一位老档案员的心声

在2008年企业档案信息化建设高端论坛会上，国家档案局领导、专家、学者、同行、计算机专业人士为我所作的“企业档案信息化建设工作汇报”几次响起掌声，会下他们纷纷上前与我约定：要寻找机会登门拜访，共同探讨如何开展企业档案信息化建设，并希望我真实地写一写从事档案工作23个年头的苦乐人生和轶闻趣事。提笔著来，多年来的酸甜苦辣一下子充盈了脑门，要说的事情太多太多，却又不知从何下笔。

40岁那年，我得到了一次由民营企业调入国有企业工作的机会。领导让我挑选工作，我当时毅然决定重操旧业继续从事档案管理工作。然而，到了新单位后却没岗位，工作插不上手，只能看报纸，这种无所事事的工作状态让我感到度日如年。当终于派得工作时，我异常兴奋。虽然任务就是安排我协助别的同事整理文书类案卷，但闲来已久的压抑让我对来之不易的工作充满了热情，经常牢牢不动地坐上半天，编写案卷目录、卷内目录、拆卷、组卷和插卷。不久，首次工作告捷，二次工作紧跟。1995年，利用旧房粉刷后改为会计档案库房，需要收集与整理几十家下属企业21年来产生的会计档案。摆在我面前的是一摞摞、一箱箱又脏又乱、年头久远又毫无头绪的案卷。那段日子，每天一头钻到库房里清点接收、建立台账、编写案卷目录、装盒、上架、统计，不会不懂的地方就虚心请教领导和同事，一干就是九个月，不仅了解了室藏和内部机构变革，熟知了企业发展史和大事记，更为快速提档奠定了良好基础，真有种“把库房坐穿”的豪情。九个月的艰苦和寂寞没有白费，一年后的一次聊天中，领导告诉我：“你三个月的考核过了，不然我会退你回劳资部的。”

爱学习的兴趣没有间断过

为了提高录入速度和掌握一些计算机专业知识，1996年，我自费学习了五笔字型输入法并通过了国家计算机一级考试。我自觉抓紧工作时间，利用业余时间将室藏案卷目录、卷内目录2万多条档案信息输入计算机系统，此举既提高了我的录入速度，又为档案信息化建设奠定了基础。回忆当时录入时，自己给自己制定计划，每天完成计划后成就感油然而生。2万多条档案信息的输入方法没有经过任何～位领导和同事的指点和认定，录入速度也一天比一天快起来，同事们看了我的输入方法和录入速度后，都投来赞许的目光，当时表面谦虚的我，内心实则已被喜悦和自豪填满了。在2001年内部机构的一次大的下岗分流中，档案室由原来的五人编制调整为两人编制，46岁的我幸运地保留了岗位，这也可能是对我工作的一种认定吧。

一颗平常心，支持着我爱档案

档案室每天收集、归档、提供借阅，内业事务较多，要想方方面面提高自己，多年来我总结了一项原则：会做的事抓紧时间做，不会做的不要计较时间。2000年，文书类改革一文一件_上卷方式，永久卷要用针线装订，就将其带回家边看边装订；2003年，为加强区域公司档案收集力度，要将大量流散在京外的档案收集入室。科室人员少，任务重，就让女儿、侄儿来单位帮助我整理案卷装盒、编号、上架，既完成了工作，又让孩子们得到了锻炼；一次，去东北区域公司收集1994～2000年会计档案资料200多卷，每天工作，晚上坐车24小时内跑来同，既为东北区域公司减少了麻烦，还给部门节约了开支。

手10年，机10年，信息化建设又10年

改革开放30载，在上世纪80年代手工整理档案阶段，拆订、装卷、裱糊、手工编制档案目录是档案室的主要工作。压大家的概念中，档案工作没什么技术含量，一天到晚修补纸张、整理别人移交来没用的资料，办公环境好，岗位可望不可即，一般人进不去，只有关系户、领导亲属才能进档案事；到了90年代，档案工作从手工管理向机读管理阶段转变，利用计算机编制各种目录，简单提供利用，领导对工作量和工作进度无法掌握与要求，导致了档案室室藏数量极大，但关键的、重要的资料却无法提供的局面，致使档案室的工作徘徊不前、摇摇欲坠。进入21世纪后，档案管理步入计算机发展阶段，弱化整理，强化收集与利用，要求档案管理员自身要将档案内容充分展示出来，挖掘档案价值。在2004年将《综合档案管理系统》嵌入集团公司网络办公平台后，实现了真正意义上的文档一体化管理，并申报了建设部、北京市以及集团内部的科技奖项。档案信息化建设起步稳健、过程扎实、成绩显著，多年来的不断探索和努力孕育了丰硕的成果：2006年4月20日获得中建一局2004～2005年软科学成果二等奖，2006年6月获得中国建筑工程总公司科学技术进步三等奖，2006年6月获得北京市档案局优秀成果三等奖。

投身档案信息化建设的感悟

一是，要借助企业内部网络办公平台，形成“我(档案)要信息化”，要有一种内在的动力和主动的进取精神，并经过多种形式考查、调研成功案例，才能买到信息化快车的车票。二是，要将行政管理手段前置，要有档案分类方案和保管期限表，以及各门类档案管理办法、实施细则、著录规则和规范化表格等文件。三是，要制定需求方案，需求方案主要内容有：目的、原则、现实情况、实现目标，实现目标应图文并茂，特别是数据流程和管理流程，以便软件公司协助目标的实现。四是，信息化建设中的一句老话：“三分技术、七分管理、十二分数据”。我认为：三分技术指计算机技术，七分管理指档案管理理念，十二分数据指档案条目数据和档案原文数据。这“十二分数据”来源于历史的积累，没有历史积累怎么办?最好的途径是外委，彻底解决这一劳动密集型工作。五是，档案管理员必须走出三大误区：其一，不要把档案信息化“神”化了，认为只有计算机专业人士才会搞，档案专业人士搞不了；其二，不要把档案信息化“套”化了，认为应该等待开发商编制成型的、稳定的成套型软件，采取“拿来主义”档案信息化就实现了；其三，不要把档案信息看成“信息孤岛”，认为档案信息与其他信息是两同事，其他信息是档案信息的源头信息，源头信息最终要流入档案信息这个浩瀚的信息大海之中。

简单+勤奋=没有鲜花+没有嘉奖

我从事档案工作的心得体会是：工作上勤奋努力，不要计较跟前利益。大家的眼睛是雪亮的，无论是谁担任企业的领导，他们都离不开能够胜任某项目工作的员工，所以我得到工作的机会就自然会多一些；工作环境难免有一些烦心事，庆幸的是我有个温馨的家，不顺心时随便倾诉还能吃到宽心丸，进门不做饭也有的吃，家人对我评价五之最：谱最大、气性最高、工作最辛苦、责任心最强、工资收入最低。

我，一位工作在档案线上23年的老档案人，如今面临退休，仍将在有限的时间内继续为档案工作发挥一点点余热，因为档案建设需要我。