图书资料管理的优化措施

作者简介：郭锦，（1982.03-），女，四川大学制造科学与工程学院图书资料管理

余远瞩，（1967.10-），男，四川大学国资处

彭敏，（1962.05-），女，四川大学制造科学与工程学院

摘要：随着我国经济快速发展，社会不断进步，人们过上幸福生活，人们对知识的渴求越来越强烈。图书资料作为知识“源泉”，推动社会快速发展。然而，当前我国图书资料管理还存在诸多问题，阻碍人们获取知识，影响人们生活质量。当务之急，需要加紧对图书资料优化管理。本文基于图书资料发展现状分析，阐述图书资料管理重要性，提出优化管理措施。

关键词：图书资料现状 图书资料重要性 优化措施

中图分类号：G23 文献标识码：A 文章编号：1006-026X（2013）11-0000-01

1、图书资料管理现状

1.1管理人员综合素质低

图书资料管理属于技术性管理工作，该工作综合性质较强，对管理人员要求也较高。管理人员不仅掌握先进的管理手段以及具备计算机熟练操作技能，而且还要拥有系统化、理论化图书管理知识。当是，当前图书馆管理人员普遍素质低下，管理人员不具备管理技能，无法满足管理需求。[1]

1.2管理设备不先进

当下，有的图书馆还沿用传统的管理设备，例如：阅览室、目录柜、书架以及写字台等，这些设备在一定程度上对资料业务管理起到一定作用。但是，随着社会不断发展，信息时代笼罩社会，资料文献基于形式多样的载体演化，对资料开发、资料整合、资料管理等方面要求逐渐提升。传统管理设备已经无法适应当前发展需求，导致管理质量下降。

1.3资料管理工作不到位

当前，图书馆资料管理模式落后，这些模式无法满足科研需求、学习需求以及实践需求等。加之，管理手段不科学，依旧沿用封闭式管理方式，人工管理占据主导位置。[3]图书馆还不能实现信息资源共享，这严重阻碍资源优化配置效益。

2、图书资料管理优化重要性

2.1图书馆发展需求

市场经济竞争激烈，在日益竞争激烈的当下，能够抓住发展时机，并且做出准确应对，势必会在竞争中取得优胜地位。对图书资料管理而言同样适用，图书资料管理应当得到创新和优化管理，应对日新月异的市场发展，时刻关注市场动态，根据市场需求开展工作，才能立足于市场。以往图书资料工作管理形式比较繁杂，如今已经打破常规方式，趋向简化工作流程，旨在提升图书资料管理质量。基于科学管理意识下开展管理工作，提升决策正确性，为图书资料管理工作开辟新道。[2]

2.2改革必经之路

当前，市场经济取代计划经济，我国政治体制以及经济体制发生改变，体制改革速度飞快，导致图书馆外部发展环境发生改变。在该背景下，图书馆内部管理也应当适度随着改变，逐渐摒弃传统管理模式，适应当前社会发展需求。图书资料优化以及创新成为必然趋势，因此，需要抓住发展条件，不断创新管理方式，才能保障图书馆未来发展势头，顺应社会发展需求。

3、图书资料管理优化措施

3.1提升管理人员素质

图书资料管理是科研工作顺利开展之保障，也是社会人员汲取知识之“源泉”。图书馆管理人员理当具备高水准专业素质，为社会传递、储备、积累更多知识。当前，管理人员所属的年代为信息年代，网络信息背景下开展图书管理工作，对管理人员素质要求较高。管理人员应当不断提高自身综合素质，学习网络知识，为图书资料管理做好准备。[5]管理人员应当正确认识图书资料管理工作，立志为图书事业发展奉献，树立正确的职业观，不断提升社责任心。另外，图书馆需要扩大实力队伍建设，广纳更多高素质管理人才，提升图书馆管理质量。

