企业管理费用在管理中存在的问题及对策分析

摘要：管理费用主要是针对企业行政管理部门在日常生产生活中为企业的正常运转而产生的相关费用，其中有一项就是组织和管理企业生产经营而发生的费用。管理费用和企业的经济效益是息息相关的，目前，我国许多企业在管理费用的核算、控制方面做的不到位，在制定管理费用的相关标准时存在不合理的因素，使得管理费用居高不下，严重影响了企业经济效益的提高。本文通过对企业管理费用在管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策性建议，帮助企业解决其管理费用中的问题，使企业自身得到发展。

关键词：管理费用；问题；原因；对策

一、企业管理费用在管理中存在的问题

（一）核算不规范主要表现在如下两个方面。第一，核算费用中包含生产经营和管理活动一起产生；比如大家所熟知的税费、垃圾处理费、无形资产摊销费、仪器检验费、诉讼费等等，这些会随着企业向前发展而产生不合理的现象。所以在企业实际管理中，要分别对每一个部门都进行独立考核，这些相互产生影响的费用就不是很合理，个别还不公平，不容易区分。

第二，管理费用中产生出来的“存货跌价准备”、“工资储备”、“坏账准备”等也需要进一步完善。当前我国市场经济还在不断完善，很多监管机制需要进一步优化，刚才这些从管理费用中产生出来的费用在一定条件下又会成为企业算作利润的工具。

（二）差旅费报销的失范

1、企业亟待提升公司执行力，由人事行政部门牵头落实相关制度。当前各个企业都指定了关于差旅费的相关标准，并列举了很多具体的实施规则和规定，同时给在旅途中规定了相关餐饮补助。但是在实际报销环节，由于客观因素和主观因素造成的影响，某些出差的同事在过程中列举各种理由和特殊情况，使得报销费用远远大于实际规定的数额，随着数量的增多，差旅费的预算得不到控制，一直处在较高的位置。2、缺乏监督由于出差人员出差的时间、地点、具体任务均由领导和各个部门掌握，再加上财务部门与各个部门缺乏协调和配合，使得财务人员对出差人员的具体情况了解甚少。因此，财务部门很难准确地对其进行监督和把关，这就给财务人员审核、结算带来更大的难度。

（三）隐性成本造成的巨大损失。企业领导在决策上的影响力比较大，如果决策正确，给企业能带来飞跃式发展，如果失误，也将给企业带来较大影响，这种影响不仅仅表现在金钱上，还有品牌、战略等等，所以在企业成本控制中处于非常重要的环节。根据最近几年的一个统计情况显示，一些企业因为领导在决策上的失误，比如实行一些不符合实际的项目或者搞一些形象工程，都产生了非常大影响。

二、 企业管理费用在管理中存在问题的原因分析

对于企业来讲，让企业管理费用长期保持高位运行的影响因素比较多，也很复杂，常常受到各种主客观因素的综合影响。所以，对于企业管理费用用在哪些方面，为什么会产生这些费用的原因是很困难的。这使得企业的会计部门要与产生实际费用的部门进行相关管理费用项目分析，一一查找各项开支，找出管理费用居高不下的真正原因，才能提出更好的解决办法。

（一） 定员管理不全面。企业人员规模对企业费用的影响真实存在。企业要在做好人员规模的控制下，应控制企业人员数量，实施定员管理。不过企业中的有些管理部门在完成定员指标下并没有严格的坚持执行，主要受到三个方面的因素：第一是需要按照企业组织原则和职责范围及具体人员分工进行员工数据确定；第二是实行比例定员，企业部门要按照实际员工数量按照一定比例进行管理部门人员数量的核算，确保正常运转；第三是根据企业实际经营效益，按照一定比例进行管理人员的数量确定，而是随意的安排人员，造成人员浪费。

