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PPT转换技巧汇总

吉林/图们月长圆

自诞生以来，PPT就一直在企业产品宣传、教师课件制作等方

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NXPowerLite的界面很简洁（见图1），使用方法也非常简单。只要在界面中点击“浏览”按钮选择要优化的PPT文件，设置好保存的位置，再单击“优化”按钮即可完成瘦身操作。它为我们提供了丰富的压缩模式―标准压缩、强力压缩、高品质压缩以及自定义压缩，选择每种压缩模式时，可以在界面中看到详细的提示。这里推荐选择“自定义压缩”，可以对压缩的格式、大小及图片的优化等进行详细的设置。压缩完毕，马上弹出一个对话框，提示PPT文件压缩前后的体积对比，并可以直接启动PPT文件。

PPT上网也疯狂

公司经常举办产品会，同时为了扩大销售，需要在网上进行宣传。难道要再重新制作相关页面吗？

其实不必这么麻烦。把用于产品展示的PPT转换成swf格式的文件，体积变小巧，又具有动画特性，就可以直接在网上了。

PowerPoint to Flash

软件版本：V1.6.8 软件大小：1.24MB

软件性质：共享软件

下载地址：/soft/28770.htm

PowerPoint to Flash是第一个能够将PowerPoint的*.ppt文档转换为Flash的*.swf文件的软件，它支持大量转换，可一次将多个演示文稿转换成目前最受欢迎的Flash格式，方便到网页。打开美观的界面（见图2），单击“添加”按钮导入要转换为Swf格式的PPT文件，在“输出文件夹”中指定保存位置，另外点击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中还可以对Swf文件的样式、是否允许打印、帧分辨率等默认参数进行调整。最后点击“开始”按钮即可开始转换。在实际使用时，利用一些网页编辑软件导入这个Swf文件就OK。

小提示：如果想要将每一张幻灯片独立地变为Swf文件，只要进入“选项”对话框中的“输出”标签面板，在“分割幻灯片文件”选区中，选中“输出每个幻灯片各自为独立的SWF文件”复选框即可。

PPT摇身变本电子书

PDF格式的电子书籍一直为我们所喜爱，因为它可以通过图文并茂的形式“原汁原貌”地显示出报纸、杂志的内容，让我们阅读起来非常方便。很多杂志社或者公司都选择了将自己的报纸、杂志以及产品宣传书制作成PDF格式，既保证读者可以看到精彩的内容，也可以保护自己的产权不会被侵害。

然而直接制作PDF文件比较麻烦，如何“另辟蹊径”呢？很简单，先用PPT制作出精彩的幻灯片内容，然后再通过PPT插件来轻松地转换为PDF文件。

Convert PPT to PDF For PowerPoint

软件版本：3.0

软件大小：2964KB

软件性质：共享软件

下载地址：/soft/24130.htm

安装后，打开PPT就可以看到它了（见图3）。设计好幻灯片后，只需点击PowerPoint工具栏中的“Save as PDF”按钮，就可以把PPT文档保存为标准PDF文档。单击“PDF Setting”按钮，打开“PDF Options”对话框，可以设置PDF的输出路径及支持的嵌入字体、分解、压缩和多语种等参数。具有专业水准的PDF电子书很快就诞生了！

PPT与视频的完美转换

PPT的每次登场演示，都应该是流畅而让人印象深刻的。而最尴尬的事情莫过于现场没有电脑，或者电脑中没有安装PPT，这时辛辛苦苦制作的幻灯片没处播放，演讲者一定急得像热锅上的蚂蚁。首先要了解现场条件，如果只有电视与DVD，就先把PPT转换为视频文件，在电视中直接放映。Powerpoint2dvd能够将PowerPiont刻录成DVD或miniDVDs文件，同时也可以转换为Mpeg文件。

Powerpoint2dvd

软件版本：2.2.4.122

软件大小：8969KB

软件性质：共享软件

适用平台:Windows 9x/2000/XP

下载地址：/soft/24130.htm

安装并打开软件后，首先会出现新建一个项目或者打开已有项目向导。如果以前没有创建过项目，则选择“Begin a new project”选项，然后单击“Next”按钮即可进入到“设置输出选项和目录”界面（见图4）。我们可以根据需要在“Output Options”选区中选择“Create MiniDVD Disc”、“Create DVD Disc”或者“Convert to MPEGFile（s）”三种输出选项，然后在“Folders”选区设置文件输出的位置。在本例中我们选择了“Create DVD Disc”选项。然后单击“Next”按钮进入到TV设置界面中（见图5）。在这里可以根据自己的喜好来选择不同的选项，比如要制作DVD，就选择“720×576”，正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。接下来进入到PPT文件选择界面，单击下方的“添加”按钮添加上PPT文件，最后进入到“Output Settings”界面中，根据需要选择输入ISO文件或者DVD输出目录，将PPT输出并刻录到DVD光盘中即可。

魔棒一挥，看PPT七十二变！巧妙利用一些小工具，为工作带来不少便利，困难不在话下，闪光点待你继续发掘。

小提示：快速打开powerpoint2dvd的方法：在软件快安装完毕时会出现一个提示框，提示是否在PPT中安装工具按钮，单击“是”。这时我们将PPT打开后会看到上面集成了工具按钮(见图6)。单击此按钮可快速打开这个插件。

Office快餐店

Office 2007稿纸来了！

■河北/谷立艳

稿纸，是我最常用的功能，但是Office 2003里面却没有，还要下载稿纸加载项并安装才能在Word里实现。听说Office 2007各方面都有很大进步，不知道是否直接内置了稿纸格式的加载项？

糖醋稿纸

稿纸这一符合中国特色的使用需求终于在Office 2007中得到了满足。有人在怀念金山WPS的稿纸吗？来试试微软特别针对中国用户开发的这项功能吧，直接调用非常方便。

首先进行稿纸设置。在Word 2007中，切换到“页面布局”选项页，单击“稿纸”组上的“稿纸设置”，在弹出对话框的“格式”下拉菜单中可以看到三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸（见图）。如果调整了行列数、线条颜色或页面方向，右下方的图像上会进行动态预览，确认就OK了。字符默认使用的是宋体5号字，字体可修改，但为了防止字符溢出，大小不能修改。如果你需要为一篇现有的Word文档添加稿纸，也很简单，打开后单击“页面布局稿纸”组中的“稿纸设置”，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，字号也会适当更改，以确保所有字符都在网络内。如果要删除稿纸，再打开“稿纸设置稿纸样式非稿纸文档”，就把“外衣”脱掉了。

小提示：Office 2007的“三大”主力Word、Excel和PPT均引入了新型文件格式（例如Word 2007默认使用docx），而Word可以打开。可以让Word 2007默认使用doc格式：单击左上角的“Office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。选中左栏中的“保存”，就可以在右栏的“将此文件保存为此格式”下拉列表中选择需要的格式（例如“Word 97～2003文档（*.doc）”）。