试论多媒体设备的管理与使用

[摘 要] 紧随着现代多媒体技术的快速发展和教育理念的不断改变，教学方式和教学内容也在发生着巨变，那些高等学校用在多媒体教室与多媒体教学设备的投资力度在不断地加大，这样使得在资源上得到了很大程度上的改善，从而多媒体教学的环境也得到快速优化。但是，在一些多媒体教学设备管理当中仍存在一些问题，阻碍了多媒体教学的快速发展。本文先通过对多媒体设备使用与管理先进行分析，从而发现多媒体设备在使用与管理过程中存在的问题，并提出了相应的改进方案。

[关键词] 多媒体；教学设备；管理；使用

现代化教育技术促进了现代化教学的发展，同时还带动了多媒体教学设备的使用。为了进一步改善多媒体教室设备的配置并且搞好多媒体教学设备管理工作，这对多媒体教学的发展与建设起到促进性的作用，但随之而来的问题是如何管理和使用好多媒体的教学设备，更好的提高管理水平与教学服务。

一、对多媒体设备的现状分析

近年来，高中学校教学资源的投人在不断加大，多媒体教学设备越来越多，精密度越来越高，技术性、专业性越来越强，对管理人员的技术水平要求也更高。当前，多媒体教室的使用率极高，很多学校多媒体教室的排课率超过75%，也有很多学校90%以上的课程教学中使用了多媒体教学设备。

二、在当前多媒体设备中存在的一些问题分析

1、多媒体设备的管理目前还处于简单的重复性劳动

各校现代化的教育工作任务之一就是要管理好多媒体设备与教室，并且配合教师们完成教学任务。在教师上课前，教学管理人员只需要打开设备，教师们正确使用，下课后，再关闭设备就行。由于多媒体教室必须满足教师同时使用多台设备进行课堂教学的要求，所以，在多媒体教室多而又分散的情况下，教学管理人员始终处于关设备、开设备和维护设备的简单重复性的劳动，体现不出现代化教育技术的优势。如此下去多媒体教室建设的越多，就会有更多的教育技术人员参与简单的重复性劳动，他们就没有时间搞教育技术学习及开发。

2、多媒体教室的设备连接比较多，在使用过程中容易产生故障

在课堂的教学过程中，多台设备连接起来使用是较为方便的，但是设备连接的越多操作起来就越复杂，给设备使用过程带来不可预测的问题。由于教师们对多媒体设备了解的并不是很多，这样操作起来就很容易出错，就会使多媒体设备提早损坏从而影响教学任务能否完成。在多媒体教学设备配置方面应该先决定管理技术，然后再决定设备的配置。只有在熟练的业务技能下，才能使其配置的设备在近几年的时间内保持其可靠性与先进性，这样才能进一步的搞好多媒体教学。

3、多媒体教室管理不够科学

各学校的多媒体教室都是归属于不同的管理部门，但少有独立的管理部门，采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备不是同一个时期购置的，型号、品牌不同，操作方式也就不同，这就导致了多媒体管理与建设缺乏整体系统性和一致性，也不方便统一有效地管理。其次，大多数多媒体教室的计算机都是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少都影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。

4、技术培训的不足

在有些新多媒体设备购进之后，就缺乏对多媒体使用者们的培训。对于刚购进的设备，必然要有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可以缩短这个过程，同时可以提高利用率，降低设备使用成本。有些学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师们不了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。因此可见，对教师进行专门的技术培训是非常有必要。

5、多媒体教学设备的管理人员服务意识不高

部分一线设备管理人员不能正确认识到自己岗位的职责与特点，在工作理念上也有一定的偏差，服务意识不强。少数多媒体教室的管理人员都视自己为管理者而不是教学过程的服务者，所以往往这样就导致他们在工作过程中缺乏耐心，对教师们态度生硬、表现冷漠，从而容易造成矛盾，影响教学.

