RFID技术在高校图书馆的应用

时间:2022-08-07 03:40:26

RFID技术在高校图书馆的应用

【摘 要】随着数字信息技术的发展,各个领域都在积极利用信息技术来改进并完善自身的工作方式和效率。具体在高校的图书馆方面,rfid技术的出现使得图书馆在书籍借阅和管理方面相比传统的人工模式其效率和有序性等方面大大提高。因此,各大高校图书馆纷纷采用RFID技术进行图书馆的应用管理。

【关键词】RFID技术;高校图书馆;应用分析

0 前言

RFID技术(Radio Frequency Identification),它是指在没有人工干预的情况下,依靠射频信号进行自动识别对象最后能够获取相关的信息。RFID技术能够定位处于高速运动情况下的物体,并且可以定位多个电子信号,具有运用便捷高效等优势。RFID技术主要由标签、读取器、天线及数据传输及处理系统等四个方面组成。这种技术特征大大提高了图书管理的效率和准确性,但RFID技术的不足之处在于关于防盗效果、识别性、自动借还等方面和条形码系统相比还具有不足之处[1]。因此,需要通过对RFID技术在图书馆的运用情况进行科学分析应用。本文主要就RFID技术在高校图书馆管理中的优点、RFID技术在管理图书过程中的现状及不足、提高RFID技术在高校图书馆应用效率的策略等三大方面进行论述。

1 RFID技术在高校图书馆管理中的优点

1.1 提高典藏及图书整理的效率

在传统的条形码管理图书的情况下,条形码扫描器必须近距离接触图书的条形码才可以读取图书的相关数据,在就在很大程度上限制了图书管理的效率和相关数据的真确性。但RFID技术具有自动盘点这一大优势,即运用层标等技术可以做到图书上架、归类、倒架等管理方面的工作内容,并且避免了扫描器必须近距离扫描图书条形码的不便,实现了远距离并且读取多个RFID标签等目标。这就在很大程度上提高了高校图书管理人员的工作效率,同时也能够在最大程度上减少失误率,减轻图书管理人员的工作时间,提高工作的效率。

1.2 实现图书的数据化管理

RFID技术的使用使得图书管理的数据化得以实现,同时也可以为借阅者提供一个个性化管理服务的环境。同时使用RFID技术,图书馆可以有效的自动统计学生的借阅归还情况,与此同时也可以为学生的一些特殊的情况进行服务,并就每个学科的性质需要等方面进行科学的分析并提供便利。RFID技术通过在图书的存放架上设置指定的阅读器,同时定期进行书籍的RFID标签的扫描读取,这就能够将图书的数据信息进行有效的掌握,及时发现哪些书被学生借走了。当书本被归还时,RFID技术也可以及时的核实相关的数据信息,从而大大提高了图书整理的效率。另一方面,也可以通过这一途径实现对于某些书籍的借阅率的统计,方面图书管理人员对于某些类型的书的购买或位置摆放。

1.3 具备借阅者自助服务的功能

RFID技术的另一个优势在于可以实现学生自助借阅归还图书的目的。方式就是配置RFID技术的的借还图书机器。这样,学生就可以根据自己的时间进行图书的借还和续借等需求,而不是还要像以前一样关注图书馆借阅室的归还时间,同时也能够避免在高峰期时间归还图书,节约了学生的时间,同时也提高了图书馆管理者的工作效率。同时,学生也能够根据RFID设备自己查阅图书的库存及阅读量,避免某些高峰期借阅导致图书被借完而不能及时阅读等问题。

2 RFID技术在管理图书过程中的现状及不足

2.1 资金成本方面的限制

信息技术的运用需要资金方面的物质支持,RFID技术也不例外。体现在RFID标签的成本方面,这种标签的成本在一张两元左右,每张标签只能贴一本书籍。如果图书都要使用RFID技术标签,在高校图书馆库存量巨大的情况下,光标签的成本就需要几百万,在政府资助高校教学设备资金的大多数情况情况下,很难能够将RFID技术实现广泛运用。同时,当RFID标签投入使用之后,还需要一些外在的设备进行配套运行如自助借还系统、信息录取仪器等,这就从另一方面增加了RFID技术的使用成本。这就从资金成本方面限制了RFID技术的投入应用。

