基于Excel的田径成绩计算与查询模型设计

摘要：Excel电子表格以其强大的数据处理与数据分析功能，已应用于社会经济生活的各个领域。体育比赛中的田径项目，如跳远、铅球、引体、仰卧等，其计量单位各不相同，按照不同计算单位计算的单科成绩最终要折合为统一的分数，才能和其他成绩一并统计计算，如果利用手工计算势必会费时、费力，且准确性又差。

关键词：Excel；田径成绩；计算；查询；模型

中图分类号：G642文献标志码：A文章编号：1673-291X（2010）34-0317-02

引言

目前，在学校的田径比赛、运动训练及全能项目的教学中，大多是利用人工的方式进行计算，统计、查询，这项工作相对比较烦琐，且容易出现查分或计算错误。因此，为了减轻工作强度和提高运算的准确性，笔者利用Excel的函数功能，设计了一个田径成绩计算与查询模型，实现了田径评分与查询的自动化。

一、相关函数介绍

1．IF函数。IF函数是较为常用的逻辑函数之一，它执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

函数语法：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

Value_if_truelogical_test为TRUE 时返回的值。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

函数说明：

函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数I 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。

2．LEFT函数。LEFT函数是基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

函数语法：

LEFT（text，num_chars）

Text是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

Num_chars 必须大于或等于 0。

如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars，则假定其为 1。

3．INT 函数。INT 函数是将数字向下舍入到最接近的整数。

函数语法：

INT（number）

Number 需要进行向下舍入取整的实数。

4．VLOOKUP 函数。VLOOKUP 函数是较为常用的查找函数之一，它是在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

函数语法：

VLOOKUP （lookup_value，table_array，col_index_num，range

lookup）

Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

Table_array为两列或多列数据。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。

Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

Range_lookup为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：

如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。

如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

函数说明：

在 table_array 第一列中搜索文本值时，需确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号（’ 或 "）、弯引号（‘或“）或非打印字符。在上述情况下，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

在搜索数字或日期值时，需确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 （?） 和星号 （*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身，需在该字符前键入波形符 （~）。

二、计算模型设计

1.新建工作表。打开Excel工作簿，在“Book1.xls”工作簿中新建一工作表，建立“田径成绩计算表”，输入相关的各指标数值（如图1所示）。

图1成绩计算表

2.计算立定跳远得分。单击E4单元格在编辑栏中输入“=IF（C4="男"，IF（D42.35，100，（INT（（D4*100-159）/4）+1）*5）），IF（D41.96，100，（INT（（D4*100-121）/4）+1）*5）））”，按[回车]键确认，复制公式至D19单元格。

该公式的含义是首先由IF函数判断性别，如果是男生，小于1.59米为0分，大于2.35米为100分，其余用公式（（D4*100

-159）/4）+1）*5）计算，计算结果取整。如果是女生同理。

注意：D4是相对引用。

3.计算铅球得分。单击G4单元格在编辑栏中输入“=IF（C4="男"，IF（F49.89，100，（INT（（F4*10-42）/3）+1）*5）），IF（F46.8，100，（INT（（F4*10-30）/2）+1）*5）））”，按[回车]键确认，复制公式至G19单元格。

该公式的含义是首先由IF函数判断性别，如果是男生，小于4.29米为0分，大于9.89米为100分，其余用公式（（F4*10-42）/3）+1）*5））计算，计算结果取整。如果是女生同理。

注意：F4是相对引用。

4.计算仰卧得分。单击I4单元格在编辑栏中输入“=IF（C4="男"，IF（ISTEXT（H4），IF（LEFT（H4，FIND（"个"，H4）-1）"79"，100，INT（（LEFT（H4，FIND（"个"，H4）-1）-4）/4+1）*5）），IF（H410，100，IF（H4>5，40+（H4-5）*10，20+H4*5）））），IF（H443，100，（INT（（H4-6）/2）+1）*5））），按[回车]键确认，复制公式至I19单元格。

该公式的含义是首先由IF函数判断性别，如果是男生，判断H4单元格是否是文本，如果是且小于4个为0分，大于79个为100分，其余按照公式（LEFT（H4，FIND（"个"，H4）-1）-4）/4+1）*5））计算，计算结果取整。如果是女生同理。

三、查询模型设计

设置查询卡样式（如图2所示）。

图2查询卡

单击E2单元格在编辑栏中输入“=VLOOKUP（B2，Sheet1!A3:I19，2，FALSE）”单击[确定]按钮。

单击C4单元格在编辑栏中输入“=VLOOKUP（B2，Sheet1!A3:I19，5，FALSE）”单击[确定]按钮。

单击C6单元格在编辑栏中输入“=VLOOKUP（B2，Sheet1!A3:I19，7，FALSE）”单击[确定]按钮。

单击C8单元格在编辑栏中输入“=VLOOKUP（B2，Sheet1!A3:I19，9，FALSE）”单击[确定]按钮。

上述公式的含义是：在sheet1表的A3:I19单元格区域中查找B2单元格的数值，找到后分别返回该区域第2、5、7、9列相对位置的数值，“FALSE”为精确查找。这样，如果在B2单元格中输入1002，则返回的内容（如图3所示）。

图3查询结果

小结

总之，利用Excel提供的大量函数，可以很方便地进行各种计算或查询模型的设计，作为一名体育工作者，掌握Excel的相关知识，对在教学中应用Excel来解决各类问题，是会有很大帮助的。

参考文献：

[1]郑小玲，梁露，赵丹亚.Excel在信息管理中的应用:第1版[M].北京:人民邮电出版社，2004:6.[责任编辑 陈鹤]