让Word从Excel中读取数据

如何将Excel中的数据导入到Word中并单独成一个表格呢?我经过努力终于找到了一条从Excel通向Word中的捷径,那就是利用Word中的“邮件合并”命令。具体步骤如下。

第一步:主文档操作。

1.新建Word文档,做好继续教育验证的表格并设置好格式,表格样式如图1所示。

2.单击“工具”菜单中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,单击“1主文档”项中的“创建”按钮,在下拉列表中选择需创建的主文档类型,如图2所示。(选择“分类…”)

3.在出现的提示对话框中,单击“活动窗口”按钮。若单击“活动窗口”按钮,则使用当前文档作为主文档;若单击“新建主文档”按钮,则新建成立一个主文档。(因为Word中的表格已做好,所以我选择“活动窗口”)

4.在“邮件合并帮助器”对话框的“1主文档”项中则会增加一个“编辑”按钮,单击它,在下拉列表中选择需编辑的主文档名。(此处就是刚才新建的Word文档)

第二步:数据源操作。

1.单击“工具”菜单中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框。

2.在打开的“邮件合并帮助器”对话框中单击“2数据源”项中的“获取数据源”按钮,在下拉列表中选择“打开数据源…”,如图3所示。

3.在“打开数据源”对话框中,勾选“选择方法”复选框,选取所需的数据源文件,这里我选择存有教师基本信息的Excel工作簿,单击“打开”按钮。如图4所示。

4.在出现的提示对话框中,选中“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”,然后单击“确定”按钮。

5.再出现提示对话框后,单击“确定”按钮。

6.又出现提示对话框,单击“编辑主文档”按钮。

7.在Word文档窗口中,单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮。如图5所示。

8.根据需要,将“插入合并域”下拉列表中的域分别插入到Word文档表格中的相应位置。如图6所示。

单位名称:《单位》编号:《继续教育编号》

第三步:合并数据和文档操作。

1.在Word文档窗口中,单击“工具”菜单中的“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,单击“3合并数据和文档”项中的“合并”按钮。

2.在打开的“合并”对话框中(如图7所示)进行相应设置后,单击“合并”按钮保存。经过这样的操作后,200多张同样格式不同内容的表格就自动生成了。这也就是Word从Excel表格中读取数据的方法。

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