刍议档案的价值与作用

摘要：人们在各种社会活动中，档案是原始记录人们生活的社会活动档案，对历史具有记录与承载的使命。档案与历史、档案与文化具有同生同伴的密切关系。档案的历史价值、文化价值、科学价值等是无法估量的。在新的历史时期对档案进行研究，对促进档案工作业务建设、科学价值观的形成、进行社会主义和爱国主义和谐社会建设，均具有较高的价值与意义。

关键词：档案作用价值

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

档案的价值指的是档案对社会需求能够满足的表现，也就是档案的利用价值。当档案的知识信息性或原始记录性对某个方面的社会需求能够满足时就形成了档案的价值。档案作用予以发挥，对档案的自身价值予以充分体现，可以说档案的作用就是档案的价值。一般可以概括档案的作用为以下几个方面。 1 、档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据 档案是在社会活动中由社会组织、团体和机关形成的文件材料转化而来的，是记录机关公务活动的材料，对社会组织和机关活动的完整情况进行反映的材料。它作为辅助工具在机关工作中不可缺少，是履行职能和处理业务的手段，要对机关工作的情况进行熟悉、处理事务、规划决策必须对档案进行查考和利用。不然，会给机关工作带来很多困难。 2 、生产活动的参考依据就是档案

档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中同大自然作斗争积累下来的经验，它提供重要的参考资料和依据给社会建设，尤其是科技档案在企业科学管理和现代化生产中具有极其重要的作用，在提高生产力方面和企业经营管理发挥着不可替代的作用。

3、在科学研究中档案是基础和条件 一切科学研究，无论是自然科学研究还是计会科学研究，一定的材料都必须充分占有，这个重要条件是不可缺少的。在科学研究中，档案一方面能把原始的记录提供出来并供直接借鉴，另一方面把大量的观察和实验中概括的基础材料间接提供给参考。科学研究工作的进行，依靠的主要是人类的实践，通过对前人研究的成果不断地进行总结，对有益的经验教圳不断吸取，避免不走弯路或少走弯路。档案是对前人研究成果进行记录的最原始的资料，具有很高的真实可靠性，是其他任何材料都无法替代的。所以任何科研成果的基础和条件都是档案。 4、宣传教育的生动素材就是档案档案具有极其丰富的内容，记录了各个历史时期的各种英雄人物的事迹材料以及进步势力、反动势力，是举办各种展览、文艺创作、著朽立说和对人民进行爱国主义教育、革命传统教育的生动素材，具有很强的感染力和说服力。近年来．档案馆对档案的宣传教育作用巳有充分认识，纷纷把档案馆当成爱国主义教育基地进行积极建设。

档案具有多方面的作用，总的来说可概括为两个方面，即档案的参考作用和档案的凭证作用。 4.1 档案的参考作用 因为人类社会活动具有多样性，因此档案所记录的知识和信息也具有是极其丰富的性质。档案中有生产的发展，也有社会变革；有实验观察数据，也有思想观点；有失败的教训，也有成功的经验。相比于图书情报资料，档案的参考价值更具有可靠性和原始性。 社会需求的档案是多方面的，社会不仅需要利用档案的参考价值，而且需要利用档案的凭证价值。不论是宣传教育还是科学研究，任何生产建设还是机关行政管理，对档案都需要进行广泛地参考利用，因此，档案的基本价值之一就是档案的参考价值。

4.2 档案的凭证作用 档案的凭证价值是由档案原始记录的特性所决定得，它是其他材料所无法取代的，在法律上具有权威性。档案的凭证作用是由档案的自身特点和形成规律所决定的。因为：首先，从档案的形成上讲它是当事人、当时、当地留下的是原始形态的记录品，是最为原始形态的没有经过任何人改动的记录，对当时人们的活动和思想比较真实地记录，是令人信服的、可靠性强的证据。其次，档案对形成者的历史真迹进行着记录，如各种合同、手稿、让书、录像、录音等，这些原始标记对档案是确实的证据和原始材料进行了进一步的证明，是历史的真实凭证。

5、档案发挥作用的规律和特点

5.1档案机密程度表现为递减规律 随者时间的不断推移，档案机密程度并非是一成不变的，会日渐减退其机密性，有的档案甚至没有机密性，最终可以开放给全社会。简单来讲，距今形成档案时间越远，其机密程度越小；相对来讲现行机关的档案机密性较强些。档案的保存时间与机密程度成反比。

对档案机密递减规律进行掌握，有助于我们对保密与开放的关系进行妥善处理，使档案信息资源得到及时有效地开发，充分发挥档案的作用与价值。

5.2档案价值扩展律和档案价值时效律档案价值扩展律，说的是有些档案作用的范围呈现出来的是一种慢慢扩大的趋势，即由对本单位的第一价值向对社会的第二价值过渡。一些档案最初形成时，为本单位生产活动和工作的必要条件，本单位是其发挥作用的主要对象。随着时间的不断推移，第一价值在一定程度上得以实现，本机关需要利用的这些档案会逐渐淡化，第一价值就过渡到第二价值，档案就由机关档案室移交给档案馆。

档案的价值与时间具有极为密切的关系。档案价值的时效律，说的是有些档案的作用具有时限性，可能在一段时期内有的档案的查考价值较高，而且也有较高的利用的价值，但随着时间的推移，这种价值慢慢减小，甚至消失。对档案价值的时效律进行掌握，要求我们对不同档案的时效性进行正确判断，适时地提供利用，避免由于错过最好的开发利用时机而导致档案的全部或部分价值丧失。 5.3发挥档案作用的条件规律 一定条件制约着档案作用发挥。档案的作用是客观存在的，而能否发挥档案的作用，发挥程度如何，要受到三个方面的影响：一是受档案管理水平的限制；

二是受受社会发展水平的限制；三是人们对档案认识水平的限制。 对这一规律充分认识，对我们树立正确的档案价值观很有帮助，积极开展

档案的宣传工作，使全社会的档案意识增强，对档案利用工作中出现的问题和困难进行认真分析，立足于社会现状，创造条件，采取切实可行的、最为有效的方法为社会服务。

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