云技术在高校信息管理中的应用探讨

摘要：云计算技术发展快速，不仅在电子商务领域满足着人们对于数据存取的要求，同时也为高校信息管理新的模式提供了基础和条件。

关键词：高校信息管理；云技术；资源共享

互联网时代的到来，网络信息量的增大，用户需求的不断增多，应用程序的更新，都在要求互联网能够更加的开放、存储更多资源，因而也迫使网络掀起了一场关于云计算的“云”革命，而云计算的出现，为高校信息管理带来了新的视野。

1 云技术概念及发展

1.1 云技术概述

云计算（Cloud Computing）是一种计算机分布式计算，其原理是通过计算机网路将规模庞大的运算程序解析为数量多、规模小的子程序，并经由多部服务器组成的系统进行联合计算后，将最终结果反馈给用户。而该过程只需短短数秒即可完成数以亿计的数据信息，不可谓功能不强大。

云技术（Cloud Technology）则是基于云计算模式应用的网络、整合、信息、平台管理等应用技术的总称，将多种技术进行资源整合，使得功能更加强大，而且灵活便利。

1.2 云技术的发展

简单的云计算技术在现代生活中已经运用非常广泛，如网络搜索引擎、电子信箱、GPS等等，用户只需要进行简单的指令输入即可得到大量的数据信息。

早在2007年，Google便与IBM合作，并联合美国史丹福大学、麻省理工学院、卡内基梅隆大学等著名高校共同进行云计算技术的研究。并通过云计算技术在高校实验室作为软硬件设备和及计算技术的应用，有效降低了分布式计算技术的研究成本。

2008年，EMC又与清华大学、复旦大学展开合作，共同针对云计算技术在中国高校的推广应用，以及高校实验室资源的优化配置展开研究；

目前，更多高校展开云计算技术的研究和应用，“云安全”、“基于云技术的数字化校园”等解决方案逐步走进高校，并为高校信息化建设水平的提高注入了新的活力。

2 云技术在高校信息管理中的应用模式探讨

2.1 高校信息管理的现状分析

在信息化技术飞速发展的今天，作为人才培养基地的各个高校更是不断在管理、教学等方面展开信息技术的应用，目前大部分高校都已经完成了网络、硬件等基础设施的建设，实现了校园内部网络的互通以及与Internet的互联。

但对于信息技术在实验室、多媒体教学、信息管理等具体应用方面，许多高校目前仍是通过计算机终端联机部署的传统模式，这样随着教学规模的扩大，势必造成终端、服务器等多项硬件设施数量的不断增加，同时带来了相应的日常管理和维护的压力，包括设备老化、负载不均衡等的问题。

同时在传统的教学模式下，信息化技术应用形式也较为单一，很大程度上依赖于计算机硬件终端设备的存储能力和负载能力，无法满足课程快速更新以及多样化的需求，而且对于大容量的教学课件更是无力承担。

正是由于高校信息管理中软硬件设施及应用上的局限性，各高校对于学校内部及学校之间教学资源的共享程度还是比较低的。

2.2 云技术在高校信息管理中的应用模式

通过云技术，用户可以将自己的信息资源上传到“云端”，通过“云”对其进行安全保存；而且在大家都进行上传，那么“云”越来越大，积累的信息量也越来越大，而从我们从“云端”也就能得到更多的数据资源。

（1）基于云技术的云档案管理。高校档案管理所需保管的数据量是十分巨大的，而且每条数据都与学生的信息息息相关，因此数据信息的准确性和完整性是非常重要的，而通过云技术建立云档案将会保证数据更加精准和安全。

利用云计算分布性的特点，以数据流的形式对各档案信息分节点进行组织存储。云技术的这种组织模式，为用户提供了安全可靠的数据存储方式，因此避免了数据丢失、病毒入侵而造成数据信息损坏的情况。

