巧用Word“域”实现图表公式自动编号

【前言】巧用Word“域”实现图表公式自动编号由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。2.公式的自动编号和索引 直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类；二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一...

我们在撰写科技类文章时，常常使用图表和公式，其序号的编排却令人抓狂――添加或删除其中一个，修改处之后的所有序号就需要重新编排,正所谓牵一发而动全身。然而文章千古事，一篇文章从初稿到发表往往要改上十来遍甚至几十遍，即便短文章，如此“土法炼钢”也难免不胜其烦，出现疏忽，更别说毕业论文和书籍排版了。下面给大家介绍的几种方法将有效地解决这个问题。

1.图表的自动编号和索引

word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。请点选“工具”菜单->“选项”，在“视图”页面上，将“域底纹”设成“显示”，以便使编号和索引更显眼。（图1）

要实现图1所示内容的自动编号，将光标移至图表下方，点选“插入”菜单->“题注”，在弹出对话框中选择“新建标签”，并在继而出现的对话框中键入“图”或者“表”，按两次“确定”便可。若再为其它图表插入编号，只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”，按“确定”即成。对图表进行索引也很简单，将光标移到索引处，点选“插入”菜单->“交叉索引”，在“引用类型”中选择相应的类型，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，然后选取所需引用的项目就可以啦.

自动编号似乎比直接编号麻烦多了，这只有在你进行反复插入或删除操作后，才能体会到它的优越性。插入或删除了某个图表(连带题注)，其它编号立即得到修正，但索引并不能立刻响应，需要将待更正的索引（或者全文）选中，单击鼠标右键，通过“更新域”（或按F9）来完成。

2.公式的自动编号和索引

直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类；二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。

首先将光标插至公式右边，键入一对小括号“()”，将光标放置其中，点选“插入”菜单-->?“域”；弹出对话框后，在“类别”项中选择编号，在“域名”项中选择“Seq”，在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号；最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?（如图3）

科技文章中，单行公式通常将公式置中，编号置右。这可通过“制表位”实现。方法是在公式行中，点选“格式”菜单->“制表位”，添加“居中”和“右对齐”两个表位。然后分别在公式和编号前键入“Tab”键，使各就其位。

至于索引，可分两步走：1.选中公式编号(灰色底纹部分)，点选“插入”菜单->“书签”，在弹出对话框“书签名”项键入和该公式内容呼应的名称，以方便索引时回忆，按“添加”确定。2.将光标移至索引点，点选“插入”菜单->“交叉索引”，在“引用类型”项中选择“书签”，在“引用内容”项中选择“只有标签和编号”，选取对应书签项后按“确定”。

3.编号中如何添加章节号

论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难，注意通过设置“多级符号”来定制章节样式（点选“格式”菜单->“项目符号和编号”，在随后的对话框中指定样式）；关键是编号时在“题注”对话框中，要按“编号”键，在弹出对话框中，钩上“包含章节号”，并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。

对于公式，编号由于不能使用题注，需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧，点击“插入”菜单->“交叉引用”，选择“编号项”，确定引用相应的章节号。随后索引时，注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中，设置好标签名称，然后再索引该标签，效果如图3所示。怎么样，来试试吧。（图4）