浅议设计类组织之管理重要性

400053四川美术学院

[摘 要]随社会节奏越来越快、世界越来越小、人们的思维越来越敏锐复杂，设计这一行业也变得越来越庞大、细化，并与各个领域相互交叉杂糅，不可分割。在这样复杂的状况下，组织和管理是那么的重要，就像一双手，可以翻手为云覆手为雨，好好利用，便是一种有效的保证，协调各方面的利益关系，助我们达到目的。

[关键词]设计 组织 管理 重要性

管理，在我们要达成一个目标的初始阶段，它就已经开始发挥作用。

首先，当我们有了一个预期目标，我们就会考虑所处的现实条件，它包括现阶段的资源整合利用，协调人和物的关系；还包括现在当下的情况，也即所谓的天时地利。并且在现价段的实际情况之下，做出相应的可以在预定时间内达到目标的一系列计划，步骤，分期任务。这两个是下一步行动的依据。为了保证计划的顺利进行，管理者就要实施监管的作用，一是要考虑期限（deadline）,一是为了确保质量，要对每一个阶段的效果进行反馈总结，应对突发的意外及变化情况，适时适度修正计划进度。在这里可以看到，管理的支配作用要贯穿于始终，就像播种收获，要考虑节气规律，在此基础上还要适时适度的辛勤耕耘，才能种豆得豆，种瓜得瓜。如若不然，就如同一盘散沙，不毛一物。 以中国能够成功举办奥运会为例，阐述管理的重要性。奥运会是世界的盛会，08年中国要做好这个东道国，成功举办奥运会，单凭几个、几十个人的力量是不够的，它需要社会各方面的齐心协力，需要很长的准备时间进行各种事项的准备工作例如比赛场馆的方案设计，有管理，并且管理者采取的措施得当，那么各项事宜的进展就会事半功倍。奥运前期的准备工作例如场馆交通设施建设、市场开发、形象景观、运动会服务、竞赛组织 、媒体运行、安全措施、环境保护、赛后资源合理利用，奥运人才、知识产权保护、志愿者收集选拔等一系列的事情非常重要、庞大、复杂，还有时间、经费的限制等，这些需要通盘考虑各方面的运筹协调。而且管理最终还是对人的管理。

通过08年奥运期间几个小细节看管理的重要性：

一、群体组织与预期目标的矛盾：计划、控制和领导。

以张艺谋为总导演的创意团队在奥运期间负责奥运开幕式及闭幕式的筹备工作。从无数创意想法的产生，到讨论筛选通过及至付诸实施排练，再到奥运会正式开始之前在鸟巢的排演，有很多的节目被删除、改进、并被最终敲定。例如其中有一个有关展示中国皮影文化的节目，在进入鸟巢排演之前，已经排练的非常成熟精彩，演员们全部认为参加奥运会开幕式是毋庸置疑的。但是在鸟巢排演时，人们发现在鸟巢现场的演出效果并不理想，于是很残酷的，这个节目被取代掉，参加了无数次排练、流了数不清汗水的演员们流下了难过的泪水。但是大家最终目的都是为了奥运的成功，虽然有许多的不干，但是在大局之下，这些节目组的演员们都毫无怨言的继续投入到需要他们的地方。

我们知道在开幕式的短暂的几个小时里，能够让张艺谋展现中国文化的时间非常有限，除去各国运动员代表入场，时间又被分解掉一部分。但是我们看到其中有一个环节的设计运用非常聪明，在开幕式的跑道上平铺一张大幅的布帛，并在运动员代表走来的方向放置色彩，各国运动员走过时鞋子带上色彩将布帛踩踏成一幅渐变的绘画，这么多个国家的运动员一起完成，不说这幅画有多漂亮，它背后的商业价值、纪念意义、反映当代艺术的文化内涵是非凡的。

二、资源短缺：配置和利用，预防杜绝浪费和腐败

奥运会之前的筹备工作庞大复杂，单就各种设施的建设来说，就涉及到各方面的组织与管理工作。这时有一个强有力的监管系统来协调各方面的利益关系就非常的关键。 例如08年中国奥运会提出绿色奥运，就涉及到对资源环境的管理工作， 要用保护环境、保护资源、保护生态平衡的可持续发展思想，指导运动会的工程建设、市场开发、采购、物流、住宿、餐饮及大型活动等，尽可能减少对环境和生态系统的负面影响；积极支持政府加强环境保护，改善城市的生态环境，促进经济、社会和环境的持续协调发展；充分利用奥林匹克运动的广泛影响，开展环境保护宣传教育，促进公众参与环境保护工作，提高全民的环境意识。

三、科技进步：提高科技转化应用效率和效果

北京奥运会的三大理念之一就是“科技奥运”，所以在此次奥运会开幕式中，我们看到很多环节都运用了新型科技手段，以科技手段辅助，获得不一样的视觉效果。开幕式技术制作组组长于建平也说，震撼来自创新方案和高新技术的大量结合。开幕式总共用了几十项高新技术，涉及多个领域，例如航天材料也被运用到开幕式其中的一个展现中国山水文化节目的表演上。要达到对高科技的有效利用，管理在这一领域的重要性也就不言而喻。

四、分工日趋专业：组织、协调

为了奥运会的成功举办，中国准备了很多年，在这个准备过程中，起关键作用的还是管理，在开始阶段的任命委派，成立相关项目小组，讨论制定可行的方案，应对各方面的困难与挑战，招标投资计划的实施等等，没有一个有效强有力的管理系统进行组织决策，协调人力物力等各种资源的配置和利益关系，是进行不下去的。 凡事预则立，要做成做好一件事情，对各方面合理有效的管理是不可或缺的，做好了各个方面的充分准备，方能达到预期的效果。