营销琐谈――经济衰退形势下该如何节流

据美国媒体报道，大多数人已经认识到现在不是把钱花在大规模的行业会议和活动中的时候。

Most everyone in marketing agrees now's not the greatest time to spend money on big industry conferences and events.

虽然美国广告协会（以下简称4A协会）也没有免受经济危机的影响，但是他们仍然会准备坚持举办三个主要会议。

在美国4A协会第一季度所作的一个调查表明，在今年计划举办的商务会议中，有7%已经被取消，而那些将会举办的会议中，出席人数也会减少5%左右。在众多的会议筹划者中，已经有17%的会议在策划阶段预见到了这种削减。

事实证明，最近在佛罗里达一家名为Boca Raton的豪华酒店举办的纽约消费者分析会上，出席者已经有了显著的减少。大会主席Andrew Lazar把受邀嘉宾人数从去年的600人缩减到了490人，并且还有100人左右临近会议日期前还没有确定是否出席。

考虑到会员每年只有400美元的会费，以及在Boca Raton的豪华酒店每晚至少395美元的花费，对于任何想参与2009年纽约消费者分析协会年会的公司及个人来说，都是一个挑战。

美国户外广告协会年会取消

近日，美国户外广告协会宣布，原定于今年5月17至19日在迈阿密海滩举办的国家会议和贸易展览，有可能会被取消。

“我们的工作重点是为我们组织的成员服务，今年我们从成员口中听到的明确信息就是：‘把重点放在推销我们的核心产品上’。”美国户外广告协会的传播总监Jeff Golimowski说，同时他还提到，今年的户外大会的与会人员预计会比去年减少30%--50%。

去年8月，美国报纸协会发表通告说，他们将会把两个交易展会合并为一个，并不是迫于经济衰退的压力，而是将整个产业逐步引向多媒体平台的一个转变。

不仅仅是大型商务会议被取消

不仅是企业的大型商务会议被取消，一些庆典和舞会也被迫搁置。最受瞩目的《花花公子》超级盛典，在举办了9年后第一次被叫停。去年，花花公子创办人Hugh Hefner在亚利桑那举办的一个集会，一张票曾经被炒到了2000美元。今年举办者拉到了DirecTV作为赞助商。Hugh Hefner的公司去年股价跌了70%,目前他们已经开始处理由于经济衰退所造成的损失，最近他们已经关闭了设置在纽约的处。

时代华纳也同样取消了他们的超级盛典，发言人Scott Novak在一份声明中说道：“处在这样一个史无前例的经济危机中，举办一个如此招摇的盛典是不现实的。”

在纽约时装周中，节省开支已经成为许多晚宴中人们津津乐道的话题。一些顶级设计师正在精简走秀的预算，节省的费用超过15万美元。他们联合至少18名设计师来远离布赖恩特公园会场（纽约时装周会主会场），采取一些简朴的方式，例如视频或者网络来代替奢华的现场会。

仍然有执著的执行者

在经济的阴霾和悲观笼罩中，尽管一些行销团体的实力与前几年比已经大不如前，却仍然执著于他们的计划。

美国广告协会仍然坚持举办他们的三个主要会议。分别于今年第二季度在新奥尔良举办的媒体大会和贸易展览，以及随后在旧金山举办的两场高峰论坛。尽管美国广告协会没有在经济危机中脱颖而出，但是以上这三场会议却没有受其影响，仍然在紧锣密鼓的筹划中。

“考虑到目前的经济形势，我想我们已经谨慎并且负责地处理预算的问题”，4A协会的公关发言人Kipp Cheng说道，“我们不会举办2万人那样的大型会议。总之，被邀请的来宾也都是相对来说跟我们关系比较密切的人。”

同样，口碑营销协会准备在迈阿密南海滩举办两天的会议（以在经济衰退中的实战演练为宣传重点），也是全力以赴地进行着。其公关主管Tarah Remington说：“这次会议既没有庆典，也没有娱乐活动，除非找到了足够的赞助，否则连开幕式都会被省略掉。”

相关的好消息

美国广告协会一项新的调查显示，相对于去年八月最初评估的结果，现在看来，本次经济危机会对行销产业造成更深远的影响。所以，以上两个协会（美国广告协会和口碑营销协会）的会议仍然继续举行，对产业发展来说是好消息。调查表明更多的公司已经确定了勤俭节约和缩减开支（已经从半年前的87%升到了93%），而且有37%的受访者表示计划要缩减两成的预算――明显高于第一次调查的21%。

“我们全部受到了影响，”美国广告协会会长Bob Liodice说，“有87%的会员表示正在缩减旅游和娱乐的预算。每个人都在紧缩开支。我们在一起努力渡过难关。”Liodice先生说，“美国广告协会会选择更多的网络和电话会议，去年曾经尝试过一两次，但是今年预计会达到10到12次。例如协会举办的综合行销会议，就会尝试采取这样的方式。”

Liodice先生评估了美国广告协会上周在纽约举办的电视和其他视频领域产业论坛的出席人数，大概400人参加，每人的花费为695美元，比去年少了100人。还有3月举办的广告法和商务事务会议，出席人数也将下降30%。

也许现在说将来的活动出席人数会减少还为时尚早，但是Liodice先生说：“说将来的那些活动不会受到影响，才是很幼稚的想法。”

立足于金钱

即使主办方能够承担整个活动的巨额支出，相关的与会者能否负担出席活动的费用，也是另外一个问题。举例来说，参加一次4A协会的媒体会，包括注册费（新会员975美元，老会员550美元，非会员则要1375美元），酒店一晚的住宿费235美元，以及路费（Cheng先生能够买到纽约到新奥尔良199美元的往返机票）。在注册费中包含了早餐和午餐，以及开幕式晚宴的费用。Cheng先生说尽管现在报名人数是暂时的，而且还在缓慢的增加，但是出席人数仍然比去年有所减少。