劳动人事工作中计算机化管理与应用

摘要：随着现在的人力资源管理工作的发展，其工作内容和范围正在不断增大，如今的人事管理与从前的管理方法和内容有了很大不同。在以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代管理信息系统中，面对多种劳动人事工作软件的应用，在充分发挥计算机信息系统的功效，对信息进行收集、加工、存储、传递、使用中，管理好当下所应用的软件，加之充分利用好excel表格功能，是提高管理效率和质量的关键，也是现在劳动人事工作不可或缺的手段。

关键词：劳动人事 信息 管理

劳动人事管理是信息量大而繁杂的工作，如今其包含的工作任务是在不断扩大中，其中绝大多数工作中，没有现代化的计算机帮助，是不可能完成的。为达到及时、有效地提取出所需的数据信息，将劳动人事工作内容进行计算机化管理，是提高管理效率和质量的关键。现在技术环境已初步具备建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代管理信息系统，计算机应用已经渗透到各个领域。目前，劳动人事工作需要应对的软件已不是单纯的一种，而任何一个软件开发都不是一个简单的工程，它要涉及到许多环节，所以至今还没有能够涵盖劳动人事管理所有工作的现成软件，管理使用好当下所应用的软件，加以分别利用，是提高效率的捷径。

一、人事工作常用软件的类型

1.工资报表信息类。其一，金益康软件。金益康人事管理软件，作为在职人员工资制表统计发放，内部人员信息交流，属局内部统一使用软件。其二，天津市其它事业单位基本情况调查系统、天津市人才统计信息管理系统、人力资源社会保障统计报表系统。其三，excel编写。自编退休工资和人员信息，用于退休工资制表统计发放，退休人员动态信息存放，涉及统计计算的所有报表。

2.网络传递类。其一，网上汇缴社会保险，专门网络汇缴职工社会保障费用。其二，网上汇缴公积金软件，通过建设银行的企业网上银行，用于汇缴、调整、转移职工公积金。其三，网络报表传递，为局内人力资源管理类报表，按类别、部门不同要求的报表实行网上传报。

3.健康管理类。其一，企业健康资源管理系统：职工（含退休职工）健康体检记录，是对每一位职工的健康信息的管理。其二，天津市参保单位医疗管理信息系统：医保申报报销软件。

二、人事工作软件实际应用效果

从人事管理软件类型看，他们均在不同方面想为提高劳动人事管理工作效率出力，也确实在一定程度上起到了一定作用。但基于计算机信息管理系统出现时间不长，且是在不断发展的新事物，而人事工作繁杂，事情琐碎，预料之外事多，涉及面广，故各类软件不能包揽其全，出现了一些利弊。如就以上人事信息应用软件类型，网上汇缴职工社会保险后，还需要去社保中心盖章，人员增减也需要去窗口办理，在节省时间上作用不明显。公积金网缴，可以说是当下相对成熟的软件，它节省了大量手写银行票据的繁琐和窗口办理等候时间。可现在应用的是建设银行的企业网上银行软件，由于这款软件包含内容众多，公积金汇缴是这个大软件系统内的一部分，在做公积金人员变动时多了繁琐的表格格式转换，比2005年天津市首批面对各个单位使用网上汇缴的专项软件的效率要低，使用过高效软件觉得现在软件应该是更加高效快捷才对。局内网络报表传递的启动使用，不但节省报表纸张，重要的是节约了送报表的往返时间，达到提高效率的作用。我们要充分利用网络，主动争取早日适应网络化办公的趋势，对能使用网络处理的就要尽量使用，厉行节约。职工健康管理是重要的管理工作之一，健康查体是单位的传统常规管理项目，近几年的职工健康管理统计工作是由体检中心提供的电子光盘档案替代原来电子表格统计，免除了体检纸质记录的原件保存所占用的空间，进步很大。天津市参保单位医疗管理信息系统，糖尿病费用年超1万的信息统计校核，是在为职工发生的医疗保险费用申报时，用于录入医疗信息拷盘使用。工伤申报中的规范性表格均使用的是excel表格。

