区政文档流转规范通知

各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门、各单位：

为进一步规范政府公文流转程序，提高政府公文流转效率，促进政府日常工作有序运转，经区政府研究同意，现将公文流转有关事宜通知如下：

区政府公文流转是指公文在区级政府的收文、呈阅、办理、归档。请示类公文有另行办理规定，不在本通知范围内。

一、收文

（一）市及以上领导机关、办公厅、直属部门下发的正式公文，由政府办公室机要室收转。

（二）政府内网收到的内部明电、通知，上级领导的批示，单位或个人寄送的函件、信件，各类信息、简报，由政府办公室值班室收转。

二、呈阅

（一）正式公文原则上每天收集呈阅。机要室列明呈阅文件明细表，由政府办公室主任签署后，请区长阅示；区长有批示意见的，复印送相关领导阅办。区长阅文后，依次呈常务副区长、各位副区长阅示；有批示意见的复印交有关部门阅办。区政府领导传阅后的文件，连同批示办理意见，由机要室收集交政府办公室主任、各位副主任传阅。

（二）内部明电、领导批示、通知、函件收到后立即呈阅。值班室将文件送交政府办公室分管副主任，由分管副主任提出办理参考意见，呈主管区长阅示。重要、紧急文件，有必要请区长阅示的文件，涉及多位区政府领导的文件，由区政府办公室主任签署意见，请区长或各位副区长阅示。

（三）密封的函件、信件，除特别注明的外，由政府办公室主任拆封，并指定专人呈阅。

（四）各类信息、简报，由值班室呈阅。

（五）公文，由专人报送呈阅；在呈阅期间，由侧重秘书或指定的专人保存，不得复印，不得让他人借阅。

三、办理

（一）区政府领导对公文的批示，由侧重秘书进行收存、编号、登记，一般将批示复印件交承办单位，并进行督办。办理情况要及时跟踪反馈。

（二）公文所涉领导没有全部批示或传阅完时，批示意见不得外传。

四、归档

（一）正式公文，由机要室按档案管理有关规定收存归档。

（二）其他公文，区领导有批示意见的，或虽没有批示意见但应留存备查的，由侧重秘书整理、列出明细，每季度一次交机要室收存归档。