关于加强材料核算与管理的探讨

摘要：在企业生产过程中，其生产成本的重要组成部分就是材料的成本，尤其是制造业及建筑施企业，如何加强材料的核算与管理，增强物资管理水平，对企业资金的快速周转，降低生产造价，增加企业收益等都有重要的意义。本文简述材料核算的概念、管理的重要性、材料采购过程中遇到的问题及核算管理办法，旨在增加企业收益，提高企业市场竞争能力。

关键词：材料核算与管理；企业收益；分析；

随着企业规模及市场化的不断发展，在社会化的大生产过程中资金流动量在逐渐加大，流转频率不断加快。材料的核算及管理是生产企业财务管理中一个重要的组成内容。因此，加强材料核算、增进材料管理是企业控制成本、增加收益的一项主要手段。

Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.

Keywords: material accounting and management; corporate earnings;

中图分类号：TU5文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

一、材料核算的概念

这里所说的材料核算就是指，在一定时间内将企业在生产、运营过程中应用的材料费用，根据性质及发生地点、时点，进行分类整理、汇总、核算，分析出在该时间段内生产所消耗的总费用及计算每种产品的实际费用。其基本目的在于准确、及时的计算产品总成本及单位成本，为企业的经营决策提供良好的数据保障及科学依据，并考核生产运营情况，综合反映企业的管理水平。

二、材料核算与管理的重要性

材料是产品在形成过程中的所消耗的有形的无形资料。它在生产过程中被人为加工后形成产品，一些在生产中被损耗掉，一些在管理中被浪费掉，同时，伴随时间的增加，一些产品也会逐渐失去原有性能。无论什么企业，不管是平时经营，还是生产建设，都与材料有紧密联系。材料的价值占整体企业流动资金的40%以上，企业对于材料核算与管理的水平，直接同企业成本投入多少、经济收益高低、资金流动快慢等紧密相连。

三、材料采购过程中遇到的问题

目前，有很多生产企业在材料的采购过程中没有一套完整的管理体系，不按照生产计划编制材料计划，不按规定进行审批、材料入库材不按要求验收；同时，采购的材料成本过高、价格控制不严谨；在材料保管、出入库环节上不合理，使用监管不严等问题严重影响了企业的流动资金的使用，其主要表现为以下几点。

（一）采购价格不透明

一些生产企业在材料的采购过程中普遍存在“友情价格”、“关系价格”等，甚至一些企业领导在企业失去监督权力的情况下，将材料采购同权力相挂钩，造成了材料采购中形成了“权力价”，人为的增加了材料采购的成本投入，从而减少企业经济收益。

（二）材料采购及保管流程不全面

生产企业中材料采购员及仓库保管员对工作流程及工作责任不够重视，很多员工认为材料的管理就是单纯的购买及分发、保管工作，没有意识到其中存在的关联及复杂性。长此以往，就很可能出现库存材料堆积、流动资金不足、资金分配不合理等情况。

（三）材料管理制度不完善

因为材料在企业生产过程中占用资金数量巨大，材料种类繁多、流转频繁，所以就更容易造成管理过程不规范，不依据工作计划进行原料领取、运用的情况。面对这些问题，生产企业就必须建立完善的材料管理制度，从材料选购、保存、领取三个环节进行控制，才可以保证各个生产环节都有序进行运转。企业的材料管理制度必须具备一定的约束能力，是企业加强管理标准、规范生产程序的基础，同时，材料管理制度还应具有可操作性，保证员工可以准确、规范执行。

四、材料核算与管理的办法

（一）增强材料价格管理、质量检验及信息反馈

1.增强材料价格管理

在签订采购合同前，企业应花一定的时间进行市场调研工作，大量收集物资价格信息，对各供货厂家的信息进行收集整理，其中包含：材料价格、型号规格、配套厂商、销售途径、配送情况、质量保障体系、生产能力等。全面了解市场原料信息，对材料价格进行动态管理，正确针对价格波动情况作出判断。

