浅议学校财务管理中运用会计电算化的影响

摘 要：目前，会计电算化在各个行业的财务管理中都得到广泛应用，包括我国部分学校，也采用会计电算化进行学校财务管理。会计电算化是一种财务管理上的制度改革，对于学校的财务发展具有一定的适应性，但是，也存在一定的问题。因此，在学校的财务管理中，不断规范和加强会计电算化，才能实现学校财务管理更好更快地发展。

关键词：会计电算化;财务管理;学校;影响

电算化是一项应用电子计算机进行现代化数据处理的技术，会计电算化则是将电算化技术在学校财务管理中有效运用[1]。在学校财务管理中，会计电算化已经成为主流。会计电算化能够使学校财务管理中的各个方面的需求得到满足，通过电子计算机技术，实现对财务数据的高速科学处理，通过会计电算化对学校的流动资金、运营成本、员工薪金等方面进行管理，实现高效管理职能[2]。因此，加强会计电算化的应用技术，将能充分发挥会计电算化对于学校财务管理的有效性。本文针对会计电算化在学校财务管理中应用的重要意义进行分析，对其在实际应用中存在的弊端进行探讨，并提出相应的改进策略。

1、在学校财务管理中应用会计电算化的影响

1.1、实现学校财务管理数据的信息化管理

会计电算化主要应用电子计算机技术对各个财务管理部门及财务项目进行数据信息化管理，从而达到对财务的管理及控制的目的[3]。通常，在学校财务管理中，一般的财务数据的处理主要借助于电算化科学办法，通过会计电算化技术，能够有效掌握学校的财务管理具体数据及学校日常运营等情况，进行量化分析，并通过报表等直观的形式进行汇报，并对其中存在的不足及纰漏进行掌握，采用有效的措施进行及时处理与补救，使学校的整体效益得到有效确保。

2、提高学校财务预算的管理效率

在学校的财务管理工作中，需要对某个时间段内的全部课程项目进行财务预算，预算项目包括运作资金、开发成本、后期资金管理等全方位预算，关系到整个学校的发展与运作，因此，财务预算是学校财务管理的重要工作内容及管理项目。会计电算化能够实现财务预算，对具体课程项目的投入与开发资金进行对照，并对后期的其他财务预算管理项目进行预算，为学校财务管理工作提供全面系统的会计管理。除此之外，会计电算化能够通过会计报表汇报及记录详情，精准 把握学校所有课程项目的财务管理，并在管理中针对各个管理部门的工作表现以及工作状态进行奖惩，提高财务管理的工作效率。

3、当前在学校财务管理中应用会计电算化存在的不足

3.1、会计制度不符合学校财务管理的发展

目前，许多学校仍然采用传统的会计制度为主，即人工进行核算与预算的会计管理模式。而应用会计电算化进行学校财务管理时，需要将许多技术性的会计操作以及管理应用程序加入到传统的账户控制、账户管理以及处理中。并且在传统的人工核算会计管理模式中，学校财务管理并不完善，只是一味地重视会计电算化在进行数据处理上的作用，从而忽视了在财务管理中电算化的功能性，使会计电算化在学校财务管理中具有一定的局限性，只重视财务数据的预算与核算，忽视了财务工作的全面管理与控制。

3.2、信息管理系统过于陈旧

在大多数学校的财务管理中，会计电算化虽然得到广泛应用，但是，学校财务管理应用的管理系统明显落后于目前不断优化与发展的会计信息系统。部分学校仍然采用版本较为陈旧的信息管理系统进行财务管理，导致学校财务管理的财务信息无法及时进行处理，存在滞后性、管理效率低、精确度低以及工作内容繁杂等现象。

4、会计电算化在学校财务管理中的改进对策

4.1、优化会计制度

子学校财务管理中，想要实现会计电算化更快更好的发展与应用，必须加大力度不断修改现有的会计制度，制定出具有与会计电算化相符的会计制度，并加大力度对学校财务管理进行控制，采用会计电算化的多极化管理制度，不断完善并改进学校财务管理内部存在的传统会计制度，使学校财务管理的会计模式能够与时俱进，实现优化与发展。同时，还应该对学校财务管理的相关管理业务以及流程进行明确，明确分工以及工作权限，提高各个管理部门的工作积极性，使管理模式实现多极化，提高核算数据的准确性。

4.2、改进信息系统

在学校财务管理工作中，建立起各个管理部门之间的信息沟通途径，使财务网络系统具有高速性、及时性和高效性，可将教师工资、学校收取费用项目及收费总数等开支信息公布于学校的公告栏中，使学生能够对学校财务管理存在的问题进行及时反馈，有利于相关管理部门进行纠正与改进。通过建立财务网络系统，使学校财务管理部门能够对精确性的财务信息进行第一时间接收，并由相关部门进行监督，提高工作的透明度以及高效性。

5、结束语

随着信息技术的不断发展，在学校的财务管理中，会计电算化得到广泛应用及高度重视。在实际应用中，必须对会计电算化在学校财务管理过程中进行深入分析，并针对相应的问题提出改进措施，提高学校财务管理中财务数据预算与核算的准确性，充分发挥会计电算化在学校财务管理中的重要影响。

参考文献

[1]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界（学术版），2013，04：162-163.

[2]吕晓利，高菲，吕晓青.会计电算化背景下学校财务管理的具体运用[J].经营管理者，2013，18：241.