（二） 费用定额管理没有得到有效实施。企业在核算部门费用时要有一定的标准，或按照工作量，或按照部门性质，给予相应的费用，可以参考员工数量给予每人一定的金额，或按照某件事给予一定金额的费用。然而现在的企业并没有把费用落实到部门内的每一个人，而是按照部门整体进行核算，没进行拆分，产生人员花费费用不均的现象。另外，企业没有对员工按照公司规定进行考核，费用管理审查也只是走走形式，并没实质性的进行审核，更别说按时按质按量进行分析落实到个人和部门，不能按要求进行处理，这就造成了后期其他员工的模仿，使企业的整体绩效下降，企业的费用支出相对加大。

（三） 核算方面不能确保管理费用的有序支出。由于受计划经济的影响，管理费用支出的“大锅饭”问题相当严重。企业管理费包揽了许多共性费用.其支出远远超出了企业管理的范畴。许多企业不能从改革核算办法入手，做到谁的费用谁负担，单独核算。同时，企业不能根据管理部门工作的实际需要，编制管理费用预算支出计划，未经审定就由财务部门发放使用。这样，就会出现员工钻空子，假公济私，增加企业管理费用的支出。

三、管理费用在管理中存在问题的应对措施

（一）规范管理费用核算。对现行管理费用核算内容进行规范，应遵循因果关系和级次限制原则。在管理费用中要按照员工的工资作为计算基数进行核算的附加费用，要坚持有原因必有结果的因果关系，按照员工福利费的分配计算方法做相关费用的提取及分配；参照事情重要性原则，在实际核算中费率比较低的在具体管理费用计算，在实际核算中管理费用费率比较高的按照因果关系进行计算，把这两者进行区分，更有利于管理费用的核算。比如在对企业房产税收、技术开发费用、开办费用、财产保险费用等等，要按照发生动因进行相关费用计算，如该计入管理费用的纳入“管理费用”，该计入制造费用的纳入“制造费用”。

（二）实行决策的科学化、民主化，建立监督机制和营造低碳办公环境企业领导决策的失误对行政管理费用的多少决定着关键作用：第一，行政决策失误会给社会造成不可估量的损失，加大行政管理费用。第二，为纠正行政决策失误，需要花费很大力气，需要投入企业大量的人力、物力和财力。第三，错误的行政决策也是要耗费资源的。怎样才能减少行政决策失误？惟一的途径就是实行企业重大问题决策的科学化、民主化，广泛听取来自各方面的不同意见，让广大企业职工参与企业重大问题讨论、参与决策，并有权对政策的制订、执行进行全面的监督。同时，要建立一套有法可依、有章可循的监督机制，以权力的多元化防止权力的滥用，避免决策的主观性、随意性，使决策失误降低至最低程度，减少不必要的费用支出。

另外，企业办公环境浪费现象也十分严重。比如：几十上百瓦的白炽灯同时开好几个；饮水机24小时运作；打开水龙头哗哗一放就是好几分钟；电脑长期处于待机状态；空调温度开的过高；办公室不关灯等现象造成了严重的浪费，使得企业管理费用不断增加。因此，对于企业而言，要提倡低碳办公化环境，从小做起，从我做起，杜绝以上种种情况的发生，为企业节省每一分钱。

（四）优化职工人才结构，加强专业人员的培养由于我国大多数企业制定的一些指标不尽合理，且缺乏严格的奖惩制度，使得员工从事管理费用控制工作的积极性减弱。加上一些企业对人才的分配不合理，使得员工对工作失去了乐趣和信心，导致企业人员流失问题严重。针对这一现象，企业应加强对专业人员的培养，使专业人才散发独特的光芒，人尽其才，为企业做出巨大贡献。同时，应从根本上解决企业的人才短缺难题，使企业能真正获得人才、用好人才、留住人才。

（六）树立企业控制管理费用的整体观念在市场经济环境下，企业应立足于宏观与微观环境，建立并逐步完善管理费用控制体系，将企业的管理费用控制工作视为一项系统工程。强调整体与全局，对企业管理费用的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。然后根据成本决策的具体内容，编制管理费用控制计划，作为控制管理费用的依据。组织管理费用核算工作，加强管理费用审核监督，建立健全管理费用核算制度，提高企业管理费用控制水平。（作者单位：山西财经大学）