林业科技档案的价值及开发利用之浅见

摘 要：随着科学技术的迅猛发展，科学技术在世界占有的比重越来越大，世界各国都把科学技术，作为促进本国经济的腾飞、发展的战略方针。我们国家也把进一步发展科学技术放在了主导地位，这使科学技术在我们国家的生产力要素中的地位显得越来越重要。林业科技档案作为科学技术的有形载体，在林业经济发展中占有重要地位。林业科研单位是引领林业科技发展的主力军。在每一项课题研究时都形成了大量、珍贵的科技档案，这些科技档案是林业科研活动原始的历史记录，是供林业科技人员在工作中查考的第一手材料。这些档案只有被开发、利用起来，才能发挥其应有的价值，从而为林业经济建设服务。

关键词：科学技术；林业；科技档案

中图分类号：G275.9 文献标识码：A

1 林业科技档案的价值

林业科技档案同其他科技档案资料有着相同之处，都是一些图纸、照片、文字材料、音像机读材料，是一种历史的记载，也是人们在生产、科研、技术创新活动中的经验总结。林业科技档案是具有考察利用价值的文件材料，它来源于科技、生产实践，又服务于生产经营、技术创新活动。充分发掘林业科技档案的价值，可以给林业科技生产活动带来事半功倍的效果。它虽然不能直接创造财富，但是它是一种潜在的生产力。它能为企业生产、科研提供信息服务，可以直接参与市场经济竞争和市场体系的建设，使资源优势迅速转化为商品优势，从而为林业带来直接的经济效益。

林业科技档案是林业科学研究活动的真实记录，是林业科学研究的第一手资料，具有原始性，是进一步开展林业科研工作必不可缺少的条件和依据。林业科技档案长期以来，为林业生产、科研、设计、领导的决策提供了借鉴和参考；为解决林权纠纷、勘界纠纷等方面提供了凭证；为资质申报、职称晋升、专家评定等方面提供了依据，直接或间接的产生了经济效益和社会效益。

2 林业科技档案的开发利用及服务

2.1 做好林业科技档案开发利用及服务的前提条件

管理档案的人员素质如何，关系到所存档案利用率的高低。档案人员必须具备2个素质，思想素质，业务素质。科技档案人员必须热爱自己的工作，明确认识科技档案的开发利用有潜力可挖，随着档案内容的进一步增多，要求档案人员知识面要广，多读书，充实自己。还要有创新意识、创新的精神、创新的能力等。增强工作的责任感和使命感。档案人员还要有过硬的业务素质，随着社会主义市场经济的确立和计算机技术、网络技术和多媒体技术在各个领域、各个行业广泛应用，林业科技档案人员在归档、利用、管理等方面也出现了一些新情况新问题，所以对林业科技档案人员的业务也有更高的要求，随着新形势的发展而不断提高自己的业务力。要与时俱进，树立创新的服务理念，探索新的服务方式和渠道，提高服务技能，拓宽服务领域，延伸服务功能。林业科技档案管理人员要特别熟练掌握林业科技档案的计算机基础知识和基本技能，要全面系统地掌握档案专业知识，这样才能处理好复杂的信息检索、信息分析以帮助利用者解决利用中遇到的困难。

2.2 开发利用林业科技档案资源，为林业经济建设服务

林业科技档案信息的开发利用，就是各个部门档案中存贮的科技成果信息等，通过一定的形式，有效地进行发掘，促使其尽快转化为现实生产力，充分发挥其经济效益。档案的利用是指档案部门以外的利用者到档案部门来利用档案，档案部门只是“你要我查，你用我取”的被动式服务。而档案的开发则是利用的拓展和深化，是指档案部门的工作人员对档案进行主动的分析、研究、加工找出对社会有用的信息，并向外部传播，发送以争取最大限度的利用。因此，开发是档案利用的高级形式，它是在保证本单位、本部门的工作查考外，转向主动为领导预测、决算，为各项管理工作提供档案中存贮的信息。因此，档案部门积极主动地搞好科技档案信息开发利用工作，对推动档案事业发展，开创档案工作新局面具有重要作用，我国目前众多的有科技档案的部门，它们都是知识、技术信息资源库。若使信息资源实现共享，这是被动利用无法做到的。

3 开发档案信息资源，服务经济建设

3.1 直接

适用于经济建设部门的档案工作。如：各种企业、工程建设部门、城市建设部门、经济特区等。这些地方的档案工作人员，要积极为领导决策、经营管理、制定政策等活动提供凭证、依据和信息。

3.2 间接

一切非经济部门的档案工作人员，应该克服无所适从的思想和行为。注意研究档案工作的新问题，总结、借鉴新方法，积极寻找档案工作与经济工作的结合点，在为各项工作和社会全面进步的同时，促进经济建设的发展。

3.3 现实

要求档案工作人员，立足于现存的档案，开展多形式、多渠道的开发利用工作，及时有效地为经济建设服务。

档案为经济建设服务，是时代的要求。档案工作者，既要在认识上明确，更要在实践中做到，总书记曾指出：档案工作与党的方针应该是一致的。档案工作的转向，转移到以经济建设为中心的轨道上来。