（2）云计算技术对高校实验室资源的优化配置。作为数据处理精准、快速的分布式计算技术，云计算对高校实验室的贡献是最为突出的，这也是其首先应用于高校实验室的原因。

通过云计算技术的应用，高校实验室的数据计算性能得到提高，而实验室可以将数据上传到云端，不仅实现了一种安全可靠的数据资源保存方式，而且在实验室数据资源日益增加的情况下，也避免了资源配置不均、设备不足的问题，同时减轻了配置数据库服务器等硬件设施的压力。

（3）云计算技术在课程教学中的应用。在当今高校的课程教学中，利用信息化技术进行计算机辅助教学正扮演者约了越重要的角色。现代高校课程不仅分类日渐细致、内容更加丰富，而且进行跨学科、交叉学科学习的情况也逐渐增多，与此同时，课程内容的更新速度也越来越快。

而云技术的资源共享特性，便解决了教学资源获取途径相对单一的局面，除此之外，它通过云网络的扩散，建立高校之间的共享专区，甚至将其扩展至社会资源，实现了一个容量巨大的网络资源池，不仅使教学内容充分共享，形式更加多样，而且力求为学生创造更多的自主学习课程。

3 云技术在高校信息管理中的应用优势

云技术在高校信息管理中的应用，在信息管理安全性、降低硬件资源压力和提高高校软硬件资源的共享程度方面有着很强的应用优势。

3.1 云技术的使用使高校信息管理更加安全可靠

常用的通过电脑硬盘或磁盘来保存学校资源的方式，可能会因为管理人员不小心或操作失误而造成数据被误删或遗失的现象，不易恢复；而且仅靠计算机杀毒软件难以保证数据安全，所以对于恶意的病毒攻击，或者黑客入侵盗取数据的情况也会对高校信息管理的安全性造成一定的威胁。

而通过云技术将信息资源上传至“云端”，由专业技术对数据进行管理，并在数据中心进行严格的管理权限设置，在技术和管理等不同方面共同保障数据资源的存储安全性。

3.2 云技术降低了高校中硬件设施的压力

将数据资源全部存储在硬件设备中的信息管理模式，为高校硬件设备的采购、维护和管理都带来了很大的负担，而且需要保证硬件设备必须能够正常运行；而且学校学生档案信息、课件资源、图书管理资源等等都是比较大的数据量。所以，这种信息存储模式下，硬件设备需要承载更大的压力。

通过云技术的使用，更多信息数据将来自于网络，同时自身信息也将上传至“云端”，真正实现“瘦”客户端管理。

3.3 云技术实现了高校教学软、硬件资源的共享

基于“互联云”理念研发的云技术，其核心思想就是实现资源配置的全面共享，因而无论数据来源、甚至对于不同高校内部异构的、动态变化的资源都能兼容和整合，并通过网络对其所称在的资源信息进行统一的调度管理，作为一个容量巨大的数据库按照用户需要为其提供服务内容。

因此，云技术解决了各高校自身资源的“孤岛”现象，不仅完成对大规模、大容量的数据记录有效、统一的安全管理，并且实现了多数据中心的互联互通，提高软硬件教学资源、应用环境及教育机制信息的共享程度。

4 结束语

当前，整个社会都已步入互联网时代，而作为“微社会”的高校，其设施、资源管理管理及教学应用等方面也都展现信息化建设，以提高传统校园的运行效率。云技术的出现和使用，将不断提高高校管理的信息化水平，并在各个适用领域展现更加灵活、方便的使用效果，最终实现高校管理信息化、有序化和高效化的目的。

参考文献：

[1]韩宁.云桌面技术在高校信息化建设及教学中的应用[J].软件导刊.2012，11（5）

[2]卢静.基于云技术思想的高校教育资源共享机制研究[J].教育技术.2011，733（21）

[3]白丽云.基于云计算的高校档案管理模式的探讨[J].管理科学.2012.07

作者简介：张伟利，汉族，吉林农安人，助教，本科，研究方向：信息管理与信息系统。

作者单位：吉林建筑大学