三、将大而繁杂的信息进行分类

我们要做好人力资源管理工作，首先须要做好的是人员的内部信息管理。在利用计算机知识为实际问题建立内部信息管理时，对内部信息的计算机存储要分类、分项保存，还要易查找和翻阅，并及时保存其历史信息。如工资和福利、报表（在职、退休的各类月、季、年报表），职工社会保障汇缴和申报（医保、计划生育、工伤）公积金汇缴（内部的项目分类核算）、计划生育（单位证明、国家奖励、单位补贴、职工独生子女信息记录）、职工培训（内部培训、外部培训、科技带头人选拔）、招聘、职称、资质、档案（学历证书、资格证、身份证、获奖证书电子扫描件）、劳动合同管理、项目核算、人事调动、离退休职工管理。正确做好这些工作，是维护好职工利益，为单位工作稳定有序的运行提供保障。另外，对从网络传递的国家新出台的与工作内容相关的法律、法规和有关办事程序调整等内容，也要给予收录保存。保存工作十分重要，这样可以在日后对这些内容进行编辑和回忆。由于人员的内部信息管理工作是一个长期的积累过程，主要在于每一份工作都具有其独特性、专业性及历史性和连续性。人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。从目前情况来看，人力资源管理工作需要对内部信息进行一个较为长期的维护，可逐步发挥系统的规范化、流程化和个性化的特色。

四、随处可用的excel

在目前人力资源管理类商业软件不是很成熟的情况下，单纯的商业性软件，由于本身的特点，即适宜在相对平稳变化不大的情况下使用。虽然其功能较全，但系统在开发过程中不能理解用户的所有需求，软件设计和编程过程存在潜在的错误，硬件和软件在运行中易发生各种故障，造成使用不便，维护繁琐。在内部信息需求变化较大的时候，不能及时满足单位变化需求。在这种情况下我觉得免费的公用软件却是一个很好的使用工具，它不仅经济且实用便捷，还能够完成复杂的数据库管理功能，主要是新建库结构容易、上手快、升级方便的特点。这就是excel，它是office办公套件中的电子表格程序。利用电子表格程序，不仅可方便地完成基本电子表格的制作及表格计算功能，还能使人力资源管理中的许多重复性的工作简单化、程序化。比如在退休人员信息管理中，用excel工作簿起名退休人员信息，在表中按退休先后时间依次排名，在列中建序号、姓名、参加工作时间、退休时间、出生日期、身份证号、联系电话、住址、邮编、备注，在行中录入相关各类信息，将表1命名为01年，第二年用新建表将01年信息拷贝过来加入2002年新信息，即新增退休人员信息登记，老退休职工的联系电话、住址、邮编的变更，命名为02年。去世人员情况单独建表。依次类推，每年建1张表，对信息变化给予及时进行登记注明日期，这样可以让历史原始信息得以保存，减少由于误操作造成出错难以纠正问题。excel表格使信息具有完整、连续、易查的特点。在关于天津市职工住房情况调查中，一套退休职工的单位人员姓名、身份证号、工龄、死亡人员情况、联系电话很快打印提出，同时提出电子文档共享给调查组，为房屋调查信息软件录入提供便捷。在退休补贴调整中需要某年前退休人员基本情况，直接将其拷贝过来编辑使用。信息做到一次一处输入，在多处多次使用。在工资报表统计中利用单元格的绝对引用和相对引用，录入相应公式，自动计算出所需数值，由于人员、管理单位、报表要求都是动态变化的，在使用中可利用排序法做好信息接口。在内部信息管理和使用中要勤于整理用以消灭数据孤岛，不断地修正并完善内部信息。excel在计算应用中能作到灵活增减、易于变化的要求。它在各种电子表格处理软件中以其功能强大、操作方便著称，可让管理人员自己快速实现随时可以改变的管理信息系统，可以说它是一个以用户为中心的信息系统。我认为它在做好人力资源内部信息管理中起到了完全按实际工作需求灵活定制的特点。由于人们对软件使用的习惯不同，在人力资源管理的内部信息管理工作中，我觉得无论我们使用何种专业或其他公共信息管理软件，我们都可以看到它均有导入excel功能。现在许多人事工作中的统一报表格式都在使用。在计算机升级、操作系统重装、软件升级情况下，excel能让信息使用依旧会很方便快捷的优点。合理化、简单化和最优化是人事管理工作的追求。

人类已步入信息时代，计算机信息科学是当今社会公认的新型生产力。现代信息的核心是电子计算机和现代通信技术。在这个时代，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。在现展中，要求我们提供和使用的信息范围、内容会越来越多，劳动人事制度改革的深入进行，都迫切要求劳动人事管理工作加快计算机应用的步伐。我们的工作只有在使用好现代信息化工具进行辅助时，才可使我们更好地适应快节奏的市场发展。

参考文献

[1].计算机在人事管理中的应用.城市建设理论研究，2011，28