财务管理中会计电算化的有效应用

［摘 要］会计行业因为计算时代的高速发展而变得多元化了，因此会计电算化也逐渐向纵深的方向逐步的发展了。现代的财务管理中，会计电算化的应用已经十分的普遍了，但如何使得会计电算化得到更为有效的应用仍是一个值得讨论的话题。

［关键词］财务管理 会计电算化 有效应用 对策

会计电算化是利用计算机的强大功能，把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称。会计电算能偶运用计算机先进的电子技术对企业的财务收支，会计要素变化进行标准的核算，能够全面的对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作，因此形成了会计电算化系统。这个系统包括电脑、运算软件、记忆存储设备和操作人员。会计电算化是全新的会计信息系统，是一个企业整个财务信息的核心组成部分，是企业财务管理的中枢神经。财务信息和财务状况是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。所以，会计电算化是一个用计算机代替了人工记账、算账、报账的会计工作程序，从而完成有计算机来处理这些数据的手段，因此，会计电算化在现代的财务管理中具有很大的优势。但是会计电算化在实际的运行和操作过程中，仍然有很多问题时值得注意的。

一、会计点算化才财务管理中应用必须注意的问题

每一个企业在在财务核算中为了确保会计电算化的正常安全运行以及企业此物信息的安全准确和合法可靠，企业必须制定相关的跨级电算化管理方法和制度。在实际的操作当中，很多企业为了把企业的坏账甩掉，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善。主要表现为以下几个方面：自己制定的规章制度杂乱，操作复杂；装有会计点算化的操作计算机上有很多软件根本和财务无关，如QQ软件；管理力度不力，无关人员能随意的使用装有财务软件的计算机，财务数据的安全措施保护低下。

会计制度修改落后和会计电算化发展差距大。当前的财务会计制度，仍是以手工核算为为主，会计电算化应用后，记账方法、账务处理，以及会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案保存介质都发生了变化，要据会计电算化的特点，对财务会计制度做出必要的修改，企业只加强了软件运用，而忽略了会计制度的建设。会计电算化在很大程度上能减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求。目前，我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着经验不足，中小企业内部控制更不用提了。要实现会计电算化，就需要建立一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

二、会计电算化的有效应用要加强对人才的管理要求

会计电算化对会计人员的要求较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，又能熟练的运用计算机，更要求对财务软件使用熟练、保养和维护。但在实际工作当中，虽然大多数会计人员都接受过计算机培训，培训的人员一般都是初学着，高、中级应用人员不多，接受中高级培训的人员数量极为稀少，根本满足不了会计电算化工作的需要。我国会计工作主要特点是从事事后核算，事前分析预测、事中的控制用计算是很难实现的。会计电算化的运用及发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，使他们把主要的精力放在财务管理方面。可是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

三、财务管理中会计电算化有效应用的对策

会计电算化在财务管理工作中是一个长期的过程，不是短期的财务运算和核算，所以会计点算化总在不断的发展和完善当中。所以为了避免盲目性，需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，才能保证每个阶段的工作有条不紊的进行，这样才能扩大会计电算化的应用范围，才能整体上实现企业财务信息的管理效益。

在实际管理中，必须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软件、硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，确保会计信息系统的安全性和保密性。

参考文献：

[1] 姚晓璐. 会计电算化及对财会业务内部控制的影响[A]. 中国航海学会航标专业委员会第七届大会论文集[C], 2003 .

[2] 胡勃. 浅谈会计电算化对传统会计的影响[A]. 中国有色金属学会第五届学术年会论文集[C], 2003 .

[3] 彭日财. 会计电算化发展中存在的问题及相应对策[A]. 2004―2005年福建省会计学会理论研讨会论文集[C], 2005 .

[4] 赵丽萍,李青,邵历. 会计电算化发展的几个问题[A]. 2002中国未来与发展研究报告[C], 2002 .

[5] 宋绪东. 浅谈实施会计电算化后应注意的问题[A]. 中国航海学会航标专业委员会沿海航标学组2002年航标学术研讨论文集[C], 2002