成，整合已建应用系统，避免重复建设，降低开发成本。同时构筑一体化营销管理及业务应用集成平台，通过推行营销管理的标准化、规范化，促进营销业务流程的最优化及应用功能的实用化，做到财务与营销信息高度共享，营销业务高度规范，营销服务高效便捷，营销监控实时在线，营销决策分析全面，促进营销能力和服务水平快速提升，推进营销发展和管理方式的转变，满足电力企业不断发展提升的需求。

营销电费账务离不开SG186营销专业信息系统强大的功能，如何推进财务与营销组织管理，做到营销电费账务与SG186营销信息系统的完美结合，实现两专业业务协同，考验营销人与财务人员智慧。

要做到财务与营销专业业务协同，我认为要从以下几个方面入手：

1、财务人与营销人相互沟通，深入了解营销管理与账务核算的需求、范围、内容、需提供何种报表、报表的内容及格式。

2、依据需求设计电费账务会计核算的框架，并在此基础上科学及灵活地设计会计核算科目、电费账簿及报表。

3、完善SG186营销信息系统抄表、核算、收费应用程序，制定严格的收费、日结、解款、解款确认、到账确认等操作规范，同时，加强内部管理，严格按规范操作，避免因操作失误引起的数据错误。

4、向用电用户做好宣传解释工作，请用户按要求填写支票，加强内部管理，规定收费员按要求填写进账单，同时与银行系统进行沟通，请求银行优化结算方式及完善银行对账单的信息，同时完善SG186营销信息系统对账功能，实现以自动对账为主，人工对账为辅，提高电费对账的时效。

5、建立有效完善的SG186营销信息系统的申请及审批机制。

营销财务与营销专业业务协同的推进，考验着财务人与营销人的智慧，它既检验财务人与营销人的专业知识，又考验着财务人与营销人的沟通与协作能力。

四、结束语

电费账务核算与营销专业业务协同势在必行。核算协同不仅可以提高电费核算的效率，减少电费抄表、收费、审核及对帐人员、还可以提高审核人员工作质量、缩短审核时间，同时保证了电费核算的准确。

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。