试论财会信息的现代化管理办法

时间:2022-08-27 01:41:39

试论财会信息的现代化管理办法

摘要:当代社会,实现企业财会信息的管理现代化,是适应我国社会主义市场经济的发展和现代企业制度建立的客观要求;是促进企业改善内部管理,提高经济效益,增强竞争能力的一项迫切而重要的任务。目前,由于企业管理层人员的认识不够到位、企业财会人才极为匮乏、资金管理不到位等原因造成财会信息管理中存在着财会信息不准确等一系列问题。想要解决以上问题,这需要财会工作人员运用现代化的管理办法对财会信息进行合理管理。本文通过介绍财会信息的含义、特征来分析传统财会信息管理中存在的问题,然后再有针对性的提出具体的现代化管理办法。

关键词:财会信息;含义;问题;办法

一、财会信息的含义

所谓财会信息,是指从财会这个特定信息系统中输出的资料,其要点有:(1)输出资料标准,就是说从簿记体系输出的资料是财会信息,最终输出的资料是财会报表,主要账簿和辅助账簿等中间处理过程输出的资料也是财会信息。处理的中间环节,不管是账簿还是传票、卡片或纸带等,不管是单式还是复式,或是三式与矩阵簿记,都可以输出财会信息;(2)输入资料标准,就是说把输入财会系统的一切原始资料,也看作一种财会信息。通过这两个方面的理解,就充分说明财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息,是企业经营决策和投资者参照的基础。现代化管理财会信息的特征有相关性、可验证性、公正性和可计量性。

二、财会信息管理中存在的问题

1.企业管理层人员的认识不够到位。企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。

2.企业财务会计管理人才极为匮乏。企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。

3.资金的管理不到位。资金是企业的血液,是企业健康成长的保障。然而,一些企业在资金管理中尚存在问题。企业资金的流向与控制脱节,事前控制乏力,事中监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施。另外,由于企业片面追求利润指标,各资金使用部门隐瞒不良资产,不及时消化不良资产,一旦清产核资时,潜在问题就暴露出来了。经济全球化的势不可挡以及知识经济的方兴未艾对传统的财务管理提出严峻的挑战,为适应时展的要求,企业财务管理必然要面临创新。

三、 财会信息的现代化管理办法

1.提升企业管理层对财会信息化的认识。为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于财会信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对财会信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对财会信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用财会信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。

2.增强财务管理人员的工作水平。企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务工作人员的素质与技能提出了特别高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。

3.加强资金管理。资金是企业资产的货币价值反映,资金管理是企业管理的核心内容。在企业的生存发展过程中,如何花费最少的资金,取得最佳的经济效益,这就要求财务管理人员在相应的财务管理中发挥自身最大的作用,准确预测投资所需资金,减小企业的利益损失。每一个企业都是以营利为目的而存在的,企业收入管理的目标在于采用本量利分析、保本分析、边际贡献分析等管理财务方法来扩大边际贡献且加速资金回收;采用合理制定信用政策等应收账款的管理策略来加速资金回笼。随着企业竞争的日趋激烈,获利的空间越来越小,企业应更加重视财会信息的现代化管理。现代化管理的总目标是改善成本信息、质量、内容、相关性和及时性。现代财务管理的基本要素是从财务资本向知识资本过渡,重视人力资本,强调知识资产、无形资产、人力资产等,运用高新技术,加强分析项目投资的可能性,降低投资风险,对于所关注的产品研制成本,采取高新技术武装优越的资源,从而生成各种具有时代特色的新产品。

四、总结

综上所述:现代的财务管理能够满足企业更多的管理需求,这就直接导致财会信息管理现代化管理被大众所应用。面对新的改革环境,企业要逐步树立管理战略国际化、资本配置多元化、利益分配人性化、风险防范法律化的现代财务管理理念。在运营资金管理时,靠拢企业经营目标,将财务管理的重心向现代化管理方法过渡,着重知识形态管理,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。

参考文献:

[1]吴从曙:企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友,2007(10).

[2]刘殿庆:现代企业财务管理创新[J].审计与理财,2008,(2):169-171.

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