6、多媒体教学设备购置经费的不足

高中学校的经费相对短缺是当前高中学校办学的一个难点。虽然许多学校都加强了多媒体教室的建设，但还是不能完全满足教学的需求。像有些办学经费并不充足，自然学校每年用在多媒体设备更新的费用方面就很少，但多媒体设备使用率过高，则部分设备会经常出现故障，维修的频率也会变高，因此，必须要有一定的经费保证来支持日常的设备维护与保养。当然，学校每年都会有专项的投入，部属高等学校可向当地教育部与财政部申请国家设备购置、修购专项，以满足多媒体建设的需要。

三、改进多媒体设备管理工作方法及对策

1、加快信息化教学建设

有了网络的支持，多媒体教学才能显示出应有的作用。信息化的教学环境可以帮助学生们学习，同时还可以组织网上与教师们进行交流，在建设信息化教学环境的同时，还应该加大教师们的备课能力，在备课中教师们可以利用因特网、校园网搜集大量的图片与资料实现移动备课与教学，还可根据教学的计划制作多媒体课件和幻灯片、教学软件或者进行课题研究等。把各种各样的先进信息技术应用到教学中去，以实现教学过程与教育资源的优化。

2、对教师进行现代技术和信息技术的培训

信息技术和教育技术的不断发展，这就要求教师们必须学会如何运用信息，并且还要求提高运用现代教学技术的能力。教师们应该是不断接受新知识的学者，必须做到终生学习。教师除了接受业务和教育技术等方面培训外，关键是要转变教育思想与更新教育观念，树立现代的教育观，提高对现代教育技术的认识，密切注视教育技术现代化引起的教育思想、教学方法和教育模式的重大变革，促进现代教育技术深人到教学实践中去。在这方面许多学校都鼓励教师使用现代教育技术和多媒体教学课件上课、并精心组织校内听课活动，促进多媒体使用的教学经验交流，收到了很好的效果。

3、提高多媒体管理人员的整体素质

多媒体管理人员素质的高低，将直接影响教学任务能否完成。目前，教学设备更新的频率越来越高，多媒体教学的管理人员在思想上应有紧迫感。应该刻苦钻研专业知识，熟悉设备的操作与连接并做好平时的维护工作，不断提高排除设备故障的应变能力。提升多媒体教学管理人员的素质是一项长期而又艰巨的任务，那么就应该以人为本来做好教学管理人员的素质培训工作。不仅要抓紧专业知识与理论知识的学习，提高多媒体教学管理人员的思想认识，调动他们的工作积极性。而且要采取短期业务强化培训与平时训练相结合的学习方法，使教学管理人员的各方面素质都得到提高。注重多媒体教学的优化管理，确保多媒体教学顺利进行。

4、改变落后的设备配置

设备的选择对于充分发挥多媒体的教学作用至关重要。科学的和先进的设备有利于教师使用多媒体教学设备进行课堂教学，更有利于多媒体教学的发展。要想改变落后的设备配置，就要不断加大对多媒体教学设备的投资力度。

5、提高多媒体教学教室的使用率

为充分利用多媒体教室，第一方面教务部可以统一来安排多媒体引路课、示范课、公开课与有效的评课议课活动等，合理地使用和安排多媒体教室，这样不仅可以满足教师们使用多媒体教室的要求，还可以提高了多媒体教室的使用率。第二方面可以调动教师制作多媒体课件和使用多媒体进行课堂教学的主动性与积极性，促进各学科课程和信息技术的整合。

6、安装全时的防盗系统，以保证教学设备的安全

学校应该安装防盗的报警系统，这种系统是可以一天二十四小时布防监控教室内的贵重物品，如果设备被盗的话，可自动联动报警并显示报警点。如此一来就可以有效保护设备的财产安全，也可以保证教师教学的有序进行。

多媒体设备在高等学校人才培养方面做出了十分重要的贡献，在以后的教学、教育改革中，制定合理、科学的多媒体设备管理模式也显得越来越重要，随着现代教育技术的不断发展，加强多媒体管理已经成为一种必然的要求与趋势。所以，要结合各个高等学校自身的多媒体教室建设及管理运行实际，认真总结教训与经验，从而建立适合各校自身教学的需求、方便教师们教学、能充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理方式，以便促进教育技术的可持续发展。

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