3.2配备图书管理设备

设备、设施对于图书资料管理有重要影响，是图书资料管理必备物质基础，能够直接反映图书馆管理经济水平。购置先进的设备，能保障资料管理效率。随着科技社会高速发展，信息网络普及社会各个角落。图书资料管理应当顺应社会发展需求，图书馆发展应当从资料管理形式、业务管理模式角度灵活使用网络信息。给图书馆添置适量的先进管理设备，摒弃人工办公模式，逐渐趋向电子管理方向发展。一些重要的图书资料已经由纸质文献类型转化为电子文本形式，推动文本管理形式向数字化管理方向发展。根据图书馆实际情况，发挥两者并存管理方式，充分发挥各自优势，尽量避免管理劣势出现。设备添置在一定程度上，提升图书效率。

3.3实现现代化资料管理

在网络信息普及的背景下，图书资料管理工作应当朝科学化、合理化、规范化轨迹发展，逐渐实现现代化信息管理。图书资料管理部门要重视网络信息技术使用，不断提升现代化管理效益，做好图书资料管理信息化建设工作。第一，建立起技术服务类型系统。当前，文献管理较凌乱，要构建起统一地管理规范，使用计算机网络进行检索，提高联机检索效应。经济资源丰厚的图书馆，还可以组建特色数据库，分类管理该数据，做好数据更新和维护工作。第二，管理人员应当具备信息意识，优化服务模式。[2]改变以往单一管理模式，使其向知识管理方向迈进。树立知识为核心服务理念，图书资料分类、整合以及编排工作应当得到确保。第三，重要文献信息，需要进行深层次开发。从信息利用、研发、利用角度分析，深入挖掘有效信息，保障客户获取高质量信息，满足客户不同需求。

3.4网络建设

随着社会不断发展，社会发展已经呈现信息化模式，网络技术越来越成熟。技术发展进入客户机和系统互联阶段、服务器自动处理信息阶段，推动图书馆网络建设迈入新时期。图书馆要重视图书网络建设，做好局域网布控工作，图书资料管理引入网络技术，实现资源高度融合，提升资源共享效益。社会发展需要更丰富资源信息，高效联通的信息，可以推动我国经济发展，提升图书资料管理质量，缩短和先进国家管理距离。另外，图书馆要善于使用闲置资源，整合网络有效信息，优化图书数据库，从而提升网络信息利用率，丰富了图书馆资料量，优化网络环境，保障图书馆网络建设质量。

3.5给读者提供优质服务

图书馆的工作是向读者提供服务，理当最大限度满足读者需求，最大限度开放图书资料。因此，图书馆的范围要扩大，面向更多的读者，向读者提供优质服务。图书馆应该给读者提供个性化服务，根据读者阅读习惯、阅读偏向、阅读要求提供针对性资料服务。提供信息服务关键在于，满足读者需求，体现出人文关怀作用，提升图书馆管理效益。因此，图书馆根据实际情况，开展个性化服务，建立起图书馆主页，满足不同读者需求。图书馆内部执行“藏、借、阅、咨一体化”管理方式，读者在开放空间中阅读文章，逐渐形成“人在书中，书在人旁”管理效果。一种新型的个性化服务由此产生，便捷的检索、丰富的资料资源以及优质服务，等待读者享受。[5]

4、结束语

综上所述，图书资料获得优化和创新管理，需要投入一段时间，不可能一蹴而就便实现。需要全馆人员不断努力，基于先进管理理念上，完善我国图书资料管理方式，推动我国图书馆建设。社会不断发展，人们生活水平逐渐提高，人们从物质需求逐渐向精神需求过渡，图书资料作为知识获取资源，管理工作显得至关重要。[5]

参考文献

[1]刘青芬.上海工商外国语职业学院图书馆党支部荣获“2012年度上海市教卫党委系统优秀组织生活案例”奖[J].上海高校图书情报工作研究，2013，2：1-3

[2]孙阳阳，谭丹丹.构建核心价值优化组织结构――上海财经大学图书馆第四届业务研讨年会召开[J].上海高校图书情报工作研究，2013，2：55-56

[3]梁转琴.试论高校图书馆联盟的建设――以晋陕豫黄河金三角“示范区”为例[J].黑龙江高教研究，2013，7：25-30

[4]段晓林.民国教育文献数据库的开发与利用――上海师范大学图书馆085内涵建设子项目[J].上海高校图书情报工作研究，2013，2：15-18

[5]李春来.发挥学会职能 促进图书馆事业和谐发展――河北省图书馆学会2012年工作报告[J].图书情报通讯，2013，1：1-5