2.2 RFID技术标准问题

到目前橹梗依然还没有形成RFID技术运用的统一模式和标准,当前主要存在三种标准。一是,以西方国家为代表的EPC Global模式,二是,以日本为代表的Ubiquitous ID Center和ISO/IEC18000三大技术标准。这三大标准存在数据模式、无线频段等方面的差异不同。这就导致了厂家在生产RFID技术设备时会存在标准的不一致情况,最终造成不同商家生产的RFID设备不能兼容运行的情况,这就给RFID技术的投入市场应用及图书馆投入使用方面造成很大的麻烦[2]。而我们国家近些年也在积极的探索RFID技术的兼容运用技术,并就这些问题积极进行调查和研究,因此,在未来,随着科学技术的进一步发展,必将会克服RFID技术存在的不足,同时为未来的图书管理提供极大的便利。

2.3 安全性方面有待提高

首先是借阅者的隐私问题。RFID技术的一大不足在于RFID的标签会容易被某些仪器设备获取数据信息,并且有可能被某些幕后操作者进行数据的跟踪。这就很容易造成某些借阅者的相关借阅信息被不法分子截取,造成学生的数据信息被盗或追踪,从而进行某些不利于借阅者阅读的行动。再加上在当今的社会,尤其是学生,他们的自我保护意识还不够强烈,往往在数据信息被盗后还没发觉,等发现问题时不法分子早已经开始实施某些有损借阅者的活动,从而给借阅者带来麻烦和利益的损失。因此,随着科学技术的日新月异,关于消费者的隐私保护意识必须提高。

其次是防盗效果方面的不足。RFID技术标签需要贴在图书封面上,和传统的磁性条形码相比,RFID技术标签存在隐蔽性较差、能够轻易被发现并借机撕掉等缺点。虽然有些图书馆在采用RFID技术的同时也在使用磁条方式进行防盗,但这个过程无疑会将图书管理的成本增加,使得管理的复杂程度也在提升。因此,实现RFID技术运用的防盗能力,同时也将成本降到最低,这是RFID技术能否得到进一步推广应用的重要技术因素。

3 提高RFID技术在高校图书馆应用效率的策略

3.1 做好相关的调研工作

要想实现RFID技术在图书管理过程中的有效运用,前期的调查研究工作必不可少。在高校图书馆应用RFID技术管理图书馆之前,需要组织专门的技术人员和RFID领域的研究人员对相关的运用情况进行调研,比如说RFID技术的成本、管理流程、操作方式及它的服务效益等方面,同时也需要对相关的RFID技术涉及的知识进行学习调研。从而对RFID技术进行深入的了解。在掌握了RFID技术的市场运用情况、成本、技术的优缺点等之后,再做下一步的操作实施,这就能在很大程度上减少实施RFID技术的盲目性,从而减少不必要的人力物力投入。

3.2 做好管理人员的培训工作

RFID技术是一种新型的管理技g,因此,对于刚接触RFID技术的的工作人员来说,前期的培训和学习必不可少。只有对RFID技术做进一步的学习了解,才能够掌握这个管理技术需要注意的事项和操作流程,并就期间需要注意的问题进行警惕,同时也能够在问题出现时有有效的方案进行解决处理。因此,对于图书管理人员进行RFID技术的岗前培训十分重要[3]。

3.3 各个部门进行有效合作

RFID技术的顺利运行涉及到不同的管理部门之间的有效合作。具体表现在,RFID技术的管理系统是由电子标签转换系统、图书清点系统、图书分类整理系统、自助借还系统、门禁安全系统等几大运行系统组成,这些不同的系统运行涉及到图书馆的借阅、整理、采编等部门工作,这就需要这些相关的图书管理部门进行有效的合作沟通,及时通知一些突况,并就可能出现的问题进行转告提醒。从而形成一种彼此间密切配合的工作模式,最终能够保证图书管理的正常运行。

4 结语

RFID技术的在图书管理过程中会存在一些实际的操作问题,在实际的运用过程中需要就其局限性进行积极的研究解决,同时也需要综合考虑RFID技术的实际运用情况,从而最大程度上为高校图书管理工作带来便利和效益。

【参考文献】

[1]吴,马瑞,李星光.RFID系统及其在图书馆中的应用[J].图书馆论坛,2005(1):4-8.

[2]杨明华.图书馆RFID应用数据模型标准的进程.图书馆论坛.2011,31(2):71-73.

[3]陈嘉懿.RFID产品在国内图书馆的应用调研与分析[J].图书情报工作.2012(1):107-111.

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