2.增强材料质量检验

在材料进入工厂前应先对材料进行质量检验、分析，验收材料的型号、品种、重量及质量是否同采购计划相一致，待检验合格后方可进行入库登记。这项工作应设置专业的质检人员进行负责。材料经购买进入工厂后进行入库登记，如果需要大量购买材料，就要依据程序进行取样，待质检部门检验合格后开据质量检验报告，库房人员经签收后进行登记台账。一旦发现材料质量问题，应交还采购部门，进行出库登记，并到财务部门进行材料退还资金结算。

3.增强材料信息反馈

材料采购人员应及时进行材料信息的反馈工作，向物资供应厂商及生产厂商进行通报，积极协调解决存在的质量问题、价格问题等，并尽快汇报直属企业领导，保证材料信息的及时、准确、通畅。对于进行协调仍未解决的材料质量、价格等问题，经过经理批准后，向总公司领导进行汇报，等待决定。

4.增强定期盘点工作

在进行材料管理工作中，库存管理人员应定期对库房进行盘点工作，做到材料实物同出入库台账相符，特别是对近期新增加的材料数目进行清点、检查工作，是保证材料未来采购数量的基础，为生产应用做好充分的准备工作。

5.增强仓库管理控制

第一，要依据销售规划、生产资金流动、采购资金投入等制定仓库存储材料计划，确定合理的库存数量及结构；第二，增强对日常材料的管理工作，严格控制未进过授权的员工接触材料；第三，建立库存材料分类管理方法，对生产过程中所需的材料根据种类、价格、使用量等进行划分，分别进行出入库登记及管理；第四，对一些较重要的材料、生产设备的关键部位零件、危险物品等进行特殊管理；第五，建立健全的库房防火、防潮、防盗、防霉等管理方法；第六，定期对库房进行全面盘点，如果发现亏损情况，应划分责任，尽快上报相关领导进行处理。

（二）建立材料日清点、日结算的网络化管理方法

生产材料的核算工序要始终贯穿材料的整体管理过程中，从材料的购买、检验、领取、运输、应用、回收、报废、统计等各个过程，根据企业标准进行监控及管理，进而降低资金成本投入，加快生产工作效率，增加企业经济收入，建立适应企业自身内部管理发展的材料信息资料。

1.应用网络化管理方法建立统计表格

对生产材料的统计可根据材料的出品厂商、种类、数量、型号等建立电子表格，查询同一批材料的应用、报废等情况，同时还可以依据公司控制、部门控制、单位控制、人员控制等进行统计，自动生成电子表格，方便进行材料管理及核算工作。

2.现场材料的管理

对现场材料进行管理包括：是否为一次性应用材料、材料的交接部门、单位、地点及用途等。进而更好的掌握材料的应用信息，为日后应用及采购工作奠定准确的数据基础。

3.总结材料应用管理

可以定期或每月月末依据整理的数据进行材料应用总结，根据实际生产完成的任务情况、应用材料情况、管理人员情况等进行分析，以便尽快发现超支原因，对比计划寻找改进措施，更好的提高材料利用率，降低资金投入，提高收益。

五、总结：

总而言之，没有材料管理，企业就不会收入更好的经济效益，没有成本控制，企业就没有更高的利润、更全面的发展。材料成本控制是企业成本管理中的重要环节，贯穿管理全过程，需要全体员工的积极努力，共同参与，各部门协调配合，创建全面严格的材料核算与管理制度，贯穿企业材料整体，将基础管理同创新发展紧密结合，提高材料利用率，从而使材料物尽其用，增强资金流动，提高市场竞争力。因此，加强材料核算与管理是值得广大企业领导深入关注、积极研讨的事情。

参考文献：

[1]翟金柱．加强材料的核算和管理，提高物资管理水平[J]．现代企业教育，2010（02）．

[2]周万钧．试析社会主义经济核算的利益原则和客观要求—兼斥削弱和破坏经济核算的几种错误观点[J]．财贸研究，2008（01）．