监理内业资料存在的问题及建议

【摘　要】从实际工作中总结监理内业资料常见问题，并建议采取相应措施。

【关键词】监理内业资料;问题;建议

长期以来，上级主管部门对监理资料的要求越来越细也越来越严，内业资料内容繁琐，造成监理内业资料成为日常工作的沉重负担，项目通车后整理峻工验收资料耗时长用人多，增加了项目的后期成本，因此就内业资料存在的问题及应采取的措施提几点建议。

1.目前监理内业资料主要存在的问题

一是：乱，二是：滞后，三是：漏。

1.1乱

主要是项目各驻地办表格不统一，监理述语不规范、引用的标准规范没有进行更新、数据内在逻辑关系有矛盾、字迹了草涂改及试验、测量数据与原报告不一致等，是资料混乱存在的主要问题。资料混乱是当前急需要解决的主要问题，因为资料的滞后和漏检可以进行补充，但资料混乱只能最后导致资料的作废。

1.2资料滞后,与现场施工不能同步进行

比较认真的现场监理在现场取得的数据一般都记在监理日记本上，或自已备用的日记本；一个分项工程（比如：桩）的形成不是一两天所能完成的，因此一个分项工程收集的数据记录在日记上，是很分散而又不系统，在形成一个分项工程资料时依靠查找的方式就很耗时耗力，一天能完成一个桩的资料就已经很不容易了；在项目进度比较快时，现场监理没有时间和精力这样做资料，因此所有的监理都是等待施工单位资料上报签认时，根据施工单位的自检资料形成自已的抽检资料，这样一天可完成多个分项工程的内业资料，相对来说资料的形成效率比较高。因此目前监理的抽检资料是完全依赖于施工单位资料的上报，施工单位资料上报本身就是严重滞后，所以监理的资料肯定是严重滞后与工程现场不能同步进行。

1.3漏

施工单位资料上报除了滞后还很急，几尺厚的资料上报给监理，还必须在一两天内签认完成，否则监理要承担不能按时给施工单位签认计量的责任；施工单位资料无法在监理手里滞留几天，所以监理的抽检资料无法完成；责任心强的监理等施工单位计量完成后，再去追要资料以完成自已的抽检资料，这部分资料在追要的过程中存在漏的问题，甚至于漏了很多资料。即使我们有完善的人员辞职制度和资料交接制度也无法改变资料滞后和缺漏的现状。

以上问题的存在为峻工资料的整理埋下了隐患，项目已形成的资料也不是全部不可用，部分或大部分可以用；一个分项工程的资料查起来是比较费时费力的，要涉及到试验、测量及图纸等多种信息的来源，但是如果采用查漏补缺的方式进行补充完善乱和漏的资料，所花费的精力和时间比重新做资料要大的多；所以个别项目可能存在多数资料要全部报废的可能，重新按施工单位上报的峻工资料做监理的抽检资料，因此监理峻工验收资料的整理成为项目的一大负担！

2.根据存的问题建议采取的措施

（1）监理进场之后施工准备阶段必须统一表格，规范签字时的标准述语，工程部或驻地办开会讲解表格填写的要求和注意事项，以解决表格填写乱的问题；同时要做好分项工程的划分工作，以便资料归档。这项工作很重要，必须认真务实的去做，而不是走形势开个动员会或学习内业资料管理办法等所能解决的。

（2）制定行之效的比较系统而又完整的原始数据记录台帐（比如：杏林大桥用的台帐可以借鉴或自行设计），将内业资料需要的重要数据列表现场填写，为独立完成抽检资料积累原始数据，以便资料与工程同步进行。专监和驻地要经常检查现场原始数据记录台帐与现场进度是否一致，数据是否真实准确并有代表性，已完成的分项工程内业资料是否进行，这是防止资料是否缺漏及资料与现场是否同步进行的行之有效的方法，同时可以对施工单位资料进行行之有效的监督管理。

（3）抓首件工程资料，首件工程资料要由专监或驻地亲自来做，尽我们全力做好这份资料；在上级各种检查时，均拿首件工程资料做为检查之用，请上级专业人员提出意见，每检查一次内部开会进行完善一次，半年下来首件工程资料基本可以做为样榜资料在本驻地办或本部门推广；项目在开工的前半年因进度比较慢，是完善首件工程资料、提高内业资料水平的的大好时机。

（4）施工过程中，每一分项工程资料质量要由现场专业监理把关，项目总监组织由工程部长负责的各驻地办及各部门之间互查，对各驻地办及各部门内业资料存在的问题进行公开讲评，并限时进行整改；同时充分利用公司定期派人检查内业资料的机会，对存在的问题进行公开讲评，并限时进行整改，总监办起到监督作用；驻地监理或部门负责人每半月用1天时间对分项工程资料进行抽查即可，对存在的问题及时解决，起到检查和指导作用。这是防止资料填写混乱、试验测量数据是否有误及资料是否及时的行之有效的方法。

（5）项目人员交接时，往往是资料青黄不接的时期，这时驻地和专监要特别加强对新来人员内业资料的检查，防止已纠正过的问题又重新出现在资料上。

（6）总监和驻地必须狠抓施工单位内业资料的上报工作，施工单位资料上报必须要及时，纠正计量时成堆上报问题，施工单位资料的及时上报做为我们资料查漏补缺的最后补救办法。

（7）进一步落实公司内业资料的管理办法，对于不能胜任工作的人员按管理办法的规定